Informationen für Gastgeber Welcome

Pre-Arrival Checklist for Hosts

Post-Arrival Checklist for Hosts

International scientists, who have to apply for entrance visa at home, in general need to submit an invitation letter of the hosting faculty in Germany to ease the process. It should include not less than:

Reference: Request for issuance of a national visa for Germany

Name, date and place of birth of the guest scientist
Purpose of stay
Timeframe of stay
Name of faculty and supervisor
Means of financing (work contract, fellowship, self-financing)
If already known, please put also the address of the Bielefeld accommodation.

The invitation letter should use the official head of letter of Bielefeld University and has to be sent to the respective German embassy or consulate in charge.

Addresses of German missions abroad:
http://www.auswaertiges-amt.de/DE/AAmt/Auslandsvertretungen/Uebersicht_node.html (German only)

A copy of the invitation letter should be sent CC to the foreigners? office of Bielefeld (auslaenderbehoerde@bielefeld.de), especially if applying for a scientist visa under §20 German Foreigners Law.

Das sogenannte Forschervisum nach §20 AufenthG ,- auch Aufenthaltserlaubnis zum Zweck der Forschung genannt-, bietet sich insbesondere für internationale WissenschaftlerInnen ohne Arbeitsvertrag oder Immatrikulationsbescheinigung an. In der Regel wird das Forschervisum also für StipendiatInnen und Promovierende, deren Promotion nicht im Rahmen eines Studienprogramms erfolgt, erteilt.

Das Forschervisum bringt aufenthaltsrechtliche Vorteile für mit- und nachreisende Ehepartner, denn der Nachweis von Deutschkenntnissen entfällt und eine spätere Arbeitsaufnahme des Partners wird dadurch erleichtet, dass die Prüfung durch die Arbeitsagentur, ob andere Arbeitnehmer einen bevorrechtigten Zugang zum Arbeitsmarkt haben, entfällt. Allerdings muss auch hier eine Zustimmung eingeholt werden ? es ist kein Pauschalrecht auf Ausübung einer Beschäftigung. Für den/die Forscher/in ist mit einem Aufenthaltstitel unter §20 eine Änderung des Forschungsvorhabens unproblematischer. Zudem besteht Mobilitätsrecht innerhalb der EU (mit Ausnahme: Vereinigtes Königreich und Dänemark). Um eine Aufenthaltserlaubnis zum Zweck der Forschung nach Ankunft in Deutschland bei der zuständigen Ausländerbehörde in Deutschland zu beantragen, muss der/die internationale Wissenschaftler/in mit der Universität als anerkannte Forschungseinrichtung eine Aufnahmevereinbarung abschließen. Für die Universität Bielefeld ist allein das Welcome Centre berechtigt, Aufnahmevereinbarungen mit den internationalen WissenschaftlerInnen abzuschließen. Voraussetzung ist, das feststeht, dass das Forschungsvorhaben durchgeführt wird, der/die Forscher/in dafür geeignet und befähigt ist (d.h. über den hierfür notwendigen Hochschulabschluss verfügt, der Zugang zu Graduiertenprogrammen ermöglicht), und der Lebensunterhalt des/der Forscher/in gesichert ist (i.d.R. € 1.703,33 netto/monatlich, in Ausnahmefällen reicht es auch, wenn das Nettoeinkommen höher ist als derzeit €350 (Regelsatz ALG II) plus Miete, d.h. kein Anspruch auf öffentliche Leistungen entsteht)

Die Aufnahmevereinbarung enthält folgende Angaben:

die genaue Bezeichnung des Forschungsvorhabens (auf Deutsch),
die Verpflichtung des Forschers, das Forschungsvorhaben durchzuführen,
die Verpflichtung der Forschungseinrichtung, den Forscher zur Durchführung des Forschungsvorhabens aufzunehmen,
die Angaben zum wesentlichen Inhalt des Rechtsverhältnisses, insbesondere zum Umfang der Tätigkeit des Forschers, zu Gehalt, Urlaub, Arbeitszeit und Versicherung, sowie eine Bestimmung, wonach die Aufnahmevereinbarung unwirksam wird, wenn dem/der Forscher/in nicht die erforderliche Aufenthaltserlaubnis erteilt wird.
Das Welcome Centre verfügt über das entsprechende Formular.

Bitte an die Fakultäten und Institute:

Bitte erwähnen Sie bereits im Einladungsschreiben an die Botschaft/das Konsulat, dass ein Aufenthalt nach §20 AufenthG geplant ist und senden Sie eine Kopie des Einladungsschreibens an die Ausländerbehörde (auslaenderbehoerde@bielefeld.de).
Bitte geben Sie dem/der Forscher/in ggf. eine deutsche Version der genauen Bezeichnung des Forschungsvorhabens (Thema, Fachgebiet, Schwerpunkte, Ziele) zur Erstellung der Aufnahmevereinbarung mit.
Bitte informieren Sie uns umgehend über einen vorzeitigen Abbruch des Forschungsvorhabens, da das Welcome Centre verpflichtet ist, dieses der Ausländerbehörde innerhalb von zwei Monaten mitzuteilen.