An der Universität Bielefeld ist
folgende freie bzw. frei
werdende Stelle zu besetzen:
| 1. Bezeichnung der Stelle |
Fremdsprachensekretärin/Fremdsprachensekretär
(Kennziff.:tech1038)
| 2. Fakultät/Einrichtung bzw. Dezernat/Abteilung |
Fakultät für Linguistik und Literaturwissenschaft, Linguistik
Arbeitsbereiche Psycholinguistik und Klinische Linguistik
3. Aufgabenbeschreibung (Kurzfassung) und zeitl.
Anteil an
der Arbeitszeit in %
|
- Vielfältige allgemeine Sekretariatsaufgaben, insbesondere Post,
Telefon und E-Mail, Terminwesen, Betreuung der Homepage und weiterer
elektronischer Verzeichnisse wie eKVV, IS, FoDa (Aktualisierung,
Pflege, Erweiterung), Erledigung der Korrespondenz, Schreiben von
Texten und anderen Dokumenten, Bibliotheks- und Literaturarbeiten,
Nachhalten des Mittelabflusses im Rahmen der Budgetierung u.ä. für die
Arbeitsgruppen, Abwicklung von Prüfungsangelegenheiten (50%)
- Schriftliche und mündliche Übertragung von englischsprachlichen
Ausführungen, insbesondere Erledigung der Korrespondenz, Schreiben von
Texten und anderen Dokumenten, Veranstaltungsvorbereitung und
-organisation, sekretariatsorganisatorische Betreuung von
Forschungsprojekten, Betreuung internationaler Kooperationen und
Kontakte sowie Betreuung von an internationaler Austauschprogrammen
beteiligten Studierenden (50%)
4. Anforderungsprofil
4a. Notwendige Qualifikationen, Kenntnisse und Kompetenzen
|
- Nachgewiesene Kenntnisse in der englischen Sprache (z. B.
Ausbildung zur Fremdsprachenassistentin/zum Fremdsprachenassistenten
oder zur Fremdsprachensekretärin/zum Fremdsprachensekretär, IHK-Zeugnis
o. ä.)
- Erfahrung in der Führung eines Sekretariats
- Sehr gute EDV-Kenntnisse (MS Office, SAP, HTML, Roxen oder
vergleichbar)
- Kommunikationsstärke und Serviceorientierung
- Einsatzfreude und Fähigkeit zur Selbstorganisation
4b. Wünschenswerte Qualifikationen, Kenntnisse und
Kompetenzen
|
Kenntnisse in der Haushalts- und Drittmittelverwaltung
5. Tarifliche Eingruppierung/beamtenrechtliche
Besoldung
|
Entgeltgruppe 7 TV-L
| 6. Geplanter Einstellungstermin bzw.
Beschäftigungszeitraum |
zum nächstmöglichen Zeitpunkt
| 7. Bei Befristung Angabe des Grundes |
unbefristet
Bei der o.g. Stelle steht folgender
Beschäftigungsumfang zur Verfügung:
An der Universität Bielefeld werden
Stellenbesetzungen auf Wunsch grundsätzlich auch mit reduzierter
Arbeitszeit vorgenommen, soweit nicht im Einzelfall zwingende
dienstliche Gründe entgegenstehen.
Bezgl. der Arbeitszeit bestehen
folgende Besonderheiten:
Gleitzeit
9a. Bewerbungsanschrift (Kennziffer s. o.)
|
Bitte senden Sie uns Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen auf dem
Postweg:
Universität Bielefeld
Fakultät für Linguistik und Literaturwissenschaft
Dekanat
Postfach 10 01 31
33501 Bielefeld
Bitte verzichten Sie auf
Bewerbungsmappen und reichen Sie ausschließlich Fotokopien ein, da die
Bewerbungsunterlagen nach Abschluss des Auswahlverfahrens vernichtet
werden.
Frau Ines Bzdyk
E-Mail: ines.bzdyk@uni-bielefeld.de
12. April
2013
| Bewerbungen geeigneter schwerbehinderter und ihnen
gleichgestellter behinderter Menschen sind ausdrücklich erwünscht. |
| Die Universität
Bielefeld
ist für ihre Erfolge in der Gleichstellung mehrfach ausgezeichnet und
als familiengerechte Hochschule zertifiziert. Sie freut sich über
Bewerbungen von Frauen. Dies gilt in besonderem
Maße im wissenschaftlichen Bereich sowie in Technik, IT und Handwerk.
Sie
behandelt Bewerbungen in Übereinstimmung mit dem
Landesgleichstellungsgesetz. |
