An der Universität Bielefeld ist
folgende freie bzw. frei
werdende Stelle zu besetzen:
| 1. Bezeichnung der Stelle |
Personalsachbearbeiter/Personalsachbearbeiterin
für Hilfskräfte
(Kennziff.:
tech1044)
| 2. Fakultät/Einrichtung bzw. Dezernat/Abteilung |
Dezernat III, Abt. 4
3. Aufgabenbeschreibung (Kurzfassung) und zeitl.
Anteil an
der Arbeitszeit in %
|
- Einstellung und
Weiterbeschäftigung von
studentischen und wissenschaftlichen Hilfskräften, Bearbeitung
der zugehörigen Personalvorgänge
wie Anfertigung von Entgeltmitteilungen für das LBV und Datenpflege im
Personaldatensystem SAP-HCM
- Mit der
Wahrnehmung der o.g. Aufgaben ist
die persönliche und telefonische Erteilung von Auskünften an
Hilfskräfte sowie eine regelmäßige Zusammenarbeit mit Mitarbeiterinnnen
und
Mitarbeitern aus den Fakultäten und Einrichtungen verbunden
4. Anforderungsprofil
4a. Notwendige Qualifikationen, Kenntnisse und Kompetenzen
|
- Ausbildung
zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder
auch gleichwertige Berufsausbildung bzw. vergleichbare Qualifikation
mit
Verwaltungshintergrund (z.B. angemesene mehrjährige praktische
Erfahrungen in
der Abwicklung von Verwaltungsvorgängen
- Fähigkeit zum
selbständigen und
strukturierten Arbeiten
- Hohe Kommunikations- und
Teamfähigkeit
- Hohes Verantwortungsbewusstsein
- Gute
Sozialkompetenz, hohe
Serviceorientierung
- Aufgeschlossenheit gegenüber
den Besonderheiten einer Hochschulverwaltung
- Gute
EDV-Kenntnisse in Office-Textverarbeitung
- Hierdurch sollen auch
ausdrücklich Bewerber/Innen angesprochen werden, die derzeit an
entsprechenden
Qualifizierungsmaßnahmen (z.B. Angestelltenlehrgang I) teilnehmen oder
diesen
erfolgreich abgeschlossen haben
4b. Wünschenswerte Qualifikationen, Kenntnisse und
Kompetenzen
|
- EDV-Kenntnisse
in SAP HCM
- Grundkenntnisse
in Haushaltsrecht/-abwicklung
- Grundkenntnisse
in Sozialversicherungsrecht und
Personalverwaltung
- Englischkenntnisse
5. Tarifliche Eingruppierung/beamtenrechtliche
Besoldung
|
E 9 TV-L mit besonderem
Stufenaufstieg
(Stufe 3 nach 5 Jahren in Stufe
2, Stufe 4 nach 9 Jahren in Stufe 3, keine Stufen 5 und 6)
| 6. Geplanter Einstellungstermin bzw.
Beschäftigungszeitraum |
nächstmöglich,
befristet für die Dauer der Vertretung der jetzigen Stelleninhaberin,
längstens
für die Dauer von 6 Monaten
| 7. Bei Befristung Angabe des Grundes |
§ 14 Abs.
1 S. 2 Nr. 3 TzBfG
Bei der o.g. Stelle steht folgender
Beschäftigungsumfang zur Verfügung:
- Beschäftigung mit 50 % von
Vollbeschäftigung
An der Universität Bielefeld werden
Stellenbesetzungen auf Wunsch grundsätzlich auch mit reduzierter
Arbeitszeit vorgenommen, soweit nicht im Einzelfall zwingende
dienstliche Gründe entgegenstehen.
Bezgl. der Arbeitszeit bestehen
folgende Besonderheiten:
9a. Bewerbungsanschrift (Kennziffer s. o.)
|
Universität
Bielefeld
Dezernat
III
Frau
Moshage
Postfach
10 01 31
33501 Bielefeld
Bitte verzichten Sie auf
Bewerbungsmappen und reichen Sie ausschließlich Fotokopien ein, da die
Bewerbungsunterlagen nach Abschluss des Auswahlverfahrens vernichtet
werden.
Frau Moshage
Tel.: (05 21) 1 06-41 66
E-Mail:
jennifer.moshage@uni-bielefeld.de
Frau Herrmann
Tel.: (05 21) 1 06-34 66
E-Mail:
carmen.herrmann@uni-bielefeld.de
19. April
2013
| Bewerbungen geeigneter schwerbehinderter und ihnen
gleichgestellter behinderter Menschen sind ausdrücklich erwünscht. |
| Die Universität
Bielefeld
ist für ihre Erfolge in der Gleichstellung mehrfach ausgezeichnet und
als familiengerechte Hochschule zertifiziert. Sie freut sich über
Bewerbungen von Frauen. Dies gilt in besonderem
Maße im wissenschaftlichen Bereich sowie in Technik, IT und Handwerk.
Sie
behandelt Bewerbungen in Übereinstimmung mit dem
Landesgleichstellungsgesetz. |
Diese Stellenausschreibung richtet sich
ausschließlich an Bedienstete der Universität Bielefeld!
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