Archivische Kernaufgaben

Festlegung von Aufbewahrungsfristen, Aufbewahrungs- und Aussonderungsrichtlinien

Übernahme von Archivgut von Einrichtungen und Stellen der Universität Bielefeld

Einwerbung von Archivgut von nichtabgabepflichtigen Stellen und von Nachlässen, Übernahmeregelungen

Bewertung der angebotenen Unterlagen im Hinblick auf ihre Archivwürdigkeit

Ordnung, Erschließung und Verzeichnung des übernommenen Archivguts

Erstellen von geeigneten Findmitteln zu den Beständen des Archivs

Bereitstellung des Archivguts für die Forschung und die Öffentlichkeit unter Wahrung der Personen- und Datenschutzbestimmungen

Verwahrung, Sicherung und Erhaltung des Archivguts als Kulturgut

Anlage und Pflege von archivischen Sammlungen zur Dokumentation der Universitätsgeschichte

Konzeptionelle Arbeiten

Erarbeitung und Anpassung von Archivordnung und Archivbenutzungsordnung

Erstellen eines Dokumentationsprofils der zu archivierenden Unterlagen

Erarbeitung eines Konzepts zur digitalen Langzeitarchivierung und Sicherung digital vorliegender Unterlagen

Erarbeitung eines Notfall- und Katastrophenschutzplans

Vorarchivische Betreuung und Beratung

Beratung aktenproduzierender Stellen bei Fragen zur Registratur und Aktenablage

Mitwirkung beim Einsatz alterungsbeständiger Materialein im Geschäftsablauf

Mitwirkung beim Einsatz neuer Techniken und Speichermeiden im Hinblick auf die Langzeitarchivierung

Aufbau und Pflege von Netzwerken

Zu Personen, die für die Geschichte der Universität von Bedeutung sind

Zu Archiven an anderen Hochschulen und zu Archiven der Region

Zu Einrichtungen des Kultur- und Bildungsbereichs

Beratung, Auswertung und Öffentlichkeitsarbeit

Schriftliche und telefonische Bearbeitung weniger umfangreicher Anfragen

Einweisung in die Archivbenutzung und Einzelfallberatung bei umfangreicheren Recherchen und Forschungsaufenthalten

Anregung wissenschaftlicher Arbeiten zur Universitätsgeschichte

Zusammenstellung von Informationen für aktuelle Anlässe

Pflege und Ergänzung der Universitätschronik

Erstellen von Archivführern und Beständeübersichten

Durchführung von Lehrveranstaltungen zur Quellenkunde, Archivwissenschaft, Wissenschafts-  bzw. Bildungsgeschichte

Durchführung von Ausstellungen bzw. Beteiligung an Ausstellungen von Kooperationspartnern zu Themen der Universitätsgeschichte

Kooperationen mit Einrichtungen des Bildungs- und Kulturbereichs im Bereich Öffentlichkeitsarbeit

Wissenschaftliche Auswertung der Bestände des Universitätsarchivs und Forschung zu universitäts-, wissenschafts-, bildungs-, regionalgeschichtlichen, archivwissenschaftlichen und archivfachlichen Themen

Publikation der Ergebnisse bzw. Beteiligung an Publikationen

Präsentation der Geschichte der Universität Bielefeld im Internet und Pflege der Internetpräsenz