Das Referat für Kommunikation plant als Stabsstelle des Rektorats die externe und interne Kommunikation der Universität Bielefeld und setzt diese über verschiedene Kanäle (Print, Online, Veranstaltungen) um. Es ist 2007 aus der Pressestelle hervorgegangen, integrierte vorhandene Tätigkeitsfelder (Grafikdesign, Alumni) und wurde sukzessive um neue erweitert. Das Referat gliedert sich heute in die Bereiche Pressestelle, Hochschulmarketing und Grafikdesign, Öffentlichkeitsarbeit und Veranstaltungsmanagement, Informationsmanagement, Universitätsarchiv sowie Alumniarbeit. Das Referat für Kommunikation bieten in den einzelnen Bereichen umfangreiche Services für Fakultäten, Einrichtungen und Einzelpersonen der Universität Bielefeld.
Innerhalb des Referats werden vielfältige Aufgaben und Instrumente zusammengefasst: Die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter informieren beispielsweise mittels aktuellen Meldungen und Pressemitteilungen, erstellen Broschüren und Magazine, konzipieren und betreuen den zentralen Internetauftritt und die zentralen Social Media-Aktivitäten, entwickeln und sichern das Corporate Design, gestalten Flyer und Plakate, organisieren zentrale Universitäts-Events, bereiten wichtige Nachlässe auf, halten den Kontakt zu Alumni und stellen die kommunikative Begleitung der umfangreichen Baumaßnahmen sicher. Unterschiedlichen internen wie externen Zielgruppen stehen sie als zentrale Ansprechpartner zur Verfügung.
Ziel ist es, mittels einer engen Anbindung an die Hochschulleitung einen professionellen einheitlichen und konsistenten Außenauftritt der Universität Bielefeld zu erreichen. Dies geschieht über zentrale zielgruppenspezifische Strategien und Maßnahmen sowie mittels umfangreichen Beratungsangeboten.
- Beratung
- Gestaltung
- Information
- Service
- Strategiebildung