Der Arbeitsbereich "Öffentlichkeitsarbeit und Veranstaltungsmanagement" bündelt Aufgaben der klassischen PR - für interne und externe Öffentlichkeiten.
"Öffentlichkeit" findet extern und intern statt - umfasst hierbei neben grundlegenden Aufgaben wie der Entwicklung von Imagemedien (z.B. Präsentationen) oder Wissenschaftskommunikation (z.B. Wissenschaftsjahre, Wettbewerbe) zentral auch den Aspekt Netzwerkarbeit und Kooperation mit lokalen sowie regionalen Partnern aus Stadt, Kultur und Wirtschaft. Hier spielt insbesondere die enge Zusammenarbeit mit dem Wissenschaftsbüro eine wichtige Rolle - bei einzelnen Projekten (z.B. GENIALE, Imagebroschüren, Stadtjubiläum) und langfristigen Entwicklungsthemen (Campus Bielefeld) zur Profilierung des Universitätsstandortes Bielefeld. Aktuelles Schwerpunktthema ist die ebenfalls im Bereich Öffentlichkeitsarbeit angesiedelte Koordinierung der internen und externen kommunikativen Begleitung zum Thema "Baumaßnahmen der Universität Bielefeld".
Das Veranstaltungsmanagement konzipiert, plant und realisiert im Auftrag des Rektorats zentrale Universitätsveranstaltungen. Dazu zählen fest im akademischen Jahr verankerte Ereignisse wie der Jahresempfang, einmalige Veranstaltungen wie Jubiläen von Personen oder Einrichtungen und wiederkehrende Formate, bei denen die Universität fest mit externen Partnern zusammenwirkt z. B. die GENIALE.
Fakultäten und Einrichtungen stehen wir bei der Planung von Veranstaltungen für eine Erstberatung zur Verfügung. Bei mehr als 200 erwarteten Teilnehmern, Nutzung des Audimax, der zentralen Halle oder mehr als einem Hörsaal ist diese Beratung obligatorisch. Für Veranstaltungen der Westfälisch-Lippischen Universitätsgesellschaft oder externer Dritter in der Universität ist ebenfalls das Veranstaltungsmanagement erster Ansprechpartner.
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11.Juli
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Rektorempfang für erfolgreiche Sportler
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11.Oktober
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Jahresempfang
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14.Oktober
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Erstsemesterbegrüßung
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28.November
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Sternstunden
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6.Dezember
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Absolvententag
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