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Formular

Formular für eine E-Mail an alle Studierenden und/oder Mitarbeiter der Universität Bielefeld [Genehmigungsformular] (PDF) oder die Studierenden und/oder Mitarbeiter einer spezifischen Fakultät/Einrichtung.

Mailverteiler

(Mail an Alle bzw. verschiedene Statusgruppen oder bestimmte Einrichtungen und Fakultäten)

Über den BIS-Mailverteiler können Sie alle Studierenden oder alle Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter oder einen bestimmten Personenkreis aus dieser Gruppe erreichen.

Bitte beachten sie, dass je nach Zielgruppe die Genehmigung entweder durch den Informationsmanager der Universität (im Zweifelsfall entscheiden Rektor/Kanzler) oder durch den Dekan/Leiter der jeweiligen Fakultät oder Einrichtung erfolgt.

Vorgehen

  1. Download des entsprechenden Formulars für eine E-Mail an alle Studierenden und/oder Mitarbeiter der Universität Bielefeld [Genehmigungsformular] (PDF) oder die Studierenden und/oder Mitarbeiter einer spezifischen Fakultät/Einrichtung.
  2. Bitte füllen Sie das Formular vollständig aus und fügen Sie die zu versendende Nachricht ausgedruckt als Anlage bei.
  3. Lassen Sie die Genehmigungsunterlagen für alle Studierende und /oder MitarbeiterInnen dem Informationsmanager zukommen. Eine gesonderte Mitteilung über die Erledigung erfolgt nicht. Markus Paulußen gibt dann die Mail nach Genehmigung frei. Eine Abwicklung über das BIS oder das HRZ ist nicht mehr notwendig. Bei Mails an Studierende oder Mitarbeiter einer spezifischen Fakultät/Einrichtung finden Sie hier weitere Informationen.
  4. Senden Sie die E-Mail nach der Genehmigung zur weiteren Verarbeitung an eine der folgenden Adressen:


Studierende studierende@ekvv.uni-bielefeld.de
Dieser Verteiler erreicht alle Studierenden, die im eKVV ihre E-Mailadresse eingetragen haben.
Weibliche Studierende: studierende_w@ekvv.uni-bielefeld.de
Männliche Studierende: studierende_m@ekvv.uni-bielefeld.de
Erstsemester erstsemester@ekvv.uni-bielefeld.de
Dieser Verteiler erreicht alle Studierenden, die in einem Studiengang im ersten Fachsemester eingeschrieben sind, und die im eKVV ihre E-Mailadresse eingetragen haben.
Hinweis: Bei diesen Studierenden handelt es sich nicht in jedem Fall um Studierende, die im ersten Semester an der Hochschule sind. Hier werden beispielsweise auch Studierende erreicht, die zunächst ein Bachelor-Studium absolviert haben und nun neu in einem Master Studiengang eingeschrieben sind.
Zweitsemester zweitsemester@ekvv.uni-bielefeld.de
Dieser Verteiler erreicht alle Studierenden, die in einem Studiengang im zweiten Fachsemester eingeschrieben sind, und die im eKVV ihre E-Mailadresse eingetragen haben.
Hinweis: siehe Erstsemester.
Studierende bestimmter Abschlüsse und Fachsemester Falls sie flexiblere Verteiler brauchen, z. B. um alle BA Studierenden ab dem 5 Fachsemester zu adressieren oder alle M.Ed. Studierenden im ersten Semester kann dies über den folgenden Verteiler geschehen:
Studierende bestimmter Abschlüsse und Fachsemester
Alle Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter mitarbeiter@ekvv.uni-bielefeld.de
Über diesen Verteiler erreichen Sie alle Personen, die im Personen- und Einrichtungsverzeichnis eingetragen sind. Ebenfalls in den Verteiler einbezogen werden Funktions-E-Mailadressen, die bei Einrichtungen eingetragen wurden.

Weibliche Mitarbeiterinnen: mitarbeiter_w@ekvv.uni-bielefeld.de
Männliche Mitarbeiter: mitarbeiter_m@ekvv.uni-bielefeld.de
Professorinnen und Professoren
professoren@ekvv.uni-bielefeld.de
Über diesen Verteiler erreichen Sie alle Personen, die im Personen- und Einrichtungsverzeichnis über ihren Diensttitel als Professorin oder Professor eingetragen sind. Bitte beachten Sie, dass die Professorinnen und Professoren auch im Verteiler aller Forschenden enthalten sind. Ein Beschicken beider Verteiler mit der gleichen E-Mail ist daher unnötig.

Forschende forschende@ekvv.uni-bielefeld.de
Dieser Verteiler erreicht alle Personen im Personen- und Einrichtungsverzeichnis, die als Forschende gekennzeichnet sind. Das bedeutet, sie werden in der Forschungsdatenbank "FoDa" angezeigt.
Lehrende lehrende@ekvv.uni-bielefeld.de
Dieser Verteiler erreicht alle Personen im Personen- und Einrichtungsverzeichnis, die als Lehrende gekennzeichnet sind. Das bedeutet, sie werden im eKVV angezeigt.
Forschende und Lehrende forschende_lehrende@ekvv.uni-bielefeld.de
Dieser Verteiler erreicht alle Personen, die im Personen- und Einrichtungsverzeichnis als Lehrende oder Forschende eingetragen sind
MitarbeiterInnen in Verwaltung und Technik verwaltung@ekvv.uni-bielefeld.de

Über diesen Verteiler erreichen Sie alle Personen, die im Personen- und Einrichtungsverzeichnis bei einer der folgenden Einrichtungen eingetragen sind:

Zusätzlich werden hochschulweit alle Personen im Personen- und Einrichtungsverzeichnis erreicht, die weder als Lehrende noch als Forschende gekennzeichnet sind.

Funktionsträger Für folgende Mailverteiler finden Sie die Übersicht hier:
http://ekvv.uni-bielefeld.de/pers_publ/publ/Funktionssuche.jsp

Dekane
Prodekane
Studiendekane
Verwaltungsleitungen
Prüfungsämter
Studienberatungen
Gleichstellungsbeauftragte
Bibliotheksbeauftragte
ERASMUS
Studienbeitragskommissionen
Studierende oder MitarbeiterInnen einer Fakultät/Einrichtung
oder Studierende eines oder mehrerer Studiengänge
Hinweise dazu finden Sie hier.

Wichtig:
Bitte senden Sie uns die E-Mail mit der Adresse zu, die später auch als Absender-Mailadresse in der E-Mail erscheinen soll. Beim Versenden an den gewünschten Personenkreis wird diese E-Mailadresse als Absender eingetragen, d.h. wenn jemand eine Antwort schickt, geht diese nicht an das BIS sondern an den ursprünglichen Absender. Das gleiche gilt für Fehler bei der Zustellung der E-Mail.

Ihre Mail wird Wort für Wort so verteilt, wie sie bei uns eingeht! Sie darf also z.B. kein Anschreiben mit der Bitte um Verteilung enthalten.

Bitte senden Sie keine Word-Dokumente oder ähnliche Dateianlagen. Kopieren Sie Ihren Text als Plain-Text in die E-Mail. Der Text sollte kurz und in ASCII (einfacher Text, kein HTML oder Richtext) abgefasst werden. Bei umfangreichen Informationen bietet sich der Verweis z.B. auf eine WWW-Seite an.

Hinweise

Hinweise zur Genehmigung

Mails an Alle unterliegen der Genehmigung durch den Informationsmanager (im Zweifelsfall entscheiden Rektor/Kanzler). Damit soll vermieden werden, dass der Mailverteiler unkontrolliert und zu oft genutzt wird. Es werden nur Mails genehmigt, die folgenden Kriterien entsprechen:

nicht genehmigt werden:



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