http://www.uni-bielefeld.de/Universitaet/Einrichtungen/Pressestelle/Informationsmanagement/mailverteiler.html?__xsl=/templates/null.xslMailverteiler der Universität Bielefeld, Mail an AlleMarkus PaulussenMailverteiler der Universität BielefeldMailverteiler Universität BielefeldUniversität Bielefeld2011-05-12detext/htmlFormular Formular für eine E-Mail an alle Studierenden und/oder Mitarbeiter der Universität Bielefeld [Genehmigungsformular] (PDF) oder die Studierenden und/oder Mitarbeiter einer spezifischen Fakultät/Einrichtung.Mailverteiler (Mail an Alle bzw. verschiedene Statusgruppen oder bestimmte Einrichtungen und Fakultäten)Über den BIS-Mailverteiler können Sie alle Studierenden oder alle Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter oder einen bestimmten Personenkreis aus dieser Gruppe erreichen.Bitte beachten sie, dass je nach Zielgruppe die Genehmigung entweder durch den Informationsmanager der Universität (im Zweifelsfall entscheiden Rektor/Kanzler) oder durch den Dekan/Leiter der jeweiligen Fakultät oder Einrichtung erfolgt. Vorgehen Download des entsprechenden Formulars für eine E-Mail an alle Studierenden und/oder Mitarbeiter der Universität Bielefeld [Genehmigungsformular] (PDF) oder die Studierenden und/oder Mitarbeiter einer spezifischen Fakultät/Einrichtung. Bitte füllen Sie das Formular vollständig aus und fügen Sie die zu versendende Nachricht ausgedruckt als Anlage bei. Lassen Sie die Genehmigungsunterlagen für alle Studierende und /oder MitarbeiterInnen dem Informationsmanager zukommen. Eine gesonderte Mitteilung über die Erledigung erfolgt nicht. Markus Paulußen gibt dann die Mail nach Genehmigung frei. Eine Abwicklung über das BIS oder das HRZ ist nicht mehr notwendig. Bei Mails an Studierende oder Mitarbeiter einer spezifischen Fakultät/Einrichtung finden Sie hier weitere Informationen. Senden Sie die E-Mail nach der Genehmigung zur weiteren Verarbeitung an eine der folgenden Adressen: Studierende studierende@ekvv.uni-bielefeld.de Dieser Verteiler erreicht alle Studierenden, die im eKVV ihre E-Mailadresse eingetragen haben. Weibliche Studierende: studierende_w@ekvv.uni-bielefeld.de Männliche Studierende: studierende_m@ekvv.uni-bielefeld.de Erstsemester erstsemester@ekvv.uni-bielefeld.de Dieser Verteiler erreicht alle Studierenden, die in einem Studiengang im ersten Fachsemester eingeschrieben sind, und die im eKVV ihre E-Mailadresse eingetragen haben. Hinweis: Bei diesen Studierenden handelt es sich nicht in jedem Fall um Studierende, die im ersten Semester an der Hochschule sind. Hier werden beispielsweise auch Studierende erreicht, die zunächst ein Bachelor-Studium absolviert haben und nun neu in einem Master Studiengang eingeschrieben sind. Zweitsemester zweitsemester@ekvv.uni-bielefeld.de Dieser Verteiler erreicht alle Studierenden, die in einem Studiengang im zweiten Fachsemester eingeschrieben sind, und die im eKVV ihre E-Mailadresse eingetragen haben. Hinweis: siehe Erstsemester. Studierende bestimmter Abschlüsse und Fachsemester Falls sie flexiblere Verteiler brauchen, z. B. um alle BA Studierenden ab dem 5 Fachsemester zu adressieren oder alle M.Ed. Studierenden im ersten Semester kann dies über den folgenden Verteiler geschehen: Studierende bestimmter Abschlüsse und Fachsemester Alle Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter mitarbeiter@ekvv.uni-bielefeld.de Über diesen Verteiler erreichen Sie alle Personen, die im Personen- und Einrichtungsverzeichnis eingetragen sind. Ebenfalls in den Verteiler einbezogen werden Funktions-E-Mailadressen, die bei Einrichtungen eingetragen wurden. Weibliche Mitarbeiterinnen: mitarbeiter_w@ekvv.uni-bielefeld.de Männliche Mitarbeiter: mitarbeiter_m@ekvv.uni-bielefeld.de Professorinnen und Professoren professoren@ekvv.uni-bielefeld.de Über diesen Verteiler erreichen Sie alle Personen, die im Personen- und Einrichtungsverzeichnis über ihren Diensttitel als Professorin oder Professor eingetragen sind. Bitte beachten Sie, dass die Professorinnen und Professoren auch im Verteiler aller Forschenden enthalten sind. Ein Beschicken beider Verteiler mit der gleichen E-Mail ist daher unnötig. Forschende forschende@ekvv.uni-bielefeld.de Dieser Verteiler erreicht alle Personen im Personen- und Einrichtungsverzeichnis, die als Forschende gekennzeichnet sind. Das bedeutet, sie werden in der Forschungsdatenbank "FoDa" angezeigt. Lehrende lehrende@ekvv.uni-bielefeld.de Dieser Verteiler erreicht alle Personen im Personen- und Einrichtungsverzeichnis, die als Lehrende gekennzeichnet sind. Das bedeutet, sie werden im eKVV angezeigt. Forschende und Lehrende forschende_lehrende@ekvv.uni-bielefeld.de Dieser Verteiler erreicht alle Personen, die im Personen- und Einrichtungsverzeichnis als Lehrende oder Forschende eingetragen sind MitarbeiterInnen in Verwaltung und Technik verwaltung@ekvv.uni-bielefeld.de Über diesen Verteiler erreichen Sie alle Personen, die im Personen- und Einrichtungsverzeichnis bei einer der folgenden Einrichtungen eingetragen sind: Zentrale Verwaltung Universitätbibliothek Hochschulrechenzentrum Zusätzlich werden hochschulweit alle Personen im Personen- und Einrichtungsverzeichnis erreicht, die weder als Lehrende noch als Forschende gekennzeichnet sind. Funktionsträger Für folgende Mailverteiler finden Sie die Übersicht hier: http://ekvv.uni-bielefeld.de/pers_publ/publ/Funktionssuche.jsp Dekane Prodekane Studiendekane Verwaltungsleitungen Prüfungsämter Studienberatungen Gleichstellungsbeauftragte Bibliotheksbeauftragte ERASMUS Studienbeitragskommissionen Studierende oder MitarbeiterInnen einer Fakultät/Einrichtung oder Studierende eines oder mehrerer Studiengänge Hinweise dazu finden Sie hier. Wichtig: Bitte senden Sie uns die E-Mail mit der Adresse zu, die später auch als Absender-Mailadresse in der E-Mail erscheinen soll. Beim Versenden an den gewünschten Personenkreis wird diese E-Mailadresse als Absender eingetragen, d.h. wenn jemand eine Antwort schickt, geht diese nicht an das BIS sondern an den ursprünglichen Absender. Das gleiche gilt für Fehler bei der Zustellung der E-Mail. Ihre Mail wird Wort für Wort so verteilt, wie sie bei uns eingeht! Sie darf also z.B. kein Anschreiben mit der Bitte um Verteilung enthalten. Bitte senden Sie keine Word-Dokumente oder ähnliche Dateianlagen. Kopieren Sie Ihren Text als Plain-Text in die E-Mail. Der Text sollte kurz und in ASCII (einfacher Text, kein HTML oder Richtext) abgefasst werden. Bei umfangreichen Informationen bietet sich der Verweis z.B. auf eine WWW-Seite an. Hinweise Die Verteilung erfolgt anhand der Daten im BIS. Eine Mailingliste wird nicht ausgeliefert, sondern nur ad hoc generiert und nach der Verwendung wieder vernichtet. Es sind alle MitarbeiterInnen in der Personendatenbank des BIS verzeichnet. Sie können über das Personen- und Einrichtungsverzeichnis nachschauen, ob Sie selbst eingtragen sind. Studierende werden dann erreicht, wenn sie im eKVV ihre E-Mailadresse eingetragen haben. Es wird nur einfacher Text als Mail verschickt (keine Word-Dokumente), und zwar genauso, wie er losgeschickt wurde. Hinweise zur Genehmigung Mails an Alle unterliegen der Genehmigung durch den Informationsmanager (im Zweifelsfall entscheiden Rektor/Kanzler). Damit soll vermieden werden, dass der Mailverteiler unkontrolliert und zu oft genutzt wird. Es werden nur Mails genehmigt, die folgenden Kriterien entsprechen: wichtige Mitteilungen, die im Interesse der jeweiligen Zielgruppe liegen (z.B. Großveranstaltungen der Universität, Veranstaltungsreihen, Info-Tage, Kulturprogramm, besondere Mitteilungen der Verwaltung oder der Bibliothek, Hinweise auf spezifische Regelungen) Im Zweifelsfall entscheidet der Kanzler der Universität Bielefeld über die Genehmigung der Mail an die Verwaltung, der Rektor über die Mail an die Studierenden. auch Mails mit politischem Inhalt müssen durch den Rektor/Kanzler genehmigt werden nicht genehmigt werden: kommerzielle Werbung und Spam eindeutig anstößige, ehrverletzende und diskriminierende Mails Mails mit nur geringem Bezug zur Zielgruppe Mails, in denen auf kleinere Veranstaltungen hingewiesen wird (dafür ist der Veranstaltungskalender der Universität zu nutzen) Selber eintragen können Sie Veranstaltungen hier. Mails, die zur Teilnahme an Umfragen, Experimenten und ähnlichen forschungsrelevanten Themen aufrufen Private Mails