Entsorgungswege
 
 
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Termin

nächste Aktenvernichtung

aktuell OHNE Anmeldung

jeden Mittwoch 10 Uhr s.t. Fahrstrasse 01 in der Bucht DMC

bis vorauss. Ende März 2015 besteht jede Woche die Möglichkeit zur Akteneingabe, bei Bedarf werden die Zeiten erweitert. Die Zeiten werden nur im Internet veröffentlicht!
Details s. Aktenvernichtung

nächste Tonerboxenabholung

vorbehaltlich der Wetterlage

vorauss. Ende Januar 2015

Anmeldung zwingend erforderlich!

Entsorgungen finden nur bei ausreichender Menge statt!

[Anmeldung]

 

Aktenvernichtung

Regelung im Rahmen der Umzüge bis vorauss. Ende März 2015

Aktenvernichtung jeden Mittwoch 10 Uhr s.t. Fahrstrasse 01 in der Bucht CMD

Es besteht ab sofort einmal wöchentlich die Möglichkeit zur Akteneingabe an der vorgenannten Stelle. Bei Bedarf werden die Zeiten erweitert und (nur!) im Internet veröffentlicht. Das Material muss wie gewohnt (s.u.) vorbereitet sein.

Anders als sonst gibt es keinen längeren Eingabezeitraum über mehrere Stunden. Die anwesenden Bedarfe zum Öffnungszeitpunkt werden abgearbeitet und die Mulde dann wieder verschlossen. Erforderliche Mehrfachgänge können mit dem Sicherheitsdienst abgestimmt werden.

Archivauflösungen/richtig große Mengen bitte wie gewohnt anmelden und abstimmen.

 

Schriftgut, das personenbezogene Daten oder vertrauliche Informationen enthält, muss gemäß Datenschutzgesetzgebung  vernichtet und entsorgt werden. Zu entsorgendes Schriftgut sollte vorher auf Archivwürdigkeit und auf die Notwendigkeit zur Datenvernichtung gem. Datenschutzgesetzgebung geprüft werden. Nicht in die Aktenvernichtung gehören z.B. anonymisierte oder pseudonymisierte Fragebögen. Im Zweifelsfall wenden Sie sich bitte an die Abt. Abfallwirtschaft. 
 

Hinweis auf die Sicherheitsstufen:

In der Datenschutzgesetzgebung sind unterschiedliche Sicherheitsstufen vorgesehen, die an den Zerkleinerungsgrad gekoppelt sind. Für die gebräuchlichsten Akten der Universität ist die Sicherheitsstufe 3 notwendig bzw. ausreichend. Diese Sicherheitsstufe ist bei den „Großsammelaktionen“, die kontinuierlich über das ganze Jahr zentral organisiert werden, gegeben. Auch der Groß-Aktenvernichter in T7-217 gewährleistet die Sicherheitsstufe 3.

Kleinere Aktenvernichter sind, wenn überhaupt, idR maximal mit der Sicherheitsstufe 2 ausgewiesen. Im Zweifelsfall wenden Sie sich bitte an die Datenschutzbeauftragte .

Sammelsystem

Kleine Mengen können während der Dienststunden im Groß-Aktenvernichter in RaumT7-217selbst vernichtet werden. Aufgrund der Belastung der dort in unmittelbarer Nähe Beschäftigten bitte nur noch im absoluten Notfall nutzen!


Größere Mengen
bitte formlos mit Angabe der Fakultät/Einrichtung, Ansprechperson, Telefon und der ungefähren Menge unter [Kontakt] anmelden. Die Großsammelaktionen finden kontinuierlich über das ganze Jahr verteilt statt. Hier ist es aufgrund neuer Techniken möglich, Ordner und Büroklammern mit zu vernichten. Ein Vorsortieren ist daher nicht mehr notwendig (gilt nicht für den Groß- Aktenvernichter). Kunststoffteile (Folien, Prospekthüllen o.ä.) müssen allerdings weiter entfernt werden, sie  stören den Recyclingprozess.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

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