Studierendenbefragung
 
 
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Datenschutz

Allgemein:

Die Universität Bielefeld nimmt den Datenschutz sehr ernst. Die Befragung der Studierenden erfolgt unter strengster Einhaltung des Datenschutzgesetzes Nordrhein-Westfalen (DSG NRW). Alle erhobenen Daten werden anonymisiert, nur zu Zwecken des Projektes gespeichert und nicht an Dritte weitergegeben. Die Teilnahme an der Befragung ist freiwillig.
+Wer verwendet die Mail-Adressen der Studierenden?

Dem Dezernat Studium und Lehre liegen zu keiner Zeit die originalen E-Mail-Adressen der Studierenden vor, da im Bielefelder Informationssystem (BIS) den E-Mail-Adressen sogenannte "Pseudo-E-Mail-Adressen" zugeordnet werden. An diese Adressen wird dann über die Befragungssoftware EvaSys die Einladung zur Teilnahme an der Studierendenbefragung gesendet. Die Zuordnung des Zugangslinks zu der jeweiligen "Pseudo-E-Mail-Adresse" wird von der Befragungssoftware automatisch vorgenommen und ist für die MitarbeiterInnen nicht zurückzuverfolgen. Dadurch ist die Umfrage vollständig anonym.

+Wie wird der Datenschutz auch bei der Verlosung gewährleistet?

Nach Beendigung des Online-Fragebogens werden Sie nach Ihrem Interesse an der angekündigten Verlosung gefragt. Wenn Sie an der Verlosung teilnehmen möchten, tragen Sie Ihren Namen sowie Ihre E-Mail-Adresse auf der Verlosungsseite ein. Wir benötigen diese Daten, um Sie im Falle eines Gewinns informieren zu können. Die Daten werden nicht auf demselben Server gespeichert wie Ihre Befragungsdaten, sodass die Befragungsdaten zu jedem Zeitpunkt der Befragung anonym sind. Ihre Daten werden ausschließlich für die Verlosung im Rahmen der Studierendenbefragung verwendet und im Anschluss vollständig gelöscht. Die Verlosung der Gewinne erfolgt nach Ende des Befragungszeitraums zufallsgeneriert unter Aufsicht der Datenschutzbeauftragten. Die Gewinner werden per E-Mail benachrichtigt und müssen sich innerhalb von drei Wochen im Dezernat Studium und Lehre melden. Ansonsten werden in einem neuen gesicherten Verfahren neue Gewinner ermittelt.

+Warum werden personenbezogene Daten erhoben und wie werden sie geschützt?

Um die Heterogenität der Studierenden in den Auswertungen entsprechend berücksichtigen zu können, werden in der Studierendenbefragung neben den Bewertungen und Einschätzungen der Studierenden zu verschiedenen Aspekten der Studienbedingungen auch studienbezogene Angaben (z.B. Abschluss, Studiengang, Fachsemester) und personenbezogene Daten (z.B. Alter, Geschlecht, Kinder, Bildungshintergrund, Erwerbstätigkeit) erfasst. Mit Hilfe dieser Angaben können Aussagen zu bestimmten Personengruppen formuliert und besondere Unterstützungsbedarfe spezifischer Studierendengruppen abgeleitet werden. Die Befragung ist anonym, die Sicherheit der Angaben zur Person ist gewährleistet. Es werden keine Auswertungen und Berichte erstellt, die Rückschlüsse auf einzelne Personen erlauben. Studiengänge mit wenigen Studierenden oder kleine Gruppen werden daher nicht gesondert dargestellt.

+Was passiert mit den Antworten aus der Befragung?

Die Antworten werden auf zentralen Servern der Universität Bielefeld gespeichert und im Dezernat Studium und Lehre statistisch ausgewertet. Die Auswertungen werden in unterschiedlichen Gremien (z.B. Rektorat und Fachschaften) vorgestellt. Ebenfalls wird ein universitätsweiter Gesamtbericht angefertigt. Bei geringem Rücklauf und in kleinen Studiengängen wird in den Ergebnisberichten auf Analysen und Auswertungen in Untergruppen (z.B. nach Geschlecht) verzichtet. Die Daten werden nicht an Dritte weitergegeben und ausschließlich für die hochschulinterne Qualitätsentwicklung sowie für die Beantwortung hiermit in Zusammenhang stehender wissenschaftlicher Fragestellungen verwendet.

+Welche Daten von mir befinden sich wann wo?

Schritt 1 - Im Dezernat Studium und Lehre werden über das Programm "EvaSys" Links zu jedem Fragebogen generiert.

Schritt 2 - Über EvaSys wird jedem Studierenenden mit Abschlussziel Bachelor, Master und Erste Prüfung mittel "Pseudo-E-Mail-Adressen" ein Link zugeschickt.

Schritt 3 - Die ausgefüllten Fragebögen werden im Dezernat Studium und Lehre in einem gesicherten Ordner abgelegt.

Schritt 4 - Die Frage nach der Teilnahme an der Verlosung wird separat betrachtet. Möchte der/die Studierende an der Verlosung teilnehmen, gibt es die Möglichkeit auf der Verlosungsseite Name und E-Mail-Adresse zu hinterlegen. Diese Daten werden auf einem anderen Server gespeichert als die Befragungsdaten.

Schritt 5 - Aus allen VerlosungsteilnehmerInnen werden die Gewinner zufällig unter Aufsicht der Datenschutzbeauftragten ausgewählt.

Schritt 6 - Den Gewinnern wird eine Gewinnbenachrichtigung an die von ihnen hinterlegte E-Mail-Adresse zugesendet.

Schritt 7 - Die Preise können von den Gewinnern im Dezernat Studium und Lehre entgegen genommen werden.


Durch dieses Verfahren sind ausgefüllten Fragebögen zu keiner Zeit bestimmte E-Mailadressen oder Personen zuzuordnen.