Wesentliche Aufgabe des Dezernats für Planung und Controlling ist die Vorbereitung der strategischen Struktur- und Entwicklungsplanung für Forschung und Lehre an der Universität Bielefeld.
Das Planungsdezernat arbeitet dabei eng mit den für die Forschungsförderung und für die Organisation von Studium und Lehre sowie für die Ressourcenfragen verantwortlichen Organisationseinheiten zusammen.

Es führt Recherchen und Analysen innerhalb der Universität sowie zu anderen Universitäten und Forschungseinrichtungen durch. Es erarbeitet Konzepte zur Weiterentwicklung von Forschung und Lehre, zur strategischen Entwicklungsplanung insgesamt sowie im Rahmen von Wettbewerbsverfahren, an denen sich die Universität beteiligt. Das Planungsdezernat bereitet die Zielvereinbarungen mit dem Land und den Hochschulentwicklungsplan vor. Zu den Kernaufgaben des Planungsdezernats gehören darüber hinaus das Berichtswesen, die Kapazitätsplanung, das Qualitätsmanagement und das strategische Controlling.

Das Planungsdezernat strukturiert sich intern in die Bereiche Entwicklungsplanung Lehre, strategische Forschungsentwicklung und Controlling.