Prozess- und Projektmanagement

Prozessmanagement

Die Verwaltung und zentrale Einrichtungen ermöglichen mit ihren Serviceleistungen, dass die Universität Bielefeld ihre Ziele in Forschung, Lehre und Studium erreicht. Eine prozessorientierte Organisation - zusätzlich zur Linienstruktur - sorgt für die bestmögliche Abstimmung bei der Gestaltung der Unterstützungsprozesse.

Das Prozessmanagement-Team unterstützt den Veränderungsprozess in Richtung Prozessorientierung methodisch. Es entwickelt fachliche Standards zur Gestaltung von Prozessen und ist für die zentrale Prozessberatung zuständig.

Zielsetzung ist eine nachhaltige Verbesserung in folgenden Bereichen:

  • Ergebnisorientierung: Verbesserung des Angebots und der Servicequalität
  • Verbesserung der bereichsübergreifenden Zusammenarbeit
  • Stärkung der Verantwortlichkeit
  • Effizienzsteigerung
  • Erhöhte Transparenz
  • Systematische Wissenssicherung
  • Grundlage für Digitalisierung

 

Projektmanagement

Die Zusammenarbeit in Projekten ist von großer Bedeutung für Veränderungsprozesse innerhalb der Universität. Das Team Projektmanagement unterstützt bei der Planung, Durchführung und Steuerung von Projekten in der Universitätsverwaltung sowie den zentralen Einrichtungen der Universität.

Neben der Vermittlung von Projektmanagement-Standards und effizienten Arbeitstechniken informiert und berät das Team bei allen Fragen rund um das Thema Projektmanagement. Darüber hinaus zählt auch die Mitarbeit in bzw. die Leitung von Projekten zu den Aufgaben des Teams Projektmanagement.