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Aktuell zum PEVZ

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Das Personen- und Einrichtungsverzeichnis


Logo_Personensuche Das universitätsweite öffentliche Personen- und Einrichtungsverzeichnis mit aktuellen Kontaktdaten aller Beschäftigten

Das Personen- und Einrichtungsverzeichnis enthält die die dienstlichen Kontaktdaten aller Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der Universität. Es ist nach Fakultäten und Einrichtungen sortiert und bildet damit auch die Organisationsstruktur der gesamten Hochschule ab. Das Personen- und Einrichtungsverzeichnis lässt sich über das Internet unbeschränkt abrufen und ist damit ein wesentlicher Teil des öffentlichen Auftritts der Universität. Die Daten des Personen- und Einrichtungsverzeichnisses werden darüber hinaus auch für die anderen BIS-Anwendungen genutzt: So greift das eKVV für die Stellvertretungsrechte der Sekretariate von Lehrenden auf die Informationen aus dem Personen- und Einrichtungsverzeichnis zu und aus allen Anwendungen sind automatische Verlinkungen auf Einrichtungen und Personeneinträge möglich, wie z.B. der Verweis auf das zuständige Prüfungsamt bei Studiengängen in eKVV oder Studieninformation.

Help direkt zum Personen- und Einrichtungsverzeichnis

Das Personen- und Einrichtungsverzeichnis wird in den Fakultäten und Einrichtungen gepflegt, so dass die Daten einerseits zentral gehalten und gebündelt werden können, andererseits aber dort gepflegt werden, wo das Wissen um Änderungen am aktuellsten ist.

Für die BIS-Benutzerverwaltung bildet das Personen- und Einrichtungsverzeichnis die Basis: der Personeneintrag ist eine Voraussetzung für die Einrichtung eines BIS-Zuganges.

Help Informationen und Hilfen zum Personen- und Einrichtungsverzeichnis

Suchmöglichkeiten

Das Personen- und Einrichtungsverzeichnis bietet die Möglichkeit, das Verzeichnis entweder nach Nachnamen, nach Fakultäten und Einrichtungen oder nach bestimmten Funktionsbezeichnungen wie z.B. "Prüfungsamt" oder "Studienberatung" zu durchsuchen. Außerdem gibt es die Möglichkeit der "Rückwärtssuche" nach universitätsinternen Telefonnummern.

Datenbankauszüge für andere Webseiten

Fakultäten und Einrichtungen können in ihre eigenen Webseiten komplette Auszüge aus dem BIS Personen- und Einrichtungsverzeichnis integrieren, so dass die eigentlichen Daten nur an einer Stelle, nämlich in der BIS-Datenbank, gepflegt werden müssen. Diese Pflege erfolgt dezentral in den jeweiligen Fakultäten und Einrichtungen über einen gesonderten Eingabebereich.

Help hier erfahren Sie mehr zur Einbindung in andere Internetseiten

Automatisierte E-Mailverteiler

Zusätzlich bietet das Personen- und Einrichtungsverzeichnis verschiedene automatisierte E-Mailverteiler. Diese stehen einrichtungsbezogen nach Personengruppen geordnet zur Verfügung. Derzeit besteht die Möglichkeit, Lehrende, Wissenschaftler/-innen, Verwaltungsmitarbeiter/-innen, alle Mitarbeiter/-innen einer Einrichtung oder bestimmte Gruppen von Funktionsträgern gezielt anzusprechen. Nach einer einmaligen Aktivierung können diese Verteiler dann von allen jeweils zugehörigen Personen genutzt werden.

Help hier finden Sie alle von BIS betriebenen E-Mailverteiler in der Übersicht

Gestaltung des eigenen Personeneintrages

Während das Anlegen neuer Personeneinträge und das Pflegen bestehender Einträge Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern mit besonderen Rechten vorbehalten ist, kann mit einem BIS-Zugang der eigene Eintrag in begrenztem Maße angepasst und gestaltet werden. Dazu gehört das Einstellen eines Fotos, die Eingabe aktueller Forschungsinteressen oder eines kurzen Lebenslaufes.

Help hier erfahren Sie mehr zur Bearbeitung des eigenen Personeneintrags

Beratung gewünscht?

Help Benötigen Sie Unterstützung bei der passenden Einbindung von Auszügen aus der Datenbank in Ihre Webseiten oder der Nutzung der automatisierten E-Mailverteiler? Oder Sie möchten unsere Beratung für eine möglichst übersichtliche und umfassende Abbildung Ihrer Fakultät oder Einrichtung im Personen- und Einrichtungsverzeichnis nutzen?

Sprechen Sie uns an, wir beraten Sie gern!

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