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BIS für Lehrangebotsverantwortliche, Lehreinheiten und Fakultäten

Eingabe und Pflege von Veranstaltungsdaten für die eigene Lehreinheit oder Fakultät

Als Lehrangebotsverantwortliche/-r für einen Lehrstuhl, eine Lehreinheit oder eine gesamte Fakultät können Sie mit Ihrem Login über das Internet alle Angaben zu den betreffenden Lehrangeboten einstellen und bearbeiten. Dies reicht von der Erfassung der Grunddaten über die Eingabe der Fach- und Modulzuordnungen bis zum Einpflegen der Kommentare und zur Anforderung gewünschter Veranstaltungsräume.


Werkzeuge zur Planungsunterstützung

kartei Zur Unterstützung der Veranstaltungsplanung stellt BIS Ihnen die Daten der Online-Bedarfserhebung für Ihre Lehreinheit oder Fakultät zur Verfügung. Mit deren Hilfe erhalten Sie bereits weit vor Semesterbeginn Anhaltspunkte, in welchem Umfang welche Veranstaltungen von den Studierenden nachgefragt werden. Mit diesen Daten können Engpässe erkannt werden und es kann beim Lehrangebot oder bei den Raumanforderungen gezielt nachgesteuert werden.

Der aktuelle Stand der Raumvergabe für die zentralen Veranstaltungsräume der Universität ist über das eKVV unter dem Menüpunkt "Zentrale Räume" jederzeit einsehbar. Sie finden dort auch die aktuellen Überschneidungslisten und die noch zur Verfügung stehenden freien Raumkapazitäten.


Unterstützung von Verteilverfahren von Lehrveranstaltungen

Das BIS unterstützt über das eKVV zurzeit dezentral in einzelnen Fakultäten durchgeführte Verteilverfahren für teilnahmebeschränkte Lehrveranstaltungen. Dafür werden den zuständigen Personen innerhalb der Fakultät Daten aus dem eKVV zur Verfügung gestellt.

Dies sind z.B. notwendige Informationen wie Matrikelnummern und Studienfächer der Studierenden, die die betreffende Veranstaltung laut eKVV-Stundenplan besuchen wollen und die eingetragenen Prioritäten.


Selbstständige Buchung zentraler Hörsäle und Seminarräume

vorlesung Wenn Sie für Ihre Lehreinheit oder Fakultät im laufenden Semester noch weitere zentrale Raumressourcen benötigen, können Sie die aktuellen Belegungspläne der Hörsäle und Seminarräume direkt über das eKVV "Zentrale Räume" einsehen und z.B. für Einzeltermine selber geeignete freie Räume recherchieren. Diese können Sie dann gezielt über raumvergabe@uni-bielefeld.de bzw. mit Ihrem Login für das Raumbuchungssystem anfordern.


Einträge in das Personen- und Einrichtungsverzeichnis

Das Personen- und Einrichtungsverzeichnis des BIS stellt mit den Kontaktdaten aller Mitarbeiter/-innen der Universität Bielefeld das Rückgrat für die verschiedenen BIS-Anwendungen vom eKVV bis zur Forschungsdatenbank dar. Die dienstlichen Personendaten werden in den Anwendungen je nach Erfordernissen verwendet und öffentlich angezeigt. Eine regelmäßige Pflege ist deshalb notwendig, um diese Daten aktuell zu halten.

Dafür gibt es in jeder Fakultät oder Einrichtung Ansprechpersonen, die für Änderungen, Aktualisierungen und Löschungen im Personen- und Einrichtungsverzeichnis zuständig sind. An diese Personen können sich alle Mitarbeiter/-innen aus Forschung, Lehre - ausdrücklich auch Lehrbeauftragte - und Verwaltung wenden, wenn an den Personeneinträgen Änderungen notwendig sind.