Die Prüfungsverwaltung für alle BA-und MA-Studierenden bietet Ihnen verschiedene elektronische Hilfsmittel, um die große Menge an Einzelprüfungsleistungen, die in BA/MA-Studiengängen anfallen, zu strukturieren und zügig weiterzubearbeiten.

Elektronisch Prüfungsergebnisse einlesen

Über die elektronischen Ergebnislisten, die sich Lehrende mit Hilfe des eKVV für ihre Veranstaltungen erstellen können, erhalten Sie die Daten zu den BA/MA-Prüfungsleistungen direkt in elektronischer Form von den Lehrenden oder deren Sekretariaten. Sie können diese Listen schnell in die Prüfungsdatenbank einlesen und über die veranstaltungsbezogenen E-Mailverteiler die Studierenden über verbuchte Leistungen informieren.

Pflege der BA/MA-Prüfungsverwaltung

Sie können in die Prüfungsverwaltung Prüfungsergebnisse für einzelne Veranstaltungen einlesen und bearbeiten. Sie haben außerdem Einblick in die Transcripte der Studierenden, die an Ihrer Fakultät in einem BA/MA-Studiengang studieren. Über die Transcripte können Sie sich jederzeit den aktuellen Stand der verbuchten Prüfungsleistungen anzeigen lassen und Prüfungsleistungen hinzufügen oder bearbeiten.

Controlling-Werkzeuge zur Prüfungsverwaltung

Um sich einen Überblick über alle bereits verbuchten Prüfungsleistungen eines jeweiligen Semesters zu verschaffen, bietet die BA/MA-Prüfungsverwaltung Ihnen Controlling-Werkzeuge an. Sie können damit schnell erkennen, wie viele Ergebnisse Ihnen schon übermittelt und von Ihnen verbucht worden sind. Über eine Anzeigemöglichkeit nach Veranstaltungen erhalten Sie Informationen, wie viele Leistungen aus der Veranstaltung bereits in der Prüfungsverwaltung sind und an welchen Stellen vermutlich noch Ergebnisse fehlen.

Transcriptbearbeitung und Erstellung von Abschlüssen

Als BA/MA-Prüfungsamt haben Sie Zugang zu den Daten der Prüfungsverwaltung für die BA/MA-Studierenden Ihrer Fakultät. Das heißt, Sie haben Einsicht in die Transcripte der Studierenden und können dort offiziell verbuchte Leistungen, aber auch evtl. selbst eingetragene Leistungen der Studierenden einsehen. Über das Einlesen von Ergebnislisten und das Eintragen oder Bestätigen von Leistungen, die durch Scheine nachgewiesen worden sind, bearbeiten Sie das Transcript.

Mit Hilfe der Prüfungsverwaltung können Sie den Studienabschluss für BA/MA-Studierende vornehmen und bescheinigen, die Noten berechnen und die Dokumente zum Abschluss der Studiums (Transcript, BA- bzw. MA-Zeugnis und Diploma Supplement) ausdrucken. Dabei gilt, dass jeweils das Kernfach-Prüfungsamt für den Studienabschluss zuständig ist und das Nebenfach-Prüfungsamt die Noten des Nebenfachs dafür ans Kernfach-Prüfungsamt weiterleitet.

Unser Angebot beschränkt sich nicht nur auf das Bereitstellen der beschriebenen Hilfsmittel. Wir informieren und beraten Sie gerne, wie Sie die Hilfsmittel konkret in Ihrem Alltag einsetzen können und bieten Ihnen bei Bedarf Einzel- oder Gruppenschulungen an, um mit den Anwendungen vertraut zu werden.