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FAQ zum Stundenplan in der Fakultät für Erziehungswissenschaft

 

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An wen wende ich mich, wenn ich Fragen zur Platzvergabe bzw. zu meinem Teilnahmestatus in einer Veranstaltung habe?

In der Grafik sehen Sie den chronologischen Ablauf der Platzvergabe in teil- nahmebeschränkten Veranstaltungen in der Fakultät für Erziehungswissenschaft (siehe auch Fristen). Die Farbe der entsprechenden Phase macht deutlich, wer zu diesem Zeitpunkt die/der richtige Ansprechpartner/in für Fragen zur Platzvergabe ist.

Zentrale Platzvergabe der Fakultät: Kristina Schröder
Lehrende der entsprechenden Veranstaltung

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An wen wende ich mich, wenn ich Fragen zur Erstellung meines Stundenplans habe?

Wenn Sie Fragen zu oder Schwierigkeiten bei der Erstellung Ihres Stundenplans haben, wenden Sie sich bitte an das BIE – die Studienberatung der Fakultät für Erziehungswissenschaft. Auf der Homepage des BIE finden Sie die offenen Sprechstunden der studentischen und akademischen Studienberater/innen, zu denen Sie ohne vorherige Anmeldung kommen können.
Das BIE berät ausschließlich zu den erziehungs- und bildungswissenschaftlichen Studiengängen. Sollten Sie Fragen zu Ihren weiteren Studienfächern haben, wenden Sie sich bitte an die entsprechenden studentischen oder akademischen Studienberatungen der jeweiligen Fakultäten.

1. Erstellung des Stundenplans – Wie erstelle ich meinen Stundenplan?

Wo und wie erstelle ich meinen Stundenplan?

Damit Sie einen Stundenplan erstellen können und sich für teilnahmebegrenzte Veranstaltungen eintragen können, müssen Sie sich mit Ihrer Matrikelnummer und dem HRZ-Passwort im eKVV anmelden. Falls Sie sich noch im Umschreibeprozess befinden und daher noch keinen eigenen Zugang vom HRZ erhalten haben, richten Sie bitte einen eindeutig identifizierbaren Namen im Rahmen eines Gastaccounts im eKVV ein. Diesen Gastaccount können Sie später in einen regulären Studierendenaccount umwandeln. Wenn Sie eingeloggt sind, können Sie unter "my eKVV" Ihren aktuellen Stundenplan ansehen. Um Ihrem Stundenplan neue Veranstaltungen hinzuzufügen, wählen Sie unter dem Menüpunkt "Start" Ihren Studiengang aus. Alle angebotenen Veranstaltungen werden Ihnen nun aufgelistet und können über einen Klick auf das Diskettensymbol in Ihren persönlichen Stundenplan aufgenommen werden. Die Planungshilfen auf der Homepage des BIE geben Ihnen eine Übersicht über Ihren (erziehungs- oder bildungswissenschaftlichen) Studiengang. Darin ist ein Verlaufsplan enthalten, der deutlich macht, welche Module für welche Semester empfohlen werden.
Bei Fragen zum eKVV wenden Sie sich bitte direkt per Email ans BIS.

Ich bin Erstsemester – wann muss ich meinen Stundenplan erstellt haben?

Im Rahmen der Erstsemestertage werden Sie bei der Erstellung Ihres individuellen Stundenplans unterstützt. Wann diese Tage stattfinden, ist im eKVV unter "Einführungs- und Orientierungsangebote" nachzulesen. Sie müssen den Stundenplan also nicht im Vorfeld alleine erstellen. Sollten Sie nicht zu den Erstsemestertagen gehen können, wenden Sie sich am besten an die entsprechenden Studienberatungen und lassen sich dort den Aufbau Ihrer Studiengänge erläutern.

Ich will unbedingt in eine bestimmte Veranstaltung – wie erhöhe ich meine Chancen auf einen Platz?

Eine Möglichkeit, die Chance auf einen Platz in einer bestimmten Veranstaltung zu erhöhen, ist die Priorisierung der Veranstaltungen in Ihrem persönlichen Stundenplan im eKVV. Dazu finden Sie unter "my eKVV" in der linken Menüleiste den Button "Meine Prioritäten". Eine Veranstaltung, welche Sie unbedingt belegen möchten, können Sie per Mausklick als erste Priorität ganz nach oben setzen und die weiteren Veranstaltungen dann entsprechend abstufen.

Welche Veranstaltungen darf ich besuchen?

Wenn es für bestimmte Veranstaltungen bzw. Module notwendige Voraussetzungen gibt, so sind diese in den Modulbeschreibungen vermerkt. Bitte informieren Sie sich selbstständig darüber.

  • Die Veranstaltung hat keine notwendigen Voraussetzungen: Sie können die Veranstaltung in Ihren Stundenplan aufnehmen. Eine Garantie auf einen Platz in einer teilnahmebeschränkten Veranstaltung gibt es jedoch nicht.
  • Die Veranstaltung hat notwendige Voraussetzungen (bspw. einige Praxis-Module): Prüfen Sie, bevor Sie die Veranstaltung in Ihren Stundenplan aufnehmen, ob Sie die Voraussetzungen erfüllen. Es kann sein, dass Sie durch das Teilnahmemanagement einen Platz erhalten (= grüner Pfeil). Das bedeutet allerdings nicht unbedingt, dass Sie auch die notwendigen Voraussetzungen erfüllen und die Veranstaltung besuchen dürfen. Die Prüfung der Voraussetzungen findet an anderer Stelle (z.B. durch das Prüfungsamt oder die BiSEd) statt. Andersherum haben Sie, auch wenn Sie die Voraussetzungen erfüllen, keinen Anspruch auf einen Platz.
  • Veranstaltungen für den fachwissenschaftlichen Master of Arts Erziehungswissenschaft: Diese dürfen nicht besucht werden, wenn Sie nicht in diesem Studiengang eingeschrieben sind, auch nicht, wenn Sie planen, diesen zu studieren.

Bekomme ich einen Platz in einer teilnahmebeschränkten Veranstaltung, wenn ich diese im Rahmen der Individuellen Ergänzung oder für einen geplanten Quereinstieg besuchen möchte?

Bei der Vergabe der Plätze werden zunächst die eingeschriebenen Studierenden des entsprechenden Fachs berücksichtigt. Sind weitere Kapazitäten vorhanden, werden Plätze in teilnahmebeschränkten Veranstaltungen auch an fachfremde Studierende vergeben. Davon ausgeschlossen sind Einführungs- und Praktikumsseminare. Diese können generell nicht von Studierenden im Rahmen der Individuellen Ergänzung oder eines geplanten Quereinstiegs besucht werden.

Ich brauche in diesem Semester unbedingt eine Vertiefung. Wie gehe ich vor?

Wählen Sie möglichst viele Vertiefungen aus und priorisieren Sie diese entsprechend im eKVV. Bedenken Sie, dass Ihnen jede priorisierte Lehrveranstaltung zugeteilt werden kann und Sie keinen Anspruch auf eine Wunsch-Veranstaltung haben. Sollten Sie keine Vertiefung bekommen haben oder gar nicht zu dem vergebenen Termin können, tragen Sie Ihr Anliegen bei der Notfallsprechstunde vor.

Wenn mehrere Veranstaltungen in einem Modulelement angeboten werden, sollte ich dann alle in meinen Stundenplan ziehen?

Grundsätzlich bedeutet die Auswahl mehrerer Veranstaltungen eine höhere Chance, einen Platz in einer Veranstaltung in diesem Modulelement zu bekommen. Bitte wählen Sie nur Veranstaltungen, an denen Sie auch tatsächlich teilnehmen können. Sollten Sie keinen Platz erhalten, können Sie dieses Modulelement in der Regel auch im nächsten Semester belegen. Sollten Sie eine Veranstaltung dringend benötigen, da Sie sich bspw. in Abschlussnähe befinden, tragen Sie Ihr Anliegen bei der Notfallsprechstunde vor.
Zu Beginn des Semesters sollten Sie Ihren Stundenplan unbedingt aufräumen, insbesondere dann, wenn Sie viele gleichwertige Veranstaltung ausgewählt und sich nun für eine entschieden haben.

Wie viele modulbezogene Vertiefungen kann ich gleichzeitig belegen?

Die Regelungen in den Prüfungsordnungen, Modulbeschreibungen und Fächerspezifischen Bestimmungen sehen grundsätzlich keine maximale Anzahl von Vertiefungen pro Semester vor. Es ist empfehlenswert, vor Semesterbeginn gut zu planen, wie viele Vertiefungen je Semester für Sie realistisch sind. Achten Sie auf einen durchschnittlichen Workload von insgesamt 30LP pro Semester.

Ich habe in zwei Elementen eines Moduls einen Platz erhalten, aber nicht in der modulbezogenen Vertiefung. Darf ich die Veranstaltungen jetzt nicht studieren?

Sie dürfen die Veranstaltungen studieren, auch wenn Sie keinen Platz in der Vertiefung erhalten haben. Sie können die Vertiefung einfach in einem späteren Semester (idealerweise im Folgesemester) belegen. Die Inhalte für die Modulprüfung ergeben sich in der Regel aus Veranstaltungen, darum ist es nicht zu empfehlen, eine Vertiefungsveranstaltung zu besuchen, ohne zuvor oder parallel inhaltliche Veranstaltungen des Moduls zu belegen.

2. Fristen – Welche Fristen zur Platzvergabe muss ich beachten?

Wo finde ich Informationen zu Fristen und Terminen?

Über die Fristen zur Onlinebedarfserhebung und zur Platzvergabe werden Sie per Email informiert. Bewerbungs- und Einschreibefristen sowie Semesterzeiten finden Sie auf den Seiten des Studierendensekretariats.

Welche Fristen gibt es?

Zur Platzvergabe gibt es einige relevante Daten. Diese finden Sie hier chronologisch aufgelistet:

Für das Wintersemester:
Anmeldung VPS (für das Praxissemester im M.Ed.) i.d.R. in der zweiten Junihälfte
Online-Bedarfserhebung i.d.R. Ende Juni/ Anfang Juli
Platzvergabe VPS-Seminar i.d.R. in der zweiten Julihälfte
Anmeldung teilnahmebeschränkte Veranstaltungen i.d.R. bis zum 10. September
Platzvergabe i.d.R. zwischen dem 10. und 20. September
Notfallsprechstunde i.d.R. zwei Wochen vor Veranstaltungsbeginn
Anmeldung Einführungsseminare
(nur ca. vier Wochen vor Seminarbeginn erreichbar)
i.d.R. bis zum Freitag der ersten Vorlesungswoche
Platzvergabe Einführungsseminare i.d.R. vor der zweiten Vorlesungswoche
Für das Sommersemester:
Anmeldung VPS (für das Praxissemester im M.Ed.) i.d.R. in der zweiten Januarhälfte
Online-Bedarfserhebung i.d.R. Mitte-Ende Januar
Platzvergabe VPS-Seminar i.d.R. in der zweiten Februarhälfte
Anmeldung teilnahmebeschränkte Veranstaltungen i.d.R. bis zum 10. März
Platzvergabe i.d.R. zwischen dem 10. und 20. März
Notfallsprechstunde i.d.R. zwei Wochen vor Veranstaltungsbeginn
Anmeldung Einführungsseminare
(nur ca. vier Wochen vor Seminarbeginn erreichbar)
i.d.R. bis zum Freitag der ersten Vorlesungswoche
Platzvergabe Einführungsseminare i.d.R. vor der zweiten Vorlesungswoche

Welche speziellen Anmeldefristen muss ich beachten?

Besondere Fristen zur Anmeldung gelten für:

  • Einführungsseminare im Bachelor EW und BiWi:
    Hier erfolgt zusätzlich zur Anmeldung im eKVV eine gesonderte Anmeldung über die Seite des BIE (nur ca. vier Wochen vor Seminarbeginn erreichbar). Dort sind die entsprechenden Fristen aufgeführt.
  • Seminare zur Vorbereitung des Praxissemesters (VPS-Seminar) im M.Ed.:
    Hier erfolgt die Anmeldung zu einer früheren Frist. Über diese Frist werden Sie per Email von der BiSEd informiert. Die entsprechenden "Fahrpläne" mit konkreten Daten für die kommenden Durchgänge des Praxissemesters finden Sie auf der Seite der BiSEd.

Wie soll ich mich verhalten, wenn ich eine der Fristen verpasst habe?

Um zu klären, welche Auswirkung das auf Ihre Planung des kommenden Semesters hat, sollten Sie zeitnah das BIE aufsuchen. Wenn die Notfallsprechstunde noch nicht stattgefunden hat, wäre dies der richtige Anlaufpunkt.

3. Online-Bedarfserhebung – Was ist die Online-Bedarfserhebung?

Was ist eigentlich die Online-Bedarfserhebung (OBE)?

Gegen Ende des Semesters wird die OBE für das folgende Semester durchgeführt. Hierbei geht es nicht um eine Veranstaltungsanmeldung, sondern um eine statistische Erhebung zu Planungszwecken. Wenn Sie sich als Studierende zahlreich und mit realistischer Planung an der OBE beteiligen, sorgen Sie bereits vor Semesterstart dafür, dass in den Fakultäten deutlich wird, in welchen Modulen/-elementen noch Veranstaltungen fehlen. So können diese frühzeitig reagieren.
Die Fakultäten sehen nach der OBE, welche Veranstaltungen im kommenden Semester wie häufig nachgefragt werden. So erhalten die Fakultäten frühzeitig Rückmeldung, wo genau das Lehrangebot im Sinne der Studierenden korrigiert werden muss (passende Räume, zusätzliche Lehraufträge etc.).

Muss ich meinen Stundenplan nach der Online-Bedarfserhebung (OBE) nochmal neu machen?

Wenn Sie für die OBE bereits einen realistischen Semesterplan angelegt haben, brauchen Sie diesen zur Veranstaltungsanmeldung für teilnahmebeschränkte Veranstaltungen nicht mehr zu verändern. Allerdings sollten Sie vor der Platzvergabe überprüfen, ob die gewählten Veranstaltungen für Sie noch passend sind und/oder ob es neue Veranstaltungen gibt, die Sie besuchen möchten.

Darf ich meinen Stundenplan nach der Online-Bedarfserhebung (OBE) noch verändern?

Ja, nach der OBE dürfen Sie Ihren Stundenplan noch verändern. Allerdings sollten Sie in dem Zeitfenster zwischen Anmeldefrist und der Platzvergabe teilnahmebeschränkter Veranstaltungen diese nicht mehr aus Ihrem Stundenplan entfernen, da Sie sonst bei der Platzvergabe nicht mehr berücksichtig werden. Für teilnahmebeschränkte Veranstaltungen, die Sie nach der Anmeldefrist hinzufügen, können Sie im Rahmen der automatischen Platzvergabe nicht berücksichtigt werden.

4. Vergabekriterien – Nach welchen Kriterien werden die Plätze vergeben?

Nach welchen Kriterien werden die Plätze vergeben?

Folgendes Auswahlverfahren wird bei der Zuteilung der Plätze für Veranstaltungen mit begrenzter Teilnahmezahl (mit technischer Unterstützung) durchgeführt:

  1. Unterteilung in Studiengruppen: Zunächst werden Studierende berücksichtigt, die in den entsprechenden Studiengängen eingeschrieben sind, für die die Veranstaltung geöffnet ist.
  2. Höhe/Passung des Fachsemesters: Studierende, die im Rahmen ihres Studienganges auf den Besuch einer Veranstaltung zu diesem Zeitpunkt angewiesen sind, werden vorab berücksichtigt (siehe dazu in den FsB unter "Empfohlenes Fachsemester, Beginn")
  3. Priorisierung im Stundenplan: Zunächst wird versucht Ihnen einen Platz in Ihrer ersten Priorität zuzuteilen. Sollte dies nicht möglich sein, werden nachfolgende Prioritäten berücksichtigt. Innerhalb einer Prioritätengruppe werden Studierende höherer Semester bevorzugt. Bei gleicher Prioritätsgruppe und gleicher Semesterzahl entscheidet das Los.
  4. Anzahl der bereits zugewiesenen Veranstaltungen: Wenn Sie bereits viele Veranstaltungsplätze zugeteilt bekommen haben, werden zunächst Studierende berücksichtigt, die weniger Plätze erhalten haben.

Im ersten Durchgang werden 60-80% der Plätze zugeteilt. Die restlichen Plätze werden bis zur Notfallsprechstunde freigehalten. Vor Veranstaltungsbeginn werden alle Restplätze vergeben.

Wann bin ich bei der Platzvergabe ein Notfall? Was zählt als Härtefall?

  • Regelstudienzeit: Sie sind für die Fortsetzung des Studiums in Regelstudienzeit auf einen Platz in genau dieser Veranstaltung angewiesen. Sie können keine Alternativveranstaltung besuchen.
  • Besondere Belastungen: Sie sind aufgrund besonderer Belastungen auf diese Veranstaltung angewiesen (siehe dazu Erläuterungen der BPO: Schwangerschaft oder Betreuung eines minderjährigen Kindes im Sinne des § 25 Abs. 5, Bundesausbildungsförderungsgesetz sowie besondere Umstände in Form der Pflege der Ehegattin oder des Ehegatten, der eingetragenen Lebenspartnerin oder des eingetragenen Lebenspartners, eines in gerader Linie Verwandten oder ersten Grades Verschwägerten, wenn diese oder dieser pflege- oder versorgungsbedürftig ist.) Die besonderen Umstände sind glaubhaft zu machen.
  • Elternattribut: Der Elternstatus geht nicht in den Verteilalgorithmus des automatischen Platzvergabeverfahrens ein. Das bedeutet also, dass Eltern nicht per se bei der Zuteilung von Plätzen bevorzugt werden. Dass Studierende mit Kindern bei der Vergabe von Plätzen besonders berücksichtigt werden sollen, bedeutet aber nicht, dass Eltern in jedem Fall ein Anrecht auf einen Platz in beliebigen Veranstaltungen haben. Es bleibt abzuwägen, ob die Teilnahme an einer bestimmten Veranstaltung im Studienverlauf zum aktuellen Zeitpunkt notwendig ist, oder ggf. auf ein folgendes Semester verschoben werden kann. Die Härtefallsprechstunden dienen ebenfalls dazu, es Studierenden, die Eltern sind, zu ermöglichen, einen Platz in einer Veranstaltung zu erhalten.
  • Nachrücker/in: Sie haben Ihre Zulassung im Nachrückverfahren oder im Zulassungsverfahren für ein höheres Fachsemester erhalten und konnten deshalb die Anmeldefrist für die Platzvergabe nicht einhalten. Bitte bringen Sie den entsprechenden Zulassungsbescheid mit und tragen Sie Ihr Anliegen in der Notfallsprechstunde vor.

Sie sind kein Notfall,

  • wenn Sie die Veranstaltung früher als laut idealtypischem Studienverlauf vorgesehen belegen wollen (siehe dazu in den FsB unter "Empfohlenes Fachsemester, Beginn")
  • wenn die zugeteilte Veranstaltung zeitlich nicht "so schön passt".

Wie zeige ich an, dass ich ein Notfall/Härtefall bin?

Bitte tragen Sie Ihr Anliegen im Rahmen der Notfallsprechstunde vor. Denken Sie daran, die entsprechenden Nachweise mitzubringen.

5. Teilnahmestatus – Wie erfahre ich, ob ich einen Platz bekommen habe?

Bis wann erfolgt die Zuteilung von Plätzen in teilnahmebeschränkten Veranstaltungen?

Bevor die Platzvergabe erfolgt, erhalten Sie eine E-Mail, in der Sie aufgefordert werden, Ihren Stundenplan zu erstellen. Darin ist bereits vermerkt, bis wann die Plätze in den Veranstaltungen vergeben werden. Den groben Zeitplan finden Sie unter dem Punkt Fristen. Bitte sehen Sie vor diesem Termin von Nachfragen zum aktuellen Teilnahmestatus ab, weil die Platzvergabe noch nicht abgeschlossen ist.
Hinweis: Von dieser Frist sind i.d.R. ausgenommen: Einführungsseminare, Seminare zur Vorbereitung des Praxissemesters.

Woher weiß ich, dass ich einen Platz bekommen habe?

Ob Sie einen Platz erhalten haben, sehen Sie im eKVV unter "my eKVV". Bei den Veranstaltungen sind unterschiedlich farbige Pfeile zu sehen, die Auskunft über Ihren aktuellen Status geben. Die Pfeile sehen Sie unter "Stundenplan kurz" in der Spalte "Status" oder unter "Quicklinks" in der Detailansicht zu den Veranstaltungen.

Was bedeuten die Pfeile?

Die Farbe des Pfeils gibt Auskunft über Ihren Teilnahmestatus. Wenn Sie auf den Pfeil klicken, erhalten Sie weitere Informationen.

→ Grün Einen Platz erhalten.
→ Gelb Keinen Platz erhalten, aber auf der Warteliste. Der genaue Wartelistenplatz ist in der Detailansicht der Veranstaltung in Klammern hinter dem Pfeil.
→ Rot Keinen Platz erhalten.
→ Grau Teilnahmestatus undefiniert. Es gibt zwei Möglichkeiten, warum der Teilnahmestatus undefiniert ist.
  1. Die Platzvergabe hat noch nicht stattgefunden. Bitte warten Sie den Termin der Platzvergabe ab.
  2. Sie haben sich erst nach der Frist zur Platzvergabe für diese Veranstaltung angemeldet, wurden deshalb nicht berücksichtigt und haben somit keinen Platz erhalten. Wenn Sie einen Platz in dieser Veranstaltung benötigen, suchen Sie bitte die Notfallsprechstunde auf.
- Strich Es handelt sich um eine nicht-teilnahmebeschränkte Veranstaltung.

Wie nehme ich einen Platz an?

Sie nehmen den Ihnen zugeteilten Platz in einer teilnahmebegrenzten Veranstaltung an, indem Sie zur ersten Sitzung erscheinen. Wenn Sie in der ersten Seminarsitzung nicht anwesend sind und sich nicht rechtzeitig vorher bei der/dem Lehrenden entschuldigt haben, verlieren Sie den Platz in dieser Veranstaltung. Achten Sie hier besonders auf den Beginn der Veranstaltungen, der von Veranstaltung zu Veranstaltung unterschiedlich sein kann.
Noch freie und frei gewordene Plätze werden in der ersten Sitzung der Veranstaltung an anwesende Studierende in der Reihenfolge der Warteliste vergeben.

Bedeutet ein roter/grauer Pfeil, dass ich keine Chance mehr habe, an der Veranstaltung teilzunehmen?

Sie haben über das reguläre Verfahren der Platzvergabe keinen Platz erhalten. Mit Beginn der ersten Sitzung ist die zentrale Platzvergabe der Fakultät nicht mehr zuständig und Sie können direkt bei der/dem Lehrenden der Veranstaltung nachfragen, ob noch Plätze frei sind. In der Detailansicht der Veranstaltung können Sie unter "Quicklinks" sehen, wie viele Teilnehmer/innen sich für die Veranstaltung angemeldet haben. Im Abgleich mit der Teilnahmebeschränkung können Sie somit vorab schon einschätzen, wie groß Ihre Chancen auf einen Platz sind. Wenn Sie versuchen wollen, noch einen Platz zu erhalten, sollten Sie zur ersten Sitzung erscheinen. Bitte schicken Sie den Lehrenden keine E-Mail vor der ersten Sitzung, um zu erfragen, ob noch ein Platz frei ist. Vor der ersten Sitzung können sie noch keine Auskunft geben!

Wie wahrscheinlich ist es, einen Platz in einer Veranstaltung zu erhalten, bei der ich nur auf der Warteliste stehe?

In der Detailansicht der Veranstaltung können Sie unter "Quicklinks" sehen, wie viele Teilnehmer*innen sich für die Veranstaltung angemeldet haben. Im Abgleich mit Ihrem Wartelistenplatz können Sie somit vorab einschätzen, wie groß Ihre Chancen auf einen Platz sind. Bedenken Sie dabei, auf welchem Wartelistenplatz Sie stehen und dass darüber hinaus auch die Größe der Veranstaltung und die Nachfrage im Rahmen der Notfallsprechstunde eine Rolle spielen. Sollten Sie einen Platz in der Veranstaltung dringend in diesem Semester benötigen, tragen Sie Ihr Anliegen in der Notfallsprechstunde vor, unabhängig davon, auf welchem Wartelistenplatz Sie stehen.

Ich habe eine wichtige Veranstaltung nicht bekommen, was mache ich jetzt?

Bitte tragen Sie Ihr Anliegen in der Notfallsprechstunde vor.

Ich habe keinen Platz in einer Veranstaltung bekommen, obwohl laut Teilnehmer/innenzahl noch Platz wäre. Woran liegt das?

Hierfür kann es verschiedene Gründe geben:

  • Sie haben bereits einen Platz in einer gleichwertigen Veranstaltung erhalten (d.h. im gleichen Modulelement).
  • Sie haben sich nach der Anmeldefrist angemeldet.
  • Im Zeitfenster zwischen Platzvergabe und Notfallsprechstunde werden Plätze für im Rahmen der Notfallsprechstunde vorgetragene Anliegen und Erstsemester zurückgehalten. Im Nachgang der Notfallsprechstunde werden alle Veranstaltungen aufgefüllt.
  • Sie haben sich für eine Veranstaltung in einem Studiengang angemeldet, für den Sie die entsprechenden Zugangsvoraussetzungen nicht erfüllen (z.B. Veranstaltungen im Master of Arts).

Darf ich meinen Stundenplan nach der Platzvergabe noch verändern?

Löschen Sie keine teilnahmebeschränkten Veranstaltungen aus Ihrem Stundenplan, in denen Sie einen Platz oder einen Wartelistenplatz erhalten haben, sofern Sie diesen wahrnehmen möchten. Mit dem Löschen verfällt Ihr Anspruch auf diesen Platz. Wenn Sie einen Platz in einer Veranstaltung erhalten haben, den Sie nicht mehr benötigen, können Sie diese natürlich löschen. Veranstaltungen, die nicht-teilnahmebeschränkt sind, können Sie jederzeit hinzuwählen/entfernen.

6. Notfallsprechstunde – Was ist die Notfallsprechstunde?

Was ist die Notfallsprechstunde?

Die Notfallsprechstunde findet immer kurz vor Semesterbeginn statt und ermöglicht die Berücksichtigung von besonderen Fällen bei der Platzvergabe. 60-80% der Plätze werden anhand der Vergabekriterien vergeben, die übrigen Plätze werden als Reserve für die Notfallsprechstunde zurückgehalten. Die zurückgehaltenen Plätze sind v.a. für die Studierenden gedacht, die keinen Platz erhalten, aber in der Notfallsprechstunde deutlich gemacht haben, dass sie diesen Platz benötigen. Die Anliegen werden entsprechend der Vergabekriterien bearbeitet.
Wenn Sie also aus besonderen Gründen an einer teilnahmebegrenzten Veranstaltung teilnehmen müssen, Ihnen aber kein Platz zugewiesen wurde, können Sie Ihr Anliegen in der Notfallsprechstunde vortragen.

Wann findet die Notfallsprechstunde statt?

Die Notfallsprechstunde findet i.d.R. zwei Wochen vor Veranstaltungsbeginn statt. Das genaue Datum finden Sie in der E-Mail, die Sie zur Platzvergabe erhalten haben und zeitnah vorher auf der Seite des BIE unter "Aktuelles".

Wann sollte ich zur Notfallsprechstunde gehen?

Die Notfallsprechstunde ist grundsätzlich nicht für Erstsemester vorgesehen, da die Einführungsseminare in einem gesonderten Verfahren vergeben werden.
Ab dem zweiten Semester aufwärts können Sie die Notfallsprechstunde nutzen, wenn Sie keinen Platz in einer oder mehreren Veranstaltungen erhalten haben, die laut empfohlenem Studienverlauf für Sie vorgesehen wären. Insgesamt können Sie Veranstaltungen aus maximal vier Modulelementen anfragen.
Bitte bringen Sie zur Notfallsprechstunde das ausgefüllte Formular (maximal 4, eines je Modulelement) und die notwendigen Unterlagen mit (Semesternachweis/Leporello oder Zulassungsbescheid, Ausdruck Ihres Stundenplan, Ausdruck Ihres Transkriptes, ggf. Nachweis für besondere Härte)!
Die auf dem Notfallsprechstundenzettel eingetragenen Veranstaltungen sollten Sie in Ihrem eKVV-Stundenplan ebenfalls eingetragen haben. Das gilt auch für die angegebenen Alternativveranstaltungen.
Falls Sie sich noch im Einschreibeprozess befinden und daher noch keinen eigenen Zugang vom HRZ erhalten haben, notieren Sie auf dem Formular bitte den Namen Ihres Gastaccounts im eKVV. Etwa eine Woche nach der Notfallsprechstunde können Sie in der Stundenplanansicht im eKVV in der Spalte "Status" sehen, ob Sie einen Platz in der benötigten Veranstaltung erhalten haben. Sie erhalten keine gesonderte E-Mail.

Ich habe die Notfallsprechstunde verpasst und muss unbedingt in die Veranstaltung, was mache ich jetzt?

  • Die Vorlesungszeit hat noch nicht begonnen: Bitte wenden Sie sich während der Sprechstunde an die für die Platzvergabe zuständige Mitarbeiterin Kristina Schröder.
  • Die Vorlesungszeit hat bereits begonnen: Gehen Sie zur ersten Sitzung der benötigten Veranstaltung und sprechen mit der/dem Lehrenden.
7. Veranstaltungsbeginn – Wie verhalte ich mich zu Veranstaltungsbeginn?

Das Semester hat begonnen und ich habe bislang keinen Stundenplan erstellt, was mache ich jetzt?

Erstellen Sie umgehend Ihren Stundenplan. Versuchen Sie möglichst nicht-teilnahmebeschränkte Veranstaltungen zu wählen. Sind Sie auf teilnahmebeschränkte Veranstaltungen angewiesen, suchen Sie sich Kurse, bei denen sich nicht so viele Studierende angemeldet haben. Gehen Sie zur ersten Sitzung der benötigten Veranstaltung und klären Sie mit der/dem Lehrenden, ob Sie noch teilnehmen können.
Wenn Sie Hilfe bei der Erstellung Ihres Stundenplans benötigen, suchen Sie bitte während der Sprechzeiten das BIE auf.

Ich habe einen grünen Pfeil, gehe aber nicht zur ersten Sitzung hin. Was passiert?

Wenn Sie unentschuldigt fehlen, verlieren Sie Ihren Platz. Andere Studierende von der Warteliste rücken dann nach.

Ich habe einen gelben/roten/grauen Pfeil. Gibt es eine Möglichkeit noch einen Platz zu erhalten?

Wenn Sie einen gelben Pfeil haben, sind Sie auf der Warteliste. Bei Erscheinen in der ersten Sitzung haben Sie die Chance noch einen Platz zu erhalten.
Auch wenn Sie einen roten oder grauen Pfeil haben, können Sie unter Umständen noch einen Platz erhalten. Gehen Sie zur ersten Sitzung und klären mit der/dem Lehrenden, ob Ihnen noch ein Platz zugewiesen werden kann.
Ausnahme sind VPS-Seminare und Einführungsseminare, da es hierfür gesonderte Verfahren gibt.

Ich habe einen gelben/roten/grauen Pfeil, aber bei der ersten Sitzung hat die/der Lehrende mir zugesagt, dass ich teilnehmen darf. Was muss ich jetzt machen? Wird der Pfeil automatisch grün?

Bitten Sie die Lehrende/den Lehrenden, Sie auf teilnehmend zu setzen.

Ich interessiere mich für zwei Veranstaltungen im gleichen Modulelement. Eine der beiden ist ein Blockseminar, bei der die Vorbesprechung erst viel später stattfindet. Kann ich die Lehrende/den Lehrenden vorher anschreiben und mir den Platz sichern?

Vor dem ersten Veranstaltungstermin kann die/der Lehrende keine Zusage treffen, ob Sie einen Platz in der Veranstaltung erhalten. Um abzuklären, ob Sie einen Platz im Blockseminar erhalten können, müssen Sie den ersten Veranstaltungstermin abwarten.

8. Aufräumen des Stundenplans – Warum ist es wichtig, meinen Stundenplan aufzuräumen?

Was heißt "Stundenplan aufräumen"?

Ein aufgeräumter Stundenplan enthält alle Veranstaltungen, die Sie in einem Semester tatsächlich besuchen. Oft stehen zu Beginn des Semesters noch Veranstaltungen drin, bei denen Sie überlegt haben, diese zu besuchen oder die Sie aufgenommen haben, falls Sie in einer anderen Veranstaltung keinen Platz erhalten. Den Stundenplan aufräumen heißt also, all die Veranstaltungen zu löschen, die Sie (nun doch) nicht besuchen.

Warum ist es wichtig, meinen Stundenplan aufzuräumen?

Ein aufgeräumter Stundenplan hilft Ihnen, den Überblick zu behalten, ob Sie tatsächlich alle notwendigen Veranstaltungen besuchen, keine Doppelbelegungen auftreten und Sie auch nichts vergessen haben. Darüber hinaus erhalten Sie keine E-Mails über Verteiler von Veranstaltungen, die Sie nicht mehr besuchen.
Außerdem hilft ein aufgeräumter Stundenplan den Lehrenden der Veranstaltung, einen Überblick zu behalten, wie viele Studierende Ihre Veranstaltung besuchen. Das ist insbesondere in Hinblick auf die Betreuung von Studienleistungen und Modulprüfungen wichtig.
Des Weiteren hilft ein aufgeräumter Stundenplan bei der Lehrplanung für das kommende Semester. Wenn reelle Teilnahmezahlen in den jeweiligen Veranstaltungen stehen, kann ein Bedarf für das Folgesemester realistischer geplant werden.

Abkürzungen
BIE Beratung & Information Erziehungswissenschaft – Studienberatung der Fakultät für Erziehungswissenschaft
BIS Bielefelder Informationssystem
BiSEd Bielefeld School of Education
BiWi Bildungswissenschaften
BPO Prüfungs- und Studienordnung für das Bachelorstudium
eKVV elektronisch kommentiertes Vorlesungsverzeichnis
EW Erziehungswissenschaft
FsB Fächerspezifische Bestimmungen
HRZ Hochschulrechenzentrum
LP Leistungspunkte
MPO Ed. Prüfungs- und Studienordnung für das Masterstudium
(Master of Education)
MPO fw. Prüfungs- und Studienordnung für das Masterstudium
(Master of Arts)
SoSe Sommersemester
OBE Online-Bedarfserhebung
WiSe Wintersemester
VPS Seminare zur Vorbereitung des Praxissemesters

Weitere Informationen

Gründe für das Anmeldeverfahren [mehr...]

Mit Hilfe Ihrer Teilnahme am Anmeldeverfahren versuchen wir rechtzeitig Engpässe beim Lehrangebot zu erkennen und Probleme wie z.B. zu große Gruppen, fehlende Plätze bei teilnahmebeschränkten Lehrveranstaltungen, zu kleine Räume oder zeitliche Überschneidungen von Lehrveranstaltungen nachzubessern.

Bei teilnehmerbeschränkten Veranstaltungen wird die eingetragene Veranstaltung in Ihrem Stundenplan später bei der Veranstaltungsanmeldung für die Verteilung der Plätze gemäß den Auswahlkriterien genutzt.

Das elektronische Anmeldeverfahren hilft der Fakultät für Erziehungswissenschaft in folgenden Bereichen:

  • genauere Informationen über die Nachfrage in den einzelnen Modulen/ Studienbereichen,
  • bessere Planungssicherheit für die Lehrenden,
  • Möglichkeit der Nachsteuerung (z.B. Raumwechsel) bei Fehlplanungen,
  • Erleichterungen für die Prüfungsverwaltung im Bachelor/Master-Studiengang.

Datenschutz [mehr...]

Mit Hilfe Ihrer Matrikel-Nummer, mit der Sie sich unter "my eKVV" anmelden müssen, ermittelt die eKVV-Software aus den bestehenden Datenbanken der Universität zusätzlich folgende Daten:

  • Name und Vorname der Person,
  • Studiengänge, in die die Person immatrikuliert ist,
  • und Studiensemester der Person.

Jede/r Veranstalter/in einer Lehrveranstaltung und das für ihn/sie zuständige Sekretariat erhält Zugang zu der Teilnehmerliste der eigenen Lehrveranstaltung. Die Teilnehmerliste beinhaltet Ihre Matrikel-Nr., Name, Vorname, Studiengänge und Studiensemester. Ihre im eKVV eingetragene E-Mail-Adresse wird in einen veranstaltungsbezogenen E-Mail-Verteiler eingetragen. Die Lehrenden haben die Möglichkeit, E-Mails über diesen Verteiler zu versenden, allerdings erhalten sie nicht Ihre E-Mail-Adresse.

Zum Ende des Semesters werden Ihre erbrachten Leistungen (Studienleistungen oder Modulprüfungen) von den Lehrenden mit Matrikel-Nr., Name, Vorname, Art der Leistung, ggf. Thema der Leistung und Note an das Prüfungsamt weitergegeben. Diese Daten werden in eine Prüfungsdatenbank eingepflegt, so dass sie in Ihrem Transcript sichtbar werden.

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