[Intern] Einstellung, Verträge & Beschäftigungsverhältnisse

Hilfskräfte

Zur Einstellung einer Hilfskraft benötigen Sie:

Bitte beachten Sie die Abgabefristen des Dekanates für Hilfskräfte an unserer Fakultät.

Als Unterstützung bietet das Dezernat III eine Tabelle zur Berechnung von Hilfskraftkosten [Excel]. Die grau unterlegten Beträge gelten zur Berechnung der Arbeitgeberkosten. Bitte beachten Sie, dass der tatsächlich an die Hilfskraft ausgezahlte Betrag aufgrund von steuerlichen Regeln abweichen kann.

In diesem Zusammenhang sei auf die Vertretung der Belange studentischer Hilfskräfte verwiesen

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Anträge für Lehraufträge

Lehraufträge können grundsätzlich nicht an Beschäftigte der Universität Bielefeld vergeben werden. An Hilfskräfte nur dann, wenn eine klare organisatorische Trennung gegeben ist, wie beispielsweise ein Hilfskraft-Vertrag an einer anderen Fakultät oder Arbeitsgruppe.

Bitte beachten Sie, dass der Stundennachweis zunächst bei der AG eingereicht und nach Gegenzeichnung ins Dekanat weitergeleitet wird.

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Einstellung von Beschäftigten und Auszubildenden

Bitte beachten Sie bei der Einstellung von wiss. MitarbeiterInnen das [Merkblatt] der Fakultät.

Darüber hinaus benötigen Sie:

  • Einstellungsantrag
  • Anlage zum Arbeitsvertrag
  • Ergänzende Angaben zur Einstellung
  • Anzeige einer Nebentätigkeit

Diese Formulare zur Einstellung von Beschäftigten und Auszubildenden stellt Ihnen das Dezernat III zur Verfügung.

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Honorar- und Werksverträge

Honorare können nur über zuvor geschlossene Honorarvereinbarungen ausgezahlt werden. Reisekosten können pauschal auf das Honorar aufgeschlagen werden, sind aber im Vertragstext explizit auszuweisen. Die Angabe des Finanzamtes, der Steuernummer und des Geburtsdatums sind zwingend erforderlich. Die Unterzeichnung für die Universität ist nur durch den Projektleiter oder die Verwaltungsleitung möglich. Nachdem auf der Honorarvereinbarung die Leistungserbringung bestätigt wurde, erfolgt die Weiterleitung ans Dekanat, von wo die Auszahlung veranlasst wird.

Bei Werksverträgen ist eine Bestätigung über die Erbringung des Werkes abschließend erforderlich. Die Auszahlung erfolgt nur gegen Rechnung des Vertragsnehmers.

Dazu die Vorgaben der Fakultät und eine Liste mit Beispielen:

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Informationen für Beamte

Weitere Vordrucke und Formulare

Vordrucke und Formulare wie

  • Zeitkorrekturbeleg
  • Änderung der Anschrift und/oder Bankverbindung
  • Formulare für Stellenausschreibungen

erhalten Sie auf den Seiten des Dezernats III.

Postanschrift
Universität Bielefeld
Fakultät für Erziehungswissenschaft
Postfach 10 01 31
33501 Bielefeld

Sekretariat
Kerstin Huitema

Raum: Q1-119
Telefon: 0521 106-3074
Fax: 0521 106-6028
E-Mail: sekretariat.ew
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