In unserem Bestreben unseren Anwendern stets einen komfortablen und sicheren
E-Mail-Verkehr anzubieten, werden wir ab Anfang Januar 2009 unsere Verfahren in
diesem Bereich schrittweise verändern. Diese Schritte unternimmt das Hochschulrechenzentrum
in Abstimmung mit dem IT-Forum der Universität Bielefeld (Beschluss vom 30.01.2008).
Anwender und Anwenderinnen, die ausschließlich
Webmail benutzen, sind von den
Änderungen nicht betroffen.
- POP wird komplett durch IMAP(S) ersetzt
- Verschlüsselter E-Mail-Verkehr (SSL)
- Authentifizierter E-Mail-Versand
- Durch IMAP(S) kann die Datenverfügbarkeit besser gewährleistet werden.
Anders als bisher, kann es nicht mehr zu einem versehentlichen Verlagern von
Mails auf externe (ungeschützte) Rechner kommen. Künftig werden alle Mails
unserer Anwender über Backupstrategien geschützt. Die Übertragung von
Anmeldeinformationen werden künftig ausschließlich geschützt möglich
sein.
- Die Servicequalität des IMAP-Protokolls ist für unsere Anwender wesentlich
höher. Für IMAP-Konten stehen flexiblere Konfigurationsmöglichkeiten und eine
bessere Ordnerverwaltung (Unterordner) zur Verfügung. So können beispielsweise
globale Filter eingerichtet und gemeinsam genutzte Ordner (Shared Folders)
angelegt werden.
Das IMAP-Protokoll arbeitet optimal mit Webmail und UMS (Unified Messaging
System) zusammen. UMS bietet eine weitgehende integration von Telefon, Fax und E-Mail.
Die Umstellung unseres Angebots hat zur Folge, dass ggf. lokale
Mailprogramme umkonfiguriert werden müssen, um künftig weiterhin Mails senden und
empfangen zu können. Die nachfolgend beschriebenen Schritte sollten von jedem
betroffenen Anwender durchgeführt werden, um einen reibungslosen Übergang
sicherzustellen.
- Wenn Sie Konten hinzufügen oder neu einrichten,
wählen Sie als Typ des Posteingangsservers (mail.uni-bielefeld.de) immer IMAP!
Tragen Sie den Benutzernamen immer in der Form:"HRZ-Benutzername@uni-bielefeld.de" ein.
- Wählen Sie Ihre Server-Einstellungen so,
dass verschlüsselte Verbindungen verwendet werden. Verwenden Sie hier ausschließlich "SSL"!
- Tragen Sie für den Postausgangsserver
(smtp-relay.uni-bielefeld.de) immer Ihren Benutzernamen in der Form: "HRZ-Benutzername@uni-bielefeld.de " ein und verwenden Sie als verschlüsselte Verbindung zwingend "SSL"
- Stellen Sie ggf. Ihr Postfach von POP auf IMAP(S) um.
Anleitungen zu den jeweiligen Schritten für Thunderbird und Outlook befinden sich
auf dem Karteireiter "Anleitungen".
[zu den Anleitungen...]
- Alle Mailkonten, auch jene, die bisher über POP erreichbar waren, sind
ausschließlich über IMAP(S) zugreifbar.
- Der Empfang (Posteingangsserver) und Versand (Postausgangsserver) von E-Mails
ist nur noch über verschlüsselte Verbindungen (SSL) möglich.
- Der Versand von E-Mails erfolgt künftig nur nach erfolgter
Authentifizierung am Postausgangsserver.
Unauthentifizierter Mailversand wird nur noch für dediziert bekanntgegebene
Mailserver möglich sein. Fakultäten und Einrichtungen werden gebeten,
diesbezüglich Kontakt mit dem HRZ aufzunehmen.
Damit die Mitarbeiter der Fakultäten und Einrichtungen in den Genuss
höherer Datensicherheit und erhöhter Servicequalität kommen können, sind
seitens der jeweiligen Organisationseinheit sicherlich umfangreiche Vorarbeiten zu
leisten:
- konfigurieren (und gegebenenfalls verteilen) der jeweils verwendeten Mailklienten auf IMAP+SSL (Port 993),
- umstellen des Mailversands auf SMTP+SSL (Port 465) mit Authentifizierung,
- anpassen von Login-Scripten für die automatisierte Einrichtung von E-Mail-Konten.
Nachdem wir bereits auf dem IT-Forum und per Rundmail über unser Vorhaben informiert haben,
gehen wir davon aus, dass Verwaltung, Bibliothek und die Fakultäten und Einrichtungen
bis spätestens Ende Januar auf diese Umstellung vorbereitet sind.
