Kalender
 
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HINWEIS: Dies ist die alte Webseite des HRZs (Stand: bis 11.04.2016). Die aktuellen Informationen gibt es über www.uni-bielefeld.de/hrz/services.


Umstellung des Kalenderservers

Auf dieser Seite beschreiben wir, was man bei der Migration des Kalendersystems zu beachten hat und wer Ansprechpartner bei Fragen/Problemen ist.



Die Migration

Das HRZ wird das Kalendersystem der Universität auf einen neuen Server (Kalender-Backend) migrieren. Dies ist notwendig, um eine aktuelle Version des Systems einzusetzen und in Zukunft neue Funktionen anbieten zu können.

Der Kalender wird für eine bestimmte Zeit nicht verfügbar sein, da die Daten vom alten auf das neue System transferiert werden müssen. Der Zeitplan sieht wie folgt aus:
  • Freitag, 28. Juni 2013, ab ca. 14:00 Uhr: Zugriff auf alten Server werden unterbunden und die bisherigen Kalenderinhalte auf das neue System transferiert.
  • Downtime bis maximal 01. Juli 2013: Zugriffe und Änderungen sind in dieser Zeit nicht garantiert möglich.
  • Montag, 01. Juli 2013: Neuer Server verfügbar, Änderungen an den Zugriffsmöglichkeiten (siehe unten) müssen durchgeführt werden. Der Zugriff mit den bisherigen Konfigurationen auf das alte System bleibt unterbunden.


Support

Für Beschäftigte der Universität
Beschäftigte der Universität wenden sich bei Problemen an die jeweiligen EDV-BetreuerInnen. Eine Liste findet sich hier:
[zur Liste...]

Für Beschäftigte der zentralen Verwaltung
Kein manueller Eingriff notwendig, Änderungen werden automatisiert durchgeführt. Bei Problemen bitte an den Service Desk wenden (Tel. -6000, servicedesk@uni-bielefeld.de).

Für Studierende
Studierende wenden sich bei Problemen an:
hrz-hotline@uni-bielefeld.de

Änderungen beim Kalenderzugriff ab 01. Juli 2013

WEBMAIL
Die Nutzung des Webmailers erfordert keine Änderung durch die Benutzer.
Allerdings ist ein Zugriff auf den Kalender mit dem alten Webmailer nicht mehr möglich, bitte auf den aktuellen Webmailer (https://webmail.uni-bielefeld.de) wechseln.


OUTLOOK CONNECTOR
Beim Einsatz des "Oracle Java System Connector für Microsoft Outlook" bitte Folgendes beachten:
->  Anleitung Outlook Connector Migration ab 01.07.2013


THUNDERBIRD LIGHTNING
Beim Zugriff mittels der Thunderbird-Erweiterung Lightning müssen manuelle Änderungen durchgeführt werden, die in der folgenden Anleitung beschrieben werden:
->  Konfigurations-Anleitung von Lightning ab 01.07.2013

Abonnierte Kalender müssen neu abonniert werden, siehe dazu Seite 4 der Anleitung.


Weitere Änderungen ab 01. Juli 2013

Für Termineinladungen muss ab sofort die offizielle E-Mail-Adresse des Teilnehmers/Kalenders angegeben werden. Bei Nutzung des Uni-Adressbuchs bleibt die Vorgehensweise gleich (Person suchen > Auswählen). Bislang wurde der HRZ-Benutzername dafür verwendet, dies ist nun nicht mehr möglich (Ausnahme: Offizielle E-Mail-Adresse und HRZ-Benutzername sind identisch).