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HOCHSCHULRECHENZENTRUM
 
 

sciebo

Allgemeine sciebo Hilfeseiten
Support
Anleitung zur Registrierung
Häufige Fragen
Sicherheit
 
FUNKTIONALITÄT

Beschreibung

sciebo -eine Wortschöpfung aus Science und Box- ist ein Cloud-Speicherdienst von und für Hochschulen in NRW, der das Speichern, Teilen und Synchronisieren von hochschulbezogenen Daten ermöglicht. Das Besondere: Im Gegensatz zu kommerziellen Anbietern werden die Daten ausschließlich von den Hochschulen selbst und streng nach dem deutschen Datenschutzgesetz verarbeitet.

Leistungsumfang

  • Synchronisation von Dateien zwischen verschiedenen Endgeräten
  • Daten-Sharing mit anderen sciebo- oder externen Nutzern
  • Clients für Windows, Linux, OS, iOS und Android
  • 30 GB Speichervolumen pro Nutzer (erweiterbar auf bis zu 500 GB)

Optionen

keine weiteren Optionen
QUALITÄT

Bereitstellungszeiten

Nach der Registrierung auf www.sciebo.de kann dieser Service sofort genutzt werden.

Supportzeit

Für Beschäftigte mit einem vom HRZ bereitgestellten PC-Arbeitsplatz
Service Desk:
Mo.–Fr. 08:00–16:00 Uhr
Tel.: 0521 106-6000
E-Mail: servicedesk@uni-bielefeld.de

Für andere Beschäftigte:
Dezentrale EDV-Betreuung

Betriebszeit

Service ist rund um die Uhr verfügbar.

Servicebeeinträchtigende Wartungsarbeiten erfolgen nach Vorankündigung durch die verantwortlichen Supportorganisationen.
BEZUG UND VORAUSSETZUNG

Abrechnungsmodell/Kosten

Kostenfreier Service für alle Beschäftigten der Universität Bielefeld.

Berechtigung & Beantragung

Berechtigte Anwender:
Beschäftigte der Universität Bielefeld.

Beantragung:
Eine Beantragung ist nicht erforderlich.

Mitwirkungspflichten & Voraussetzungen

Für die Nutzung dieses Services ist die Hinterlegung einer persönlichen E-Mailadresse im PEVZ erforderlich.

Dienstliche Daten sind vorrangig auf den Netzlaufwerken der Universität zu speichern. Daten mit hohem Schutzbedarf dürfen nicht in sciebo gespeichert werden. Weitere Regelungen ergeben sich aus der IT-Sicherheitsrichtlinie für Cloudspeicher.

 

 

 

Anleitung zu Registrierung

1) Unter https://www.sciebo.de die Option Registrierung anklicken.

sciebo Registrierung Schritt 1

 

2) Danach unterhalb von Select your organisation Universität Bielefeld auswählen.

sciebo Registrierung Schritt 2

 

3) Es erfolgt eine Umleitung auf die Login-Seite für Webanwendungen der Universität Bielefeld. Dort bitte Benutzername mit der Endung @uni-bielefeld.de und das IDM SelfService Passwort eintragen.

sciebo Registrierung Schritt 3

 

4) Es werden die angefragten Daten des Dienstes sciebo zwecks Kontrolle angezeigt. Dies mit Akzeptieren bestätigen.

sciebo Registrierung Schritt 4

 

5) Im Folgenden werden u. a. der gültige Loginname und die Adresse (URL) zum Aufruf des sciebo Servers angezeigt. Nach Festlegung eines Passwortes sowie der Bestätigung der Nutzungsbedingungen kann die Anmeldung mit Jetzt für sciebo anmelden abgeschlossen werden.

sciebo Registrierung Schritt 5

 

PDF-Dokument  sciebo Registrierung - Schritt für Schritt

 

Support

Bei inhaltlichen Fragen hilft zuerst die dezentrale EDV-Betreuung.

Fragen zum IDM-SelfService-Passwort:
Service Desk:
Mo.–Fr. 08:00–16:00 Uhr
Tel.: 0521 106-6000
E-Mail: servicedesk@uni-bielefeld.de

 

Häufige Fragen

Woher bekomme ich mein IDM-SelfService-Passwort?

Das Passwort wurde initial mit dem Anschreiben für die Uni-Card versendet. Ist dieses nicht mehr bekannt, kann der Service Desk (servicedesk@uni-bielefeld.de, 0521 106-6000) ein neues Passwort generieren.

 

Welche Daten darf ich in sciebo speichern?

Welche Daten in sciebo gespeichert werden dürfen, ergibt sich aus der IT-Sicherheitsrichtlinie für Cloudspeicher. Fragen zum Beispiel zur Schutzbedarfsfestellung beantwortet die dezentrale EDV-Betreuung oder der IT-Sicherheitsbeauftragte.

PDF-Dokument  IT-Sicherheitsrichtlinie für Cloudspeicher

 

Führen die Betreiber von sciebo eine Datensicherung (Backup) durch?

sciebo verfügt nicht über ein Backup der Daten, d.h. die hier gespeicherten Daten werden nicht durch die kontinuierliche Erstellung von Sicherheitskopien gesichert. Die Speichersysteme sind aber durch technische Maßnahmen sehr gut vor Datenverlust geschützt. Von Ihnen selbst versehentlich überschriebene oder gelöschte Daten können Sie in der Regel über den Papierkorb im Webinterface bzw. auf Ihrem lokalen System oder über die Versionierungsfunktion wiederherstellen. Dieses Schutzniveau ist jedoch nicht vergleichbar mit einem klassischen Backup. Nicht zuletzt aus diesem Grund sind dienstliche Daten weiterhin vorrangig auf den Netzlaufwerken der Universität zu speichern. Daten mit hohem Schutzbedarf dürfen ausschließlich nur auf diesen Netzlaufwerken abgelegt werden. Weitere Regelungen ergeben sich aus der
PDF-Dokument  IT-Sicherheitsrichtlinie für Cloudspeicher.

 

Wie kann ich auf sciebo zugreifen?

Es besteht eine Vielzahl an Möglichkeiten, um Daten zu speichern, zu synchronisieren oder mit anderen zu teilen:
  • Weboberfläche über sciebo.de
Desweiteren gibt es Clients für folgende Betriebssysteme:
  • Windows
  • Mac OS
  • Linux
  • iOS
  • Android
Download der unterschiedlichen der Clients.

Hinweis: Clients mit der Version 1.8.0 und 1.8.1 sind dafür bekannt, dass es massive Probleme mit der Synchronisation gibt. Deshalb sollte die neueste Version installiert werden.

 

Wie kann ich gelöschte Dateien wiederherstellen?

Gelöschte Dateien werden zunächst im sciebo-eigenen Papierkorb vorgehalten. Dieser ist über das Webinterface einsehbar.

PDF-Dokument  Anleitung Papierkorb/Versionierung

 

Verfügt sciebo über eine Versionierungsfunktion?

Wurde eine Datei durch eine neuere Version der Datei überschrieben, so speichert sciebo beide Versionen der Datei. Diese lassen sich ebenfalls über das Webinterface aufrufen.

PDF-Dokument  Anleitung Papierkorb/Versionierung

 

Wie kann ich einen Gast-Account anlegen?

Über das my.sciebo-Portal können Gast-Accounts angelegt werden. Die Gäste werden mit einer E-Mail-Adresse eingetragen. Dies ist nur mit Adressen möglich, die nicht einer der Teilnehmereinrichtungen angehören (bspw. @uni-bielefeld.de, @uni-muenster.de). Eine ausführliche Anleitung bietet die sciebo Hilfeseite.

 

Ist ein Zugriff mit WebDAV möglich?

Um aus anderen Applikationen komfortabel per WebDAV auf sciebo zuzugreifen, muss folgende Adresse angegeben werden:
https://uni-bielefeld.sciebo.de/remote.php/webdav/