Deshalb: Richten Sie Ihre Seiten ungefähr so ein, daß links etwa 3,5 cm Heftrand, rechts etwa 2,5 cm Korrekturrand frei bleiben. Wählen Sie eine Proportionalschrift wie Arial oder Helvetica in der Größe von 12 Punkten, das ergibt etwa 60 Zeichen pro Zeile (oder 70 Zeichenplätze). Bei der Schrift TIMES passen meist etwa 15 Prozent mehr Zeichen auf eine Zeile, bei der Schrift COURIER etwa 15 Prozent weniger. Damit kann man die Seitenzahl also ein bißchen nach unten oder oben anpassen.

Wörter, die nicht mehr ganz auf die Zeile passen, sind abzuteilen. Die Regeln dafür stehen im Duden. Grundsätzlich trennt man im Deutschen lesefreundlich nach Sprechsilben, nicht nach Wortbestandteilen, also nicht Mein-ung, sondern Mei-nung, nicht fleiß-ig, sondern flei-ßig usw. Selbst zusammengesetzte Wörter und Fremdwörter werden nach der Rechtschreibreform vielfach nicht mehr in ihre ursprünglichen Bestandteile zerlegt, sondern nach Sprechsilben getrennt. Also jetzt auch da-rauf, obs-kur, Mag-net, Pu-bli-kum usw. Unmöglich sieht es allerdings aus, wenn, wie jetzt erlaubt, auch Diphtonge oder einzelne Buchstaben abgetrennt werden, also Au-genblick, Ü-bernahme, O-bergeschoß usw., und es bringt ja auch nichts.

Verlassen Sie sich aber nicht auf die automatische Trennhilfe Ihres Textprogramms, diese Programme machen oft Fehler. Versuchen Sie andererseits solche Fehler aber auch nicht dadurch zu vermeiden, daß Sie auf das Abteilen überhaupt verzichten und die Lücken per Blocksatz ausgleichen. Es sieht immer falsch aus, wenn in den Zeilen übergroße Abstände entstehen.

Der übliche Zeilenabstand ist 'anderthalbzeilig'. Das ergibt ca. 36 Zeilen pro Seite, wenn man oben in zwei bis drei Zentimetern Abstand die Seitenzahl setzt und darunter nach anderthalb Leerzeilen mit dem Text beginnt. Einzeilig schreibt man nur längere Zitate, die dann aber etwa fünf Zeichen eingerückt und durch eine zusätzliche halbe Leerzeile vom Normaltext abgesetzt werden sollten. Bei solchen Zitatblöcken entfallen die Anführungsstriche, und man schreibt auch nicht zusätzlich "Zitat" davor. Man sollte aber nur begrenzt von ihnen Gebrauch machen. Das Zitieren in Abschnitten verführt immer wieder zu unnötig langen Zitaten. (siehe auch: Richtig zitieren!)