der Fakultät für Linguistik und Literaturwissenschaft 2012 / 2013

Diese Programme stehen in erster Linie den Studierenden der entsprechenden LiLi-Fachbereiche zur Verfügung; es können jedoch auch Studierende anderer Fachbereiche und Fakultäten aufgenommen werden, sofern freie Plätze vorhanden sind. Studierende anderer Fakultäten müssen ein Empfehlungsschreiben eines/einer an ihrer Fakultät für sie zuständigen Professors/Professorin vorlegen, aus dem hervorgeht, dass dort kein geeignetes Austauschprogramm existiert oder kein Stipendienplatz mehr frei ist und gleichwohl das Auslandsstudium empfohlen und befürwortet wird.
Alle ERASMUS-Programme werden von Programmbeauftragten in Bielefeld geführt, die wiederum mit einem/einer Programmbeauftragten an der Gasthochschule kooperieren und den Austausch koordinieren. Die Programmbeauftragten in Bielefeld sind also die erste Anlaufstelle, an die man sich wendet.

Die Stipendien können für 1 Semester beantragt werden, aber auch für 1 ganzes Studienjahr (9-10 Monate). Die Mindestaufenthaltsdauer im Ausland beträgt 3 Monate (z.B. für eine Examensvorbereitung). ERASMUS-Stipendien sind Teilstipendien, das sich aus Mitteln der EU sowie aus universitätseigenen Mitteln zusammensetzt. Die Höhe liegt zur Zeit bei ca.200 Euro pro Monat. Der tatsächliche Stipendien-Betrag wird voraussichtlich erst im Lauf des Juli 2012 bekanntgegeben, sobald das International Office sich uniweit einen Überblick der Gesamtzahl an Bewerbungen verschafft und das Rektorat über seinen Zuschuss entschieden hat.
Über den Stipendienbetrag hinaus werden weder Wohn- noch Reisekosten o.ä. bezahlt.

Für das Auslands-BAFöG ist nicht die Stelle in der Uni Bielefeld zuständig, sondern BAFöG-Ämter an anderen Hochschulstandorten. Die Beantragung sollte rechtzeitig erfolgen, da man mit längeren Bearbeitungszeiten rechnen muss (wer bislang kein BAFöG beziehen konnte, sollte dies evtl. prüfen lassen, da die Einkommensgrenzen bei Auslands-BAFöG andere sind als beim Inlands-BAFöG).

Für den Antrag auf Beurlaubung benötigt man eine Bescheinigung der/des zuständigen Programmbeauftragten. Genaue Auskünfte in Sachen Beurlaubung und Befreiung von Beiträgen sind im Studierendensekretariat erhältlich.

Wie wird man ERASMUS-Studierende/r ?...
... Indem man die folgenden Schritte tut:

• Bewerbung bei den zuständigen Programmbeauftragten
• Studierende, die einen Stipendienplatz zugeteilt bekommen haben, können sich dann umfassend über alle erforderlichen Formalitäten informieren. Zum Beispiel bei den Programmbeauftragten selbst und durch die Teilnahme an Informationsveranstaltungen der Fakultäten und des International Office (bitte auch entspechende Aushänge beachten). Dort werden die für den Auslandsaufenthalt auszufüllenden Formulare erklärt und verteilt. Wer an der Info-Veranstaltung im April nicht teilnehmen konnte, kann sich diese Unterlage auch im International Office abholen.
• Online-Registrierung
  Hierzu teilt das International Office mit:
  Sobald Sie von Ihrem Programmbeauftragten nominiert wurden, können Sie sich hier online anmelden.
  Die Online-Anmeldung dient der Übermittlung Ihrer Daten und wird für die Auszahlung des Stipendiums und für die Versendung des Erasmus-Bestätigungsschreibens benötigt.
  Bitte lesen Sie sich bei der Online-Anmeldung den Punkt "Bewerbungsprozess" gut durch und folgen Sie den weiteren Instruktionen.
  Wenn Sie Rückfragen zur Online-Anmeldung haben, wenden Sie sich bitte an Monika Bokermann im International Office.
  Download Erasmus-Formulare und Informationen.
  
  Hier vorab ein paar Erläuterungen zu den wichtigsten Formularen:
  

  ECTS (= European Credit Transfer System)

  = Europäisches System zur Übertragung von Leistungspunkten von einer Hochschule zur anderen. Dazu gehören die folgenden Formulare:

  - Learning Agreement :

  Dieses für die Anerkennung von Studienleistungen wichtige Formular muss vor Antritt des Auslandsstudiums ausgefüllt werden; dabei handelt es sich zunächst um das geplante Studienprogramm.Es ist ratsam, sich schon einmal unter der entsprechenden Internetadresse der Gasthochschule über die dortigen Lehrveranstaltungen zu informieren. Die verfügbaren Vorlesungsverzeichnisse sind in aller Regel nicht aktuell, bilden aber dennoch eine erste Grundlage für den Learning Agreement. Bei der Auswahl des individuellen Studienprogramms an der Gasthochschule sind die Programmbeauftragten bzw. FachvertreterInnen behilflich.
  ANMERKUNG für Studierende anderer Fakultäten (als LiLi-Fakultät): Die Beratung für das Studienprogramm sowie die inhaltliche Begleitung während des Auslandsstudiums kann nur durch FachvertreterInnen der jeweiligen Fakultät/des jeweiligen Studiengangs vorgenommen werden! Die Programmbeauftragten der LiLi-Fakultät sind dann lediglich für die formalen Unterschriften auf allen Formularen zuständig.

  - Changes to original proposed study programme / Learning Agreement

  (Änderungen zum ursprünglichen Studienprogramm), Seite 2 des Learning Agreement: nach Beginn des Studiums an der Gasthochschule sind hier die tatsächlich belegten Lehrveranstaltungen einzutragen und die erforderlichen Unterschriften der Gasthochschule einzuholen. Anschließend muss das Formular an die zuständigen FachvertreterInnen des Studiengangs und/oder die zuständigen Programmbeauftragten in Bielefeld zurückgeschickt werden, damit sie die Änderungen prüfen und ratifizieren und das Formular wieder zurücksenden können (es ist ratsam, vor dem Versenden eine Kopie anzufertigen).
  WICHTIG : Studierende anderer Fakultäten (als LiLi-Fakultät) müssen den geänderten Learning Agreement zuerst den FachvertreterInnen ihrer Fakultät zum Ratifizieren zusenden und sie bitten, das Formular anschließend der/dem zuständigen Programmbeauftragten der LiLi-Fakultät zur formalen Unterschrift weiterzuleiten.

  - Transcript of Records:

  Dieses Formular gehört ebenfalls zum Learning Agreement und wird von einigen Gasthochschulen noch zusätzlich zum Learning Agreement gefordert. Darin werden alle vor dem Auslandsaufenthalt an der Heimathochschule erbrachten Leistungen dokumentiert. Am Ende des Auslandsaufenthalts wird die Gasthochschule ein Transkript der dort erbrachten Leistungen ausstellen, bitte dieses Dokument unbedingt dort anfordern, wenn es nicht automatisch ausgestellt wird. Es ist dann die Grundlage für das Anrechnungsverfahren in Bielefeld; eine Kopie ist dann zusammen mit dem Learning Agreement im International Office einzureichen.
  WICHTIG : Am Ende des Studienaufenthalts ist eine Kopie des vollständig ausgefüllten und mit allen erforderlichen Unterschriften versehenen Learning Agreement und Transcript of Records bei Karin Kruse im International Office, Universität Bielefeld, abzugeben. Wer dies versäumt, muss mit einer Aufforderung zur Rückzahlung des Stipendiums rechnen. Die ECTS-Formulare sollten deshalb sorgfältig beachtet und lückenlos geführt werden.

• Confirmation of Participation :

  In diesem Formular sind durch die Gasthochschule Ankunfts- und Abreisedatum zu bescheinigen. Auch diese Bescheinigung ist dann fristgerecht bei Karin Kruse abzugeben. Bei dieser Gelegenheit muss dort der "Meldebogen Stipendium" ausgefüllt werden und erst danach erhält man die letzte Monatsrate des bewilligten Stipendiums. Falls die Rückgabe des Confirmation of Participation und das Ausfüllen des Meldebogens nicht erfolgt, riskiert man ebenfalls eine Aufforderung zur Rückzahlung des gesamten Stipendiums.

• Einschreibung an der Partnerhochschule :

  An den meisten Gasthochschulen beginnt das Einschreiben mit einem vorläufigen online-Verfahren auf den entsprechenden Web-Sites der Hochschulen. Darüber hinaus stehen dort Downloads für alle erforderlichen Formulare zur Verfügung, u.a. auch für die Vermittlung von Zimmern und zur Anmeldung für Sprach- und Vorbereitungskurse. Die vollständigen und vom Studierenden und Programmbeauftragten unterschriebenen Unterlagen sind dann an die Gasthochschule zu schicken (auch hier ist es ratsam, zuvor eine Kopie anzufertigen, die man später ins Ausland mitnimmt).
  Die Informationen zum Einschreibungsverfahren enthalten in aller Regel auch Hinweise auf die Art von Dokumenten, die Studierende für die endgültige Einschreibung an der Gasthochschule benötigen. In jedem Fall werden benötigt:

  - Passfotos
  

  - Nachweis einer Krankenversicherung ; diesen Nachweis erhält man von seiner Krankenkasse (AOK oder einer Ersatzkasse); chronisch Erkrankte / DauerpatientInnen benötigen evtl. spezielle Nachweise. Studierende, die bei einem privaten Krankenversicherer versichert sind, benötigen eine Bescheinigung darüber, dass der Versicherungsschutz auch während des Auslandsstudiums gilt.
  

  - Bescheinigung über den Status als ERASMUS-Studierende/r

• Bescheinigungen :

  Werden auf Anfrage von den Programmbeauftragten / ihrem Sekretariat ausgestellt, sofern sie nicht schon nach erfolgreicher Online-Registrierung zugesandt wurden:

  - für den Antrag auf Beurlaubung (für das Studierendensekretariat der Uni Bielefeld
  

  - für das Beantragen von Auslands-BaFöG
  

  - für die Partnerhochschule über den Status "ERASMUS-Studierende/r"

• Information über die jeweilige Partnerhochschule : Alle KandidatInnen sollten sich umfassend auf den Web-Seiten der Partnerhochschulen informieren.
• Studienberatung zum Programm der Gasthochschule : diese können die Sekretariate nicht leisten, dafür stehen die Programmbeauftragten bzw. die zuständigen Fachvertreter während ihrer Sprechzeiten zur Verfügung.
• Wer eine schriftliche Hausarbeit im Ausland verfassen oder weitgehend vorbereiten möchte, sollte Schwerpunkt und Thema mit den hiesigen Programmbeauftragten bzw. den zuständigen Fachvertretern absprechen.

Und nun ist man eine/r... !
... Was dann ?

• Zuerst noch einmal sicherstellen, dass man sämtliche Papiere/Dokumente besitzt, die von der Gasthochschule bei der Ankunft erwartet werden.
• Sofern die Gasthochschulen feste Anreisetermine vorgeben, sollten diese unbedingt eingehalten werden. Wenn man verhindert ist, teilt man dem ERASMUS-Büro der Gasthochschule rechtzeitig und schriftlich den genauen Ankunftstermin mit.
• Für das Beantworten von Fragen (z.B. zum Studienprogramm), die sich während des Auslandsaufenthalts ergeben, stehen die jeweiligen Programmbeauftragten bzw. Fachvertreter in Bielefeld zur Verfügung.

• Bescheinigung für den Antrag auf Auslands-BAFöG beim Auslands-BAFöG-Amt

• Bescheinigung für eine Beurlaubung oder Gebührenbefeiung durch das Studierendensekretariat

• ECTS-Formulare: Learning Agreement und Transcript of Records

• Formular Confirmation of Participation

• Formular zur Einschreibung an der Gasthochschule bzw. online-Verfahren nebst Infos zu Sprachkursen und Unterbringung

• Bescheinigung über den Status ERASMUS- Studierende/r für die Gasthochschule

• Passfotos

• Nachweis einer Krankenversicherung

• Namen und Adressen der Programmbeauftragten in Bielefeld und an der Gasthochschule

• Evtl. Visumantrag für das Gastland stellen

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