Barrierefrei-Checkliste
Checkliste zur Erstellung eines barrierefreien Word-Dokuments
Die einzelnen Punkte der Checkliste bieten eine Orientierung für die Erstellung eines barrierefreien Microsoft Word-Dokuments. Die Voraussetzung für die Erstellung eines PDF/UA-konformen PDF-Dokuments basieren im Wesentlichen auf des Eintragens der Dokument-Eigenschaften, der Verwendung von den in Microsoft Word bereitgestellten Formatvorlagen, der Umsetzung einer passenden Strukturierung der Inhalte des Word-Dokuments sowie der Setzung von Alternativtext (Alt-Text) für Bilder und Hyperlinks.
Texte
Die verwendete Schriftart ist serifenlos (sans-serif), empfohlen wird Arial oder Helvetica. Der Fließtext verfügt über ein Schriftgrad von 12. Der Zeilenabstand für Fließtext beträgt 150% (1.5). Absätze werden durch Absatzumbrüche getrennt (Eingabetaste). Falls benötigt, wird ein manueller Zeilenumbruch für Zeilen eines Absatzes mit der Zeilenumbruchsfunktion (Umstelltaste + Eingabetaste) erzielt. Grundsätzlich brechen die Zeilen automatisch am rechten Seitenrand um. Der Text ist linksbündig ausgerichtet. Textabschnitte in Großbuchstaben oder kursiver Schrift sind zu vermeiden. Zur Hervorhebung können einzelene Wörter oder Sätze in fett gesetzt werden, ganze Text-Abschnitte in fett zu setzen ist zu vermeiden.
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Titel und Überschriften
Titel, Untertitel, Überschriften sind mit den Formatvorlagen für Microsoft Word erstellt worden. Die Überschriften-Ebenen-Struktur ist vollständig, das bedeutet keine Überschriften-Ebene zwischen 1 und 6 wird ausgelassen. Die letzte Überschriften-Ebene ist 6, darunter sind keine weiteren Überschriften Ebenen vorhanden. Der Zeilenabstand für Überschriften beträgt 125% (1.25).
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Kontraste
Texte verfügen über ein Kontrastverhältnis von mindestens 4,5:1 (Text zum Hintergrund), dies gilt ebenfalls für Text der in Bildern oder Abbildungen platziert ist. Texte, die mit einem Schriftgrad von mindestens 18 Punkt oder 14 Punkt fett gesetzt sind, verfügen über ein Kontrastverhältnis von mindestens 3:1 (Text zum Hintergrund). Diese Kontrastanforderungen beziehen sich insbesondere auf Überschriften.
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Listen und Tabellen
Logos oder ähnliche Grafiken
Hyperlinks
Dokumenteigenschaften
Inhaltsverzeichnis
Abschließender Test mit einem Screenreader
Abschließende Kontrolle mit einem Screenreader, ob die Lesereihenfolge eingehalten wird und Tabellen, Listen, Bilder sowie Hyperlinks korrekt vorgelesen werden.
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Weitere Infos zur Erstellung barrierefreier Microsoft Word-Dokumente
Die ZAB bietet tiefergehende Erläuterungen zu der Erstellung barrierefreier Microsoft Word-Dokumente an.