IT-Services

für jede AG existiert ein Netzlaufwerk Verzeichnis auf dem Server der Biologie

• unter Windows
  kann das Verzeichnis wie folgt eingebunden werden:
  Datei Explorer->Netzwerk->
  \\pavo.biologie.uni-bielefeld.de\group
  oder als Kommandozeile
  net use \\pavo.biologie.uni-bielefeld.de\group
  Login: AD\username 
• unter Linux:
  File Browser -> other locations ->
  smb://pavo.biologie.uni-bielefeld.de/group
• unter Mac:
  Finder->Verbinden->gehe zu->Mit Server verbinden
  smb://pavo.biologie.uni-bielefeld.de/group

Backup:
Die Daten werden jede Nacht in die Backup Lösung des BITS und auf den Backup Server der Biologie gesichert.
Eine Vollsicherung wird zusätzlich jeden Monat auf Band gesichert und als Offline Sicherung gelagert. 

Für einzelne Projekte kann ein Projektverzeichnis beantragt werden.
wir benötigen folgende Informationen für den Antrag:

* Projekt Titel:
* Verantwortliche Person:
* weitere berechtigte Personen:
* Beginn:
* Ende:
* benötigter Speicher:

Nach der Einrichtung kann das Verzeichnis wie folgt eingebunden werden:

• unter Windows: Datei Explorer->Netzwerk->\\pavo.biologie.uni-bielefeld.de\projects
  oder als Kommandozeile net use \\pavo.biologie.uni-bielefeld.de\projects
  Login: AD\username 
• unter Linux: File Browser -> other locations -> smb://pavo.biologie.uni-bielefeld.de/projects
• unter Mac:  Finder->Verbinden->gehe zu->Mit Server verbinden
  smb://pavo.biologie.uni-bielefeld.de/projects

Backup:    
Die Daten werden jede Nacht in die Backup Lösung des BITS und auf den Backup Server der Biologie gesichert.
Eine Vollsicherung wird zusätzlich jeden Monat auf Band gesichert und als Offline Sicherung gelagert.

Für AG übergreifendes Arbeiten oder wenn eine Beschränkung auf einzelne Personen notwendig ist, kann ein Spezial Verzeichnis eingerichtet werden.
Zur Einrichtung werden folgende Angaben benötigt:

* Antragsteller
* Name des Verzeichnisses
* weitere Nutzer

Nach der Einrichtung kann das Verzeichnis wie folgt eingebunden werden:

unter Windows: Datei Explorer->Netzwerk->
\\ad.uni-bielefeld.de\dfs\ubio\shared\spezial\
oder alternativ
\\fs-groups.uni-bielefeld.de\shared_ubio\spezial
Login: AD\username 
unter Linux: File Browser -> other locations ->
smb://fs-groups.uni-bielefeld.de/shared_ubio/spezial
unter Mac:  Finder->Verbinden->gehe zu->Mit Server verbinden
smb://fs-groups.uni-bielefeld.de/shared_ubio/spezial

Diese Verzeichnisse liegen auf Speichersysteme des BITS und werden jede Nacht in das Backup System des BITS gesichert.

Abgeschlossene Projekte oder Daten, die nicht mehr verändert werden, aber aufbewahrt werden sollen, können auf Speicher des BITS ausgelagert werden.
Für das aktuelle Jahr werden für jede AG und jedes Projekt Verzeichnisse angelegt und die Berechtigungen gesetzt.
Am Ende des Jahres werden diese Verzeichnisse dann schreibgeschützt und Verzeichnisse für das neue Jahr angelegt.
Nach Ablauf der Aufbewahrungsfrist kann jede AG prüfen, ob die Daten weiterhin archiviert oder gelöscht werden sollen.

Sie können das Archivverzeichnis wie folgt einbinden:
unter Windows: Datei Explorer->Netzwerk->
\\ad.uni-bielefeld.de\dfs\ubio\archiv\ab2018\Archiv2026
unter Linux: File Browser -> other locations ->
smb://ad.uni-bielefeld.de/dfs/ubio/archiv/ab2018/Archiv2026
unter Mac:  Finder->Verbinden->gehe zu->Mit Server verbinden
smb://ad.uni-bielefeld.de/dfs/ubio/archiv/ab2018/Archiv2026

Diese Verzeichnisse liegen auf Speichersysteme des BITS. Das Backup wird jede Nacht überschrieben

•  für alle Mitarbeitende und Studierende der Uni Bielefeld stellt das BITS ein Hoem Verzecihnis für persönliche Daten zur Verfügung.
  weitere Infos finden Sie unter https://www.uni-bielefeld.de/einrichtungen/bits/services/infra/p-laufwerk/ 
• Sciebo als Cloudspeicher für alle Miitarbeitende und Studoerende
  wweiter Infos: https://www.uni-bielefeld.de/einrichtungen/bits/services/kuz/sciebo/
   

Erfolgreiche Forschung, Lehre und Verwaltung ist auf zuverlässige Prozesse und sichere Informationstechnik (IT) angewiesen. Die Bedrohungen für die Universität und die Fakultät für Biologie wachsen und die IT wird verletzlicher für Angriffe auf ihre digitale Infrastruktur. Im Dezember 2025 wurde daher die IT Richtlinie der Biologie verabschiedet. Diese Richtlinie soll dazu beitragen, die Sicherheit der IT-Landschaft der Fakultät zu erhöhen und zu gewährleisten.
2025-12-16_IT-Richtlinie_Biologie.pdf 

Für Apple Geräte gibt es das Management Tool (Jamf) als Service des BITS. Diesen Service bieten wir für Geräte der Biologie an, dies umfasst sowohl IPads als auch macOS Geräte.

neue Geräte hinzufügen
Bei neuen Geräten benötigen wir die Seriennummer des Gerätes. Diese ist sowohl auf der Rückseite, wie auch auf der Rechnung von ThinkRed zu finden. Bitte bestellen Sie Apple Geräte nur über den Rahmenvertrag im SAP unter dem Katalog "ThinkRed".

alte Geräte hinzufügen
Alte Geräte können in das Management aufgenommen werden, hierbei kann jedoch nicht der volle Funktionsumfang des Management verwendet werden. Es empfiehlt sich die Daten der Geräte zu sichern und dieses einmal neu zu installieren, um es dem Management hinzuzufügen.

Aktuell kann das Team der BioIT noch keine Linux-Systeme zentral verwalten.