EDV Abteilung

Für einen neuen Account in Ihrer AG benötigen wir folgende Daten:
 

• Nachname, Vorname
• Geburtsdatum
• eine Kontakt-Email Adresse, falls vorhanden
• die AG Bezeichnung

Schicken Sie diese Informationen an bioedv@uni-bielefeld.de

Wichtig: die Mail muss von einer authorisierten Person gesendet werden (z.B. Bereichsleiter, Sekretariat)

• Arbeiten außerhalb der Uni – hier finden Sie die wichtigsten Anleitungen
   
• Nutzung der PC-Pools über Citrix. Zugriff von extern auf einen PC im BITS [PDF]

Verfügbare Laufwerke

Für persönliche Daten mit universitären Hintergrund - Dieses Laufwerk ist nur für Sie zugänglich.

\\fs-home.uni-bielefeld.de\home\<login>
Diese Share wird auf allen Rechnern mit AD Authentifizierung automatisch eingebunden (P:\) und ist Ihr persönliches Verzeichnis in der Uni Bielefeld
Es gibt auch weiterhin das Verzeichnis \\pavo.biologie.uni-bielefeld.de\homes (M:\), dies wird aber für neue Mitarbeiter nicht mehr automatisch bereit gestellt, da dies langfristig durch das P:\ Laufwerk \\fs-home.uni-bielefeld.de\home\<login> ersetzt werden soll

Hinweis: Private Daten wie Urlaubsfotos, Hörbücher etc gehören NICHT auf die Netzwerkshares !!!
um die Speicherkosten im Rahmen zu halten, ist regelmässiges Aufräumen sinnvoll !!!

Auch Forschungsdaten gehören NICHT auf die persönlichen Netzwerk Verzeichnisse !!!

Gruppenlaufwerk zum Datenaustausch innerhalb der Arbeitsgruppe

\\pavo.biologie.uni-bielefeld.de\group

Verknüpfungen zu verschiedenen Verzeichnissen (Info, Public, Spezial, Archiv)

\\ad.uni-bielefeld.de\dfs\ubio\archiv
\\ad.uni-bielefeld.de\dfs\ubio\shared\common\info
\\ad.uni-bielefeld.de\dfs\ubio\shared\common\public
\\ad.uni-bielefeld.de\dfs\ubio\shared\common\praktikum
\\ad.uni-bielefeld.de\dfs\ubio\shared\spezial

Für den Zugriff auf die verschiedenen Laufwerke benötigen Sie ihr AD-Passwort.

Sicheres Speichern, Teilen und Synchronisieren von hochschulbezogenen Daten

Cloud Computing oder Clouddienste sind in aller Munde. Das Speichern von Daten in einem entfernten Rechenzentrum und nicht auf dem lokalen Arbeitsplatzcomputer oder Server ist für viele Nutzer mittlerweile ganz selbstverständlich. Seit dem 11. Januar können Beschäftigte der Universität Bielefeld die Vorteile der Campuscloud sciebo nutzen.

• Bitte beachten Sie die Sicherheitsleitlinie der Uni Bielefeld [PDF]
• Weitere Infos zu Sciebo bereitgestellt durch das BITS

Das Passwort für die Registrierung haben Sie mit Einführung der IDM ServiceCard (Dienstausweis/Mensa/Bibliothek) vom IDM erhalten. Falls Sie dieses Passwort nicht (mehr) haben, müssen Sie sich an den servicedesk@uni-bielefeld.de wenden.

Grundsätzlich ist die Nutzung privater Geräte für dienstliche Zwecke nicht zulässig !!!

Nutzen Sie auch im Homeoffice (Flexwork) ein von der BioIT eingerichtetes Gerät.

Beachten Sie bitte die Regelungen zum IT-Basisschutz der Uni Bielefeld [PDF]

Linux Systeme können von der BioIT noch nicht zentral gemanaged werden. Daher ist es wichtig, dass der Nutzer das Betriebssystem und die installierte Software regelmässig aktualisiert.

Nur so kann die Sicherheit des Uni Netzwerks gewährleistet werden.

Für neue Apple Geräte gibt es ein Management Tool (Jamf). Für die Einrichtung benötigen wir die 'ServiceTag' Nummer BEVOR das Gerät ein erstes Mal genutzt wird !!!
 

Der Biologie stehen 5 TB Archivspeicher im BITS zur Verfügung. Damit kann der Datenserver der Biologie deutlich entlastet und damit Kosten gespart werden.

Daten, die aufbewahrt werden müssen, aber nur selten benötigt werden, können dort abgelegt werden. Das Backup dieser Daten wird jede Nacht überschrieben. Da es Archivspeicher ist, gibt es keine Versionierung.

Sie können dieses Archiv wie folgt erreichen:

1. Möglichkeit - auf Ihrem T:\ Laufwerk finden Sie eine Datei archiv_laufwerk.cmd. Wenn Sie diese Datei ausführen, werden Sie ggf. nach Eingabe des BITS Passworts mit dem Laufwerk (X:) verbunden und das entsprechende Gruppenarchiv-Verzeichnis wird angezeigt.
2. Möglichkeit - Sie verbinden sich mit der Share \\ad.uni-bielefeld.de\dfs\ubio und wechseln dann in Ihr  Gruppenarchiv-Verzeichnis.

Wichtig: es wird das BITS Passwort benötigt, dies ist nicht zwingend identisch zum Biologie Passwort.

Für jede Arbeitsgruppe ist bereits ein Gruppenarchiv eingerichtet, sinnvoll wäre es, noch Unterordner für das Speicherjahr einzurichten