Informationen für neue Mitarbeiter*innen
- IT-Service
Personenverzeichnis (PEVZ)
Die Eintragung von Namen und Kontaktdaten in das Personenverzeichnis der Universität Bielefeld (BIS) ist unbedingt erforderlich für das eKVV und wird vorgenommen und gepflegt von Barbara Terlinden (sekretariat.dekanat.soz@uni-bielefeld.de). Änderungen und Aktualisierungen sind mitzuteilen. Link zum Formular.
EDV und E-Mail
Der IT-Service der Fakultät hat sein Büro in X-D2-250 (Tel. 4314, sozadmin@uni-bielefeld.de). Sie sind als Ansprechpartner für alle Angelegenheiten rund um EDV zuständig, für E-Mail und Internetzugang (Passwort) sowie die Ausleihe von Multimediageräten und Geräte zur Interviewdurchführung und -transkription.
Internetredaktion
Für die Internetpräsentation der Fakultät und ihrer Mitarbeiter*innen sind Ann-Cathrin Kardinal und Nick Loose zuständig (Tel. -4207, soz.kom@uni-bielefeld.de).
- Anträge und Meldungen
Urlaubsanträge / Gleitzeit / Weihnachtsschließung
Die Anträge sollen mindestens eine Woche vor dem beabsichtigten Urlaub / Gleittag / Weihnachtsschließung mit Formular per E-Mail sekretariat.dekanat.soz@uni-bielefeld.de gestellt werden. Mit Klick auf eines der Stichworte gelangen Sie zum entsprechenden Formular.
Krankmeldung und Gesundmeldung
Bitte informieren Sie zuerst Ihren Arbeitsbereich und reichen anschließend die Krankschreibung beim Dekanatssekretariat (Barbara Terlinden) vorab als Scan per E-Mail an sekretariat.dekanat.soz@uni-bielefeld.de und anschließend per Hauspost / Post im Original ein. Sobald Sie wieder gesund sind, melden Sie dies ebenfalls umgehend dem Dekanatssekretariat per E-Mail zurück.
Arbeits-/ Dienstbefreiung/ Sonderurlaub
Bitte nutzen Sie folgendes Formular (zum Beispiel bei der Erkrankung eines Kindes) und reichen Sie dieses im Dekanatssekretariat bei Barbara Terlinden ein.
Änderung der Bankverbindung / Anschrift
Bitte nutzen Sie folgendes Formular und reichen Sie dieses in zweifacher Ausfertigung im Dekanatssekretariat ein.
Dienstreisen
Professorinnen und Professoren müssen ihre Dienstreisen beim Dekan der Fakultät anzuzeigen. Wissenschaftliche Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter müssen Dienstreisen vom Leiter ihrer Arbeitsgruppe genehmigen lassen. Ein entsprechendes Formblatt ist unter Verwaltung-Dezernat P/O –Dokumente-Reisekosten zu finden.
- Bibliothek
Bibliotheksausweise
Die UniCard ist zugleich der Bibliotheksausweis. Informationen zur UniCard finden Sie hier.
Medienausleihe im Auftrag von Wissenschaftler*innen eines Arbeitsbereiches
Wissenschaftler*innen der Universität können bis zu drei Personen (zum Beispiel Hilfskräften oder Sekretariatsmitarbeiter*innen) eine Dauervollmacht erteilen, um in ihrem Auftrag Medien in der Bibliothek auszuleihen. In der FAQ der Bibliothek finden Sie weitere Informationen.
- Drucken und Scannen
In der Universitätsbibliothek
Informationen zum Drucken und Scannen in der Universitätsbibliothek finden Sie auf den Seiten der UB.
In der zentralen Vervielfältigung
Finden Sie hier die Website der Zentralen Vervielfältigung. Per E-Mail (zvstelle@uni-bielefeld.de) können Sie Kontakt mit den Kolleg*innen der Zentralen Vervielfältigung auf. Um einen Druckauftrag aufzugeben, nutzen Sie bitte folgendes Formular.
- Räume
Schlüssel für Büroräume
Schlüssel für Büroräume sind erhältlich bei Ute Wenghöfer (X C2-236, Tel. 3815, ute.wenghoefer@uni-bielefeld.de).
Raumverwaltung
Zuständig für die Vergabe der Besprechungsräume X-C2-228 und X-C3-107 ist das Dekanatssekretariat (X C2-234, Tel. 3824, sekretariat.dekanat.soz@uni-bielefeld.de), das auch die Schlüssel dazu herausgibt.
Raumvergabe für Lehrveranstaltungen
Sehen Sie hier eine Übersicht über freie Räume. Die Selbstbuchung erfolgt im internen Vorlesungsverzeichnis (eKVV). Bei Rückfragen wenden Sie sich bitte an das Studiendekanat (studiendekanat.soz@uni-bielefeld.de).
- Prüfungsamt
Zuständigkeiten im Prüfungsamt
Die Zuständigkeiten finden auf den Seiten des Prüfungsamts.
