Arbeitshilfen und technische Services

Wie kann ich ...

Bücher und Dokumente scannen

Kostenloses Scannen am Aufsichtscanner

Das Scannen ist für alle an speziellen Buchscannern kostenlos möglich. Die Buchscanner finden Sie im Universitätshauptgebäude im Bibliotheksdienstleistungszentrum (BDZ), in den Bauteilen D1, U0 und V1 sowie im Interimsgebäude (IUB) und in der Bibliothek im Gebäude X (die genauen Standorte entnehmen Sie bitte unseren Lageplänen). Eine UniCard oder ein Login ist für die Benutzung nicht erforderlich. 

So funktioniert's:

• Schalten Sie den Scanner ein (seitlich rechts), sollte er ausgeschaltet sein.
• Berühren Sie einmal kurz den Bildschirm, um ggf. den Bildschirmschoner zu deaktivieren.
• Lesen und bestätigen Sie die Angaben zum Urheberrecht und Datenschutz, indem Sie "Annehmen" auswählen.
• Legen Sie das Buch oder Dokument in einer passenden Position auf die Ablage. Sollte es sich um ein Buch handeln, kann es ratsam sein, die Ablage an beiden Seiten nach innen zu kippen – so schützen Sie das Buch und die Seiten bleiben auf diese Weise besser aufgeschlagen.
• Wählen Sie auf dem Display das Format aus.
• Im Anschluss können Sie den Scan-Vorgang starten. Dies ist möglich über den Button auf dem Display, den Scan-Knopf am Gerät oder das Pedal unterm Tisch.
• Achten Sie darauf, dass der rote Fokus-Laser auf die Scan-Vorlage trifft.
• Für die Erzeugung durchsuchbarer Text-PDFs (barrierefrei) nutzen Sie die Funktion "OCR". Diese befindet sich im Bereich "Übertragen".
• Sobald der Scan abgeschlossen ist, können Sie die gescannten Seiten entweder per Scan2Mobile direkt auf Ihr Smartphone senden oder aber auf einen USB-Stick speichern. Wählen Sie bei "Übertragen" Ihre präferierte Variante aus und folgen Sie den Anweisungen.
• Denken Sie daran, dass Sie maximal 100 Seiten am Stück scannen können. Für mehr müssen Sie einen neuen Scan-Vorgang starten. 

Kostenloses Scannen an den Multifunktionsgeräten

An den Druckern in der Bibliothek oder im BITS Space (B01-005) besteht für Studierende auch die Möglichkeit Dokumente zu scannen.

So funktioniert's:

• Halten Sie die UniCard an das Lesegerät. Es erfolgt eine automatische Anmeldung.
• Wählen Sie auf dem Display "Scannen" aus.
• Legen Sie die Dokument(e) in die Scaneinheit des Multifunktionsgerätes ein/auf.
• Der Scan wird automatisch an Ihre persönliche Uni-E-Mail-Adresse gesendet. Diese lässt sich nicht ändern. Betreff und Dateiname können bei Bedarf editiert und weitere Einstellungen gemacht werden.
• Über "Scannen starten" werden die Dokumente als PDF an Ihre E-Mail-Adresse gesendet.
• Gehen Sie nach Beendigung auf "Abmelden".

Daten speichern

An den PC-Arbeitsplätzen in der Bibliothek können Sie auf von uns lizenzierte E-Medien (Datenbanken, E-Journals, E-Books) und ausgewählte wissenschaftliche Webseiten auch mit einer Gast-Kennung zugreifen und Inhalte auf einem USB-Stick speichern. Den entsprechenden Gastzugang finden Sie auf dem Monitor des jeweiligen PCs. 

So funktioniert's:

• Öffnen Sie im Browser die Webseite / PDF-Datei, die Sie speichern möchten und stecken Sie einen USB-Stick in den USB-Anschluss an der Seite des Bildschirms ein.
• Um eine Webseite oder PDF-Datei abzuspeichern, die Sie im Browser geöffnet haben, klicken Sie in der Menüleiste oben links auf "Datei" und dann auf "Seite speichern unter". Wählen Sie als Speicherort Ihren USB-Stick aus (i.d.R. Laufwerk D) und klicken Sie auf "Speichern". Nach dem Speichern klicken Sie unten rechts auf das "USB-Stick-Symbol" und wählen Sie "[Gerätename] sicher entfernen". Sie können den USB-Stick jetzt abziehen.
• Andere Dateien (Word etc.) können an den PCs in der Bibliothek nur mit der persönlichen Kennung für Hochschulangehörige (BITS-Login) geöffnet werden. Klicken Sie in diesem Fall mit der rechten Maustaste auf den Link, der zur Datei führt, und wählen Sie "Ziel speichern unter".
• Einige Datenbanken bieten eigene Exportfunktionen an. Zum Teil werden hier allerdings nicht die vollständigen Texte, sondern lediglich ein Link auf den Text gespeichert / versendet. Wenn möglich, verwenden Sie daher die Funktion, wie sie oben beschrieben ist.
• Alternativ können Sie einen Screenshot anfertigen. Dabei wird eine Kopie des Browser-Fensters als Grafik gespeichert. Es wird nur der Teil der Seite gespeichert, den Sie gerade im Browser-Fenster sehen. Ist die Seite länger als das Browser-Fenster, müssen Sie ggf. mehrere Screenshots anfertigen. Um einen Screenshot zu erstellen und auf USB-Stick zu speichern, klicken Sie auf die "Druck"-Taste oben rechts auf der Tastatur und anschließend am Bildschirm unten auf das "Ordner"-Symbol (i.d.R. das zweite von rechts). Ziehen Sie nun per Drag & Drop die Datei(en) auf Ihren USB-Stick.

Bei Fragen wenden Sie sich bitte an die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter an der Servicetheke des Bibliotheksdienstleistungszentrums. Dort können Sie auch einen kostenfreien USB-Stick erhalten, sollten Sie spontan eine Datei am PC speichern wollen und keinen eigenen USB-Stick dabei haben. 

Drucken

Kostenloser Druckservice für Studierende

An allen öffentlichen PC-Arbeitsplätzen in der Bibliothek können Studierende der Universität Bielefeld Druckaufträge anlegen und in der Bibliothek kostenlos ausdrucken. Der Ausdruck ist ausschließlich in schwarz-weiß auf DIN-A4-Papier möglich. Nicht-Studierende steht dieser Service nicht zur Verfügung – bitte nutzen Sie z.B. die Buchscanner.

So funktioniert's:

• Melden Sie sich an einem beliebigen PC-Arbeitsplatz in der Bibliothek mit Ihrem BITS-Loginnamen und Web-Passwort an.
• Wählen Sie das zu druckende Dokument aus und drücken Sie die Tastenkombination Strg+P.
• Wählen Sie im Druckmenü den Drucker "studiprint" aus und schicken Sie den Druckauftrag ab.
• Gehen Sie zu einem der Drucker und halten Sie Ihre UniCard vor das Lesegerät. Die Drucker finden Sie im Universitätshauptgebäude im Bibliotheksdienstleistungszentrum (BDZ), in den Bauteilen D1 und V1 sowie in der Bibliothek im Gebäude X (die genauen Standorte entnehmen Sie bitte unseren Lageplänen) oder im BITS Space (B01-005).
• Es erfolgt eine automatische Anmeldung. Die Druckaufträge werden angezeigt. Nun kann der Ausdruck gestartet werden.

Nach dem Drucken wird der Druckjob sofort gelöscht. Jeder Druckjob kann also nur einmal ausgedruckt werden. Nach 2 Stunden werden unerledigte Druckjobs automatisch gelöscht.

Der Ausdruck ist auf 200 Seiten pro Tag limitiert.

Erklärung zum Seiten-Limit

Das Limit soll aus Nachhaltigkeitsgründen den Papier- und Tonerverbrauch reduzieren, der bei großen Druckaufträgen mit vielen Seiten entsteht. Auch blockieren sehr große Druckaufträge die Geräte sehr lange und führen zu Wartezeiten. Dieses Verfahren läuft zunächst als Erprobung, um festzustellen, ob dies die finale Lösung für eine Limitierung sein wird.

Benachrichtigung bei Überschreiten des Limits
Wird das Tageslimit beim Absenden eines Druckauftrages überschritten, gibt es am Windows-PC eine entsprechende Benachrichtigung per Pop-Up. Des Weiteren wird vom Drucksystem PaperCut eine E-Mail an die Uni-E-Mail-Adresse gesendet.

Erklärung: Tageslimit ≠ 200 Blatt Papier
Das Tageskontingent liegt pro Person bei 200 Seiten. Für das System sind das 200 gedruckte Seiten, diese sind aber ggf. ungleich zu den genutzten Blatt Papier.
Beispiel:
Wird die Option „Doppelseitig“ (empfohlene Einstellung) bei einem Druckauftrag von 10 Seiten verwendet, so werden diese auf 5 Blatt Papier gedruckt. Vom Tageskontingent werden dann allerdings 10 Seiten abgezogen.

Drucken in DIN A3 / in Farbe / umfangreiche Texte / binden oder laminieren / für Externe

Wenn Sie größere Formate (DIN A3), in Farbe oder besonders umfangreichere Texte drucken möchten und/oder ausgedruckte Materialien binden oder laminieren möchten, bietet die Zentrale Vervielfältigungsstelle (ZV) entsprechende Möglichkeiten.

Dieser Service steht auch Personen zur Verfügung, die nicht an der Universität Bielefeld studieren.

Sie können die Datei(en) entweder auf USB-Stick einfach in die ZV mitbringen und vor Ort drucken lassen oder vorab an zvstelle@uni-bielefeld.de schicken. Geben Sie bitte in der E-Mail das gewünschte Papierformat an und ob ein Ausdruck in Farbe / Schwarz-Weiß gewünscht ist.

Preise erfahren Sie vor Ort.

Drucken am Arbeitsplatz oder von mobilen Endgeräten

Beschäftigte der Zentralverwaltung oder der Medizinischen Fakultät können von Ihrem Arbeitsplatz oder von mobilen Endgeräten (Smartphone, Tablet) mit Hilfe der Druckmanagement-Software "PaperCut" drucken. Auf den Webseiten des BITS finden Sie weitere Informationen und eine Installationsanleitung.

Hinweis zum Kopieren

Das Kopieren in der Universität ist nicht möglich.

Mikroformen einsehen

Mikroformen können im Bibliotheksdienstleistungszentrum mithilfe spezieller Geräte betrachtet und kostenlos gescannt werden und als PDF-Datei auf USB-Stick gespeichert werden. Das Personal an der Servicetheke des Bibliotheksdienstleistungszentrums ist Ihnen bei der Bedienung dieser Geräte behilflich.

So funktioniert's: 

• Scanner einschalten und die Mikroform einlegen.
• Programm auf dem Desktop starten.
• "Start" anklicken.
• Format: Die Art der Mikroform auswählen (z.B. 35 mm Fiche/Film …) und Autofokus anklicken.
• Rahmen ziehen: entweder automatisch oder per Mausklick.
• "Warenkorb" anklicken, um die aktuell eingerahmte Seite dort abzulegen.
• Das Kamerasymbol "Live" anklicken, um weitere Seiten zu scannen.
• Speichern kann man unter "Ausgabe": dabei gibt es drei verschiedene Möglichkeiten zu speichern:
  • USB-Stick direkt am PC einstecken.
  • Unten rechts "alle speichern" auswählen.
  • "Suchen" anklicken und den USB-Stick auswählen.
  • Der Datei den gewünschten Namen geben. Der Dateiname darf keine Sonderzeichen enthalten.
  • Speichern
• Zum Abschluss "Sitzungsende" anklicken.

SMART Boards verwenden

Um studentischen Lerngruppen eine moderne mediengestützte Präsentations-, Lern- und Arbeitsumgebung anzubieten, haben wir verschiedene Diskussionsräume mit SMART Boards ausgestattet.

Wir bieten Ihnen zwei verschiedene SMART-Board-Typen an (die Raumnummern sind in der jeweiligen Anleitung angegeben):

• Beim SMART Board 7000/R (Weiß) handelt es sich um ein interaktives Whiteboard mit Android-Oberfläche. Das Gerät kann somit direkt über den Bildschirm bedient und digitale Inhalte zeitgleich mit den dazugehörigen Stiften beschrieben werden.
  Anleitung für SMART Board 7000/R öffnen (PDF)
• Beim SMART Board 8000i-G4 (Schwarz) handelt es sich um eine Kombination aus elektronischer Wandtafel und Computerdesktop. Das Gerät kann somit direkt über den Bildschirm bedient und digitale Inhalte zeitgleich mit den dazugehörigen Stiften beschrieben werden.
  Anleitung für SMART Board 8000i-G4 öffnen (PDF)

Tischapparate einrichten lassen

Für Ihre Examensarbeiten (Bachelor, Master) und Dissertationen können Sie sich einen Tischapparat einrichten lassen. Dazu benötigen Sie eine ausgefüllte und unterschriebene Bescheinigung Ihrer/Ihres Dozent*in oder des Prüfungsamtes. Die Vorlage für die Bescheinigung finden Sie online oder erhalten Sie vor Ort in Ihrer Fachbibliothek. Sie können sich maximal 20 Titel für einen begrenzten Zeitraum an einem bestimmten Arbeitsplatz in Ihrer Fachbibliothek zusammenstellen.

Studierende mit Behinderung (GdB mindestens 50) können ebenfalls einen Tischapparat mit Tischcontainer einrichten lassen. Über den Schwerbehindertenausweis hinaus sind keine weiteren Bescheinigungen notwendig.

Die von Ihnen als Tischapparat zusammengestellten Titel sind während dieser Zeit in der Regel nicht ausleihbar. Die Bücher können jederzeit von anderen Interessenten eingesehen und gescannt werden.

Nicht zugelassen sind:

• Zeitschriftenhefte
• präsente Zeitschriftenbände
• Nachschlagewerke wie Wörterbücher oder Fachlexika
• Medien aus Sonderaufstellungen, wie Testverfahren oder Altbestand

In allen Fachbibliotheken besteht die Möglichkeit, einen verschließbaren Tischcontainer auszuleihen (Regelungen).

Für einen reibungslosen Ablauf vereinbaren Sie bitte im Vorfeld gerne einen Termin mit Ihrer Ansprechperson. Bringen Sie zu diesem Termin folgendes mit:

• die gewünschten Bücher
• ihre UniCard
• die ausgefüllte und unterschriebene Bescheinigung

Für Einzelheiten setzen Sie sich mit Ihrer Fachbibliothek in Verbindung.

WLAN nutzen

Eduroam ist eine internationale Initiative der Hochschulen, die es Studierenden und Wissenschaftlern ermöglicht, weltweit an allen teilnehmenden Hochschulen einfach und kostenlos WLAN zu nutzen.

Studierende und Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der Universität und der Hochschule Bielefeld (HSBI) können über "eduroam" auf die IT-Dienste der Universität und der HSBI und auf das Internet zugreifen. Sie benötigen dafür einen Account vom BITS. Das WLAN ist in allen Bereichen der Universität verfügbar. Auch außerhalb der Uni kann in Bielefeld teilweise eduroam verwendet ("eduroam off campus"). Die genauen Standorte können Sie der Karte WLAN BI-free und Eduroam entnehmen.

Wissenschaftler und Studierende anderer Hochschulen können an der Universität Bielefeld über eduroam das WLAN der Heimat-Universität nutzen und auf lizenzierte Angebote der Heimat-Universität / Heimat-Bibliothek zugreifen. Voraussetzung ist, dass die jeweilige Heimat-Universität eduroam anbietet. Die lizenzierten Angebote der Universitätsbibliothek Bielefeld können Wissenschaftlern und Studierende anderer Hochschulen nicht über eduroam nutzen – dies ist aber an den PC-Arbeitsplätzen in der Bibliothek möglich.

Für Tagesgäste gibt es einen speziellen Gast-Zugang.

Weitere Informationen / Anleitungen zum WLAN auf den Webseiten des BITS

Für Personen, die keine Hochschulangehörigen sind, ist die WLAN-Nutzung ebenfalls möglich: In der Universität – und damit auch in den Räumen der Bibliothek – ist auch das freie WLAN BI-free der Stadt Bielefeld verfügbar. In Zusammenarbeit mit der BITel wird dies auf den Zugangspunkten der Universität ausgestrahlt. Die Verbindungen zu BI-free werden nach einer Stunde automatisch getrennt, danach kann man sich aber neu verbinden.
Freies WLAN in Bielefeld