Literaturverwaltung
Was kann man mit Literaturverwaltungsprogrammen tun?
- Buch- oder Artikeldaten (z.B. über Eingabe der ISBN) automatisch eintragen lassen,
- Literaturhinweise sammeln und ordnen und mit Abstracts, Schlagworten und Kommentaren erweitern,
- Suchergebnisse aus Datenbanken und Literaturdaten aus anderen Programmen importieren,
- Literaturverzeichnisse automatisch erstellen (mit auswählbaren Zitationsstilen),
- wichtige Zitate und Ideen sammeln und für eine wissenschaftliche Arbeit zusammenstellen,
- über ein komfortables Plugin direkt aus Word heraus nach Zitaten suchen und diese sofort einbinden. Sie sehen die Kurztitelnachweise und das Literaturverzeichnis sofort im entsprechenden Zitationsstil.
- Literaturprojekte im Team bearbeiten (Cloud-Funktion)
Unsere Campuslizenz Citavi
Die UB Bielefeld bietet allen Hochschulangehörigen die kostenlose Nutzung der Literaturverwaltungssoftware Citavi an (Campuslizenz seit 2008). Allgemeine und fachspezifische Schulungs- und Beratungsangebote zur Nutzung der Software runden das Serviceangebot ab.
Unsere Campuslizenz beinhaltet aktuell Citavi 7 für Windows als auch die Web-Version (betriebssystemunabhängig). Auch Version 6 kann weiterhin genutzt werden.
Bitte beachten Sie, dass in Citavi Web nicht alle Funktionen von Citavi for Windows enthalten sind und in Citavi Web ausschließlich in der Citavi Cloud gespeichert werden kann. Für Mac-User*innen empfehlen wir daher die Nutzung von Zotero.
Download und Registrierung
Schritt 1: Registrierung für den Citavi Account
Bei der Registrierung ist es erforderlich, dass Sie Ihre Zugehörigkeit zur Universität Bielefeld durch Ihre persönliche Hochschul-E-Mail-Adresse (@uni-bielefeld.de) nachweisen. Durch die Lizenzierung verfügen Sie über die Vollversion von Citavi.
Schritt 2: Herunterladen und Installieren von Citavi for Windows
Speicherung in der Cloud
Citavi erlaubt die Speicherung Ihrer Daten lokal und in der Cloud. Bei der Speicherung in der Cloud weist die Bibliothek ausdrücklich darauf hin, dass nur unkritische Daten gespeichert werden dürfen, da nur der Anbieter hierzu die Datenhoheit hat. Bei kritischen Daten müssen die Daten lokal bzw. auf einem Uni-Laufwerk gespeichert werden. Daher obliegt es der Citavi-Projektleitung auf die Citavi-Projektteilnehmer*innen einzuwirken, um kritische Daten von Citavi fernzuhalten oder zu entfernen, falls sie dort doch gespeichert wurden.
Speicherplatz in der Cloud
Es können pro Nutzer*in der Campuslizenz maximal 5 GB in Cloudprojekten genutzt werden. Wer mehr Volumen benötigt, muss dies selbst finanzieren und dazubuchen: 5 GB für 16 EUR im Jahr, 50 GB für 40 EUR im Jahr.
Zotero
Zotero ist ein Open Source Literaturverwaltungsprogramm, das auf allen gängigen Betriebssystemen (Windows, Mac, Linux, iOS) läuft und sich mit Word, Libre Office und Google Docs verbinden lässt. Die Nutzung ist nicht an eine Lizenz geknüpft, d. h. nach Ende des Studiums oder bei Wechsel der Uni kann Zotero weitergenutzt werden. Für die Literaturverwaltung mit Zotero bieten wir auch Schulungen an.
Schulung, Beratung und weitere Hilfen
Sie haben Fragen zur Literaturverwaltung? Das Team Literaturverwaltung hilft Ihnen gerne weiter. Wir bieten ein umfangreiches Repertoire an Workshops, Schulungen und Fortbildungen und stehen auch bei Einzelfragen beratend zur Seite. Nehmen Sie gerne Kontakt zu uns auf:
literaturverwaltung.ub@uni-bielefeld.de
Zu unseren Schulungen zur Literaturverwaltung mit Citavi und Zotero
Andere Literaturverwaltungsprogramme
Neben Citavi und Zotero können je nach Fachgebiet, Anwendungsszenario und Betriebssystem zahlreiche andere Programme, zum Teil webbasiert, von Vorteil sein. Unsere Übersicht über verschiedene Literaturverwaltungsprogramme soll Ihnen helfen, eine für Sie passende Alternative zu finden.
Beachten Sie auch das Skript Literaturverwaltungsprogramme im Vergleich der TU München.
FAQ zu Literaturverwaltungsschnittstellen
- Was muss ich tun, wenn ich von einem anderen Literaturverwaltungsprogramm zu Citavi wechseln will?
Wenn das von Ihnen verwendete Literaturverwaltungsprogramm Daten in einem strukturierten gefelderten Format (z.B. Endnote Tagged Format .enw) ausgeben kann, können sie von Citavi über die Importfunktion wieder eingelesen werden. Schwierigkeiten kann es dabei trotz Austauschformat geben, wenn z.B. unterschiedliche Felder wie z.B. Notizfelder u.ä. belegt sind, die es im anderen System so aber gar nicht gibt. Fast alle Probleme können durch globales Ersetzen und Umbenennen innerhalb der Textdatei gelöst werden.
- Kann ich Literaturlisten, die ich als Textdatei vorliegen habe, in Literaturverwaltungssysteme übertragen?
- Wie kann ich meine Publikationsliste in den universitären Publikationsdatenservice PUB übertragen?
PUB bietet eine Import-Funktion u.a. für bibliografische Date, die im BibTeX-Format vorliegen. Klicken Sie nach dem Einloggen in PUB auf das Feld "+ neue Publikation" und kopieren Sie einen Publikationsnachweis nach dem anderen in das dafür vorgesehene Feld ein.
Selbstverständlich können Sie Ihre Literaturangaben auch wieder in Ihre Literaturverwaltung oder als Liste im Textformat exportieren. Auf der Seite "Kontakt" im Personen- und Einrichtungsverzeichnis (PEVZ) erreichen Sie Ihre persönliche Publikationsliste mit den "public" gestellten Einträgen über den Link "Publikationen". Dort finden Sie mehrere Exportformate zur Auswahl, mit denen Sie sehr einfach - komplett oder selektiv - Titeldaten aus PUB exportieren können.
- Wie kann ich auf meiner Homepage automatisiert meine aktuellen Publikationen anzeigen lassen?
Auf der o.g. persönlichen Publikationsliste im PEVZ gibt es die Option "Embed as". Sie können entweder die komplette Liste oder eine Teilliste einbetten, die Sie vorab über die Filter selektiert, nach verschiedenen Kriterien sortiert und für die Sie einen Zitationsstil festgelegt haben. Mit Klick auf das "Embed as"-Feld erzeugen Sie HTML-Schnipsel, z.B. als iFrame oder JavaScript, die Sie einfach in Ihre Webseite hineinkopieren. Wenn Sie Ihre Publikationseinträge in PUB ändern oder ergänzen, werden die Änderungen in der Einbettung nachvollzogen - also immer aktuell gehalten.