Webseitenbetreuung
Wie werden Schreibrechte beantragt und wie können Schulungen für das Uni-interne Content Management System "Roxen" gebucht werden?
Webseiten der Fakultät
Die Webseiten der Universität Bielefeld werden mit dem CMS "Roxen" erstellt. Mit unterschiedlichen Bausteinen können so Seiten mit individuellen Layouts für Ihre Belange erstellt werden.
Um neue Webseiten zu erstellen oder um Inhalte zu ändern, sind Kenntnisse der grundlegenden Funktionen von Roxen notwendig. Auch das fehlerfreie Navigieren innerhalb des Systems bedarf einer kurzen Einarbeitung, da sich Roxen ein wenig anders verhält, als man es von anderen CRM gewohnt ist.
Sollten Sie mit der Bearbeitung von Roxen-Seiten betraut worden sein, nehmen Sie dazu bitte die Schulungsangebote des Referats für Kommunikation wahr. Eine Grundlagen-Schulung ist Vorraussetzung für die Vergabe von Schreibrechten.
Beantragung und Login
Um mit der Arbeit mit Roxen zu starten, müssen Sie sich anmelden und entsprechende Schreibrechte vom Web-Admin erteilt bekommen, bevor Sie in die Webseiten-Bearbeitung einsteigen können. Dazu finden Sie weiter unten eine genaue Anleitung.
Wichtig: Die Schreibrechte für die entsprechende Seite (Ordner) müssen über das Identity and Access Management (IAM) selbst beantragt werden:
- Zum Beantragen gehen Sie im IAM System über das Menu zum Punkt I AM IT Shop > Neue Bestellung, dort wählen Sie CMS-Write-Access und klicken dann auf den Button In Einkaufswagen legen.
- Wählen Sie dort die Bestelldetails aus und klappen Sie die Details aus, indem Sie das Pfeilsymbol neben Ihrem Namen anklicken. Klicken Sie in das Feld URL. In einem Dropdown-Menü werden Ihnen dann die Pfade aller in Roxen existierender Protection Points angezeigt. Geben Sie in das URL-Feld einen Begriff ein (etwa den Namen Ihrer Lehrstuhlseite oder den Names des Institus), werden die Pfade auf die, die den Begriff bzw, die Zeichenfolge beinhalten, reduziert. Klicken Sie den gewünschten Pfad an.
- Begründen Sie Ihre Bestellung. Geben Sie optional ein Ablaufdatum an. Auch wenn Sie kein Ablaufdatum festlegen möchten, klicken Sie einmal das Datumsfeld. Erst danach ist das Feld Übernehmen aktiv. Beenden Sie die Angabe der Bestelldetails mit dem Klick auf den Button In Einkaufswagen legen. Das Fenster schließt sich. Sie sehen nun wieder die Übersichtsseite.
- Klicken Sie in der Ecke oben rechts das Einkaufswagensymbol an. Um die Bestellung abzuschließen, klicken Sie den Button Absenden.
Nach Genehmigung der Schreibrechte können bis zu 120 Minuten vergehen, bis Anlegen und Bearbeiten von Webseiten in Roxen17 möglich ist.
Login Roxen17
Der Roxen-Login erfolgt mit dem Web Shibboleth Konto (LDAP) über folgende URL: https://cmsedit.uni-bielefeld.de/edit/
Nach dem Login wird Ihnen eine Übersicht von allen Ordnern, die im Roxen angelegt wurden, angezeigt. Navigieren Sie sich zu der Fakultät für Rechtswissenschaft, die hier zu finden ist: /fakultaeten/rechtswissenschaft.
Erste Schritte in Roxen
Das Referat für Kommunikation bietet auf deren Webseite eine umfangreiche Dokumentation in Wort und Bild über die einzelnen Funktionen des Roxen 17 CMS. Dies kann nach dem intern-Login hier angesehen werden.
Wenn Sie weitere Fragen oder Hilfe benötigen, kontaktieren Sie Lisa Janowski (Webmaster der Fakultätsseiten).