Informationen für neue Mitarbeiter*innen

Personenverzeichnis (PEVZ)

Die Eintragung von Namen und Kontaktdaten in das Personenverzeichnis der Universität Bielefeld (PEVZ) ist unbedingt erforderlich für das eKVV und wird vorgenommen und gepflegt von Barbara Terlinden (sekretariat.dekanat.soz@uni-bielefeld.de). Änderungen und Aktualisierungen sind über das Formular mitzuteilen.

EDV und E-Mail

Der IT-Service der Fakultät hat sein Büro in X-D2-250 (Tel. 4314, sozadmin@uni-bielefeld.de). Sie sind als Ansprechpartner für alle Angelegenheiten rund um EDV zuständig, für E-Mail und Internetzugang (Passwort) sowie die Ausleihe von Multimediageräten und Geräte zur Interviewdurchführung und -transkription.

Internetredaktion

Für die Internetpräsentation der Fakultät und ihrer Mitarbeiter*innen sind Ann-Cathrin Kardinal und Nick Loose zuständig (Tel. -4207, soz.kom@uni-bielefeld.de).

Urlaubsanträge / Gleitzeit / Weihnachtsschließung

Die Anträge sollen mindestens eine Woche vor dem beabsichtigten Urlaub / Gleittag / Weihnachtsschließung mit Formular per E-Mail sekretariat.dekanat.soz@uni-bielefeld.de gestellt werden. Mit Klick auf eines der Stichworte gelangen Sie zum entsprechenden Formular.

Krankmeldung und Gesundmeldung

Bitte informieren Sie zuerst Ihren Arbeitsbereich und dann das Dekanatssekretariat ( Barbara Terlinden,sekretariat.dekanat.soz@uni-bielefeld.de) am ersten Tag der Erkrankung sowie bei Gesundmeldung. 

Für Mitarbeiter aus Technik und Verwaltung, also diejenigen, die die Zeitwirtschaft nutzen, ist eine Buchung der Arbeitsunfähigkeit in SAP erforderlich. Spätestens am vierten Tag der Arbeitsunfähigkeit ist eine Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung erforderlich und somit die Abwesenheit als „Krank mit AU/eAU“ im SAP zu buchen. Die Buchung reicht bei Wiederantritt des Dienstes, wenn es sich um kürzere Erkrankungen bis zu einer Woche handelt. Folgebescheinigungen sind entsprechend zu buchen.

Wissenschaftliche Mitarbeiter, die nicht die Zeitwirtschaft nutzen, reichen anschließend die Krankschreibung beim Dekanatssekretariat vorab als Scan per E-Mail an und anschließend per Hauspost / Post im Original ein. Sobald Sie wieder gesund sind, melden Sie dies ebenfalls umgehend dem Dekanatssekretariat per E-Mail zurück.

Arbeits-/ Dienstbefreiung/ Sonderurlaub

Bitte nutzen Sie folgendes Formular (zum Beispiel bei der Erkrankung eines Kindes) und reichen Sie dieses im Dekanatssekretariat bei Barbara Terlinden ein.

Änderung der Bankverbindung / Anschrift

Bitte nutzen Sie folgendes Formular und reichen Sie dieses in zweifacher Ausfertigung im Dekanatssekretariat ein.

Dienstreisen

Professorinnen und Professoren müssen ihre Dienstreisen beim Dekan der Fakultät anzuzeigen. Wissenschaftliche Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter müssen Dienstreisen vom Leiter ihrer Arbeitsgruppe genehmigen lassen. Ein entsprechendes Formblatt ist unter Verwaltung-Dezernat P/O –Dokumente-Reisekosten zu finden.

Bibliotheksausweise

Die UniCard ist zugleich der Bibliotheksausweis. Informationen zur UniCard finden Sie hier.

Medienausleihe im Auftrag von Wissenschaftler*innen eines Arbeitsbereiches

Wissenschaftler*innen der Universität können bis zu drei Personen (zum Beispiel Hilfskräften oder Sekretariatsmitarbeiter*innen) eine Dauervollmacht erteilen, um in ihrem Auftrag Medien in der Bibliothek auszuleihen. In der FAQ der Bibliothek finden Sie weitere Informationen.

In der Universitätsbibliothek

Informationen zum Drucken und Scannen in der Universitätsbibliothek finden Sie auf den Seiten der UB.

In der zentralen Vervielfältigung

Finden Sie hier die Website der Zentralen Vervielfältigung. Per E-Mail (zvstelle@uni-bielefeld.de) können Sie Kontakt mit den Kolleg*innen der Zentralen Vervielfältigung auf. Um einen Druckauftrag aufzugeben, nutzen Sie bitte folgendes Formular.

Schlüssel und Token für Büroräume

Schlüssel für Büroräume und Token sind erhältlich im Dekanatssekretariat. Für neue Tokens und Verlängerungen muss ein Antrag auf Schließberechtigung gestellt werden, den Sie bitte beim Dekanatssekretariat einreichen. 

Zuständig im Dekanatssekretariat ist

Barbara Terlinden
X C2-234
Tel. 3824
sekretariat.dekanat.soz@uni-bielefeld.de

Raumverwaltung

Zuständig für die Vergabe der Besprechungsräume X-C2-228 und X-C3-107 ist das Dekanatssekretariat (X C2-234, Tel. 3824, sekretariat.dekanat.soz@uni-bielefeld.de), das auch die Schlüssel dazu herausgibt.

Raumvergabe für Lehrveranstaltungen

Sehen Sie hier eine Übersicht über freie Räume. Die Selbstbuchung erfolgt im internen Vorlesungsverzeichnis (eKVV). Bei Rückfragen wenden Sie sich bitte an das Studiendekanat (studiendekanat.soz@uni-bielefeld.de).

Zuständigkeiten im Prüfungsamt

Die Zuständigkeiten finden auf den Seiten des Prüfungsamts.