FAQ zum Wechsel von Citavi auf Zotero

Literaturangaben werden weitestgehend fehlerfrei übertragen. Wissenselemente werden in Form von "Notizen“ importiert.

Aufgaben werden in Zotero zwar auch als "Notizen" importiert, jedoch ohne Zuordnung zur Literaturangabe. Sie können sich in Citavi im Reiter "Aufgaben" eine "Aufgabenliste" ausgeben lassen und sich diese in einem Kalender Ihrer Wahl eintragen lassen oder als "Notizen" händisch in Zotero übertragen.

Kurz gesagt muss das Projekt lokal gesichert und anschließend in Zotero importiert werden. Der Vorgang dauert ca. 5min.

Anleitung aus der Zotero-Dokumentation (EN): https://www.zotero.org/support/kb/import_from_citavi

Import aus anderen Literaturverwaltungsprogrammen: https://www.zotero.org/support/moving_to_zotero

Videoanleitung der Hochschule Düsseldorf: https://www.youtube.com/watch?v=HqEHD2vcQMo

Videoanleitung Universitätsbibliothek Tübingen: https://www.youtube.com/watch?v=O-2Bf5NNtaU

Videoanleitung der UB Bamberg: https://oc.streams.uni-bamberg.de/paella7/ui/watch.html?id=2e3c5d1a-6401-4a0a-be74-66c59fd1ff2b

Ab dem Wintersemester finden Schulungen zum Umstieg von Citavi auf Zotero statt.

Für Fragen kann man sich an das Team Literaturverwaltung wenden: literaturverwaltung.ub@uni-bielefeld.de

An die Daten Ihres Cloudprojekts kommen Sie leider nicht heran, außer Sie schließen eine eigene Citavi-Lizenz ab.

Ihre lokalen Projekte können Sie weiterhin umziehen. Die Citavi-Backup-Datei, die in der Umzugsanleitung händisch erstellt wird, wird ebenfalls automatisch von Citavi in bestimmten Intervallen erstellt. Finden können Sie die Dateien in Ihrem Citavi 6-Ordner (standardmäßig unter Eigene Dokumente/Citavi 6). Gehen Sie anschließend in den Unterordner Backup und in diesem in den Ordner mit dem Namen des Projekts, das Sie umziehen wollen.

Wenn Sie die Datei nicht entpacken können, nutzen Sie bitte das kostenlose Programm 7-Zip. 

Sobald dieses installiert ist, rechts-klicken Sie auf die Backup-Datei und wählen unter dem Punkt "7-Zip" entpacken aus.

Sie müssen die Datei im Backup-Ordner zwingend entpacken, nutzen Sie das Programm 7-Zip.

In Ihrem Backup-Ordner finden Sie eine "Citavi Project Backup"-Datei, für den Import benötigen Sie allerdings eine "Citavi Project"-Datei. Diese entsteht, wenn Sie die Backup-Datei entpacken.

Achtung: Nach dem 31.03.2027 ist kein Zugriff mehr auf die Cloudprojekte möglich. Bitte sichern Sie diese vorab lokal oder übernehmen Sie diese in Ihre neue Lizenz.

Alle Citavi-Projekte (Lokal, Cloud oder über Citavi Web) können Sie ohne Citavi-Lizenz nicht öffnen oder weiter bearbeiten.

Als Privatperson kann man Citavi lizenzieren und Projekte weiter nutzen. Informationen zu den Kosten findet man im Citavi Shop.

Zotero stellt jedem Nutzenden 300 MB Cloudspeicher kostenlos zur Verfügung, dieser Speicherplatz ist nur für die Synchronisation der angefügten Dokumente nötig und zählt nicht für die aufgenommen Metadaten in Zotero. In der Regel ist das für studentische Projekte ausreichend. Zusätzlicher Speicher kann bei Zotero gekauft werden.

Alternativ können auch andere Cloudspeicherdienste mittels WebDAV eingebunden werden. 

Anleitung zur Nutzung von Zotero mit der Hochschulcloud sciebo

Zusätzlicher Speicher kann auf der Zotero-Website gekauft werden. Alternativ kann auch der Speicherplatz verschiedener Cloud-Dienste mittels WebDAV genutzt werden. Ein Liste kompatibler Webspeicher und eine Anleitung finden Sie in der Zotero-Dokumentation.

Möglich ist z.B. die Nutzung der Hochschulcloud Sciebo: Anleitung zur Nutzung von Zotero mit der Hochschulcloud sciebo

Der Cloudspeicher von Gruppenbibliotheken kann leider nicht durch die Einbindung externer Cloudspeicher mittels WebDAV erweitert werden. Zusätzlicher Speicher muss bei Zotero erworben werden. Achtung: Der zusätzliche Speicher muss durch die Person, die die Gruppe erstellt hat (Owner), erworben werden.

Alternativ kann eine gemeinsame Zotero-Bibliothek lokal auf dem File-Server der UB Bielefeld genutzt werden. Eine Anleitung ist in Vorbereitung. Temporär kann die Anleitung der FH Aachen auf die Uni Bielefeld übertragen werden.

Ja. Dafür ist eine kostenlose Registrierung bei Zotero notwendig.

Nach dem Einloggen kann unter "Groups" eine neue Gruppe erstellt oder eine bestehende gesucht werden. Der Erstellende kann außerdem über die Rechteverwaltung bestimmen und Mitglieder zur Gruppe einladen. Alle Mitglieder können dann Ihre Literatur gemeinsam in der Gruppe speichern, verwalten und annotieren.

Weitere Informationen findet man in der Zotero Dokumentation: https://www.zotero.org/support/groups

Ja, der Workflow ist jedoch etwas anders als in Citavi. Das Zotero Word-Add-In wird automatisch mit der Desktopversion installiert. Genauso wie bei Citavi können auch hier Literaturnachweise hinzugefügt und ein automatisches Literaturverzeichnis erstellt werden.

Achtung: Das Word-Add-In funktioniert nur mit installierter Desktopversion von Zotero, nicht mit "Web Library".

Jein. Die sauberste und problemfreiste Lösung ist, alle Quellenangaben neu zu setzen. Hierfür empfiehlt es sich, das Dokument zu kopieren, in der Kopie alle Quellenangaben zu löschen und anschließend mithilfe des Zotero-Word-Add-Ins neu zu setzen. Das Originaldokument dient dabei als Vorlage. 

Alternativ kann auch bei der Zitation im Text mit Autor-Jahr-Nachweis oder in Fußnoten auch einfach mit Zotero weiter zitiert werden. Bitte erstellen Sie auch hier vorher eine Sicherungskopie Ihres Word-Dokuments. Dabei ist allerdings wichtig, alle Titel, die am Ende nur mit Citavi zitiert wurden, über "Add/Edit Bibliography" noch dem Literaturverzeichnis hinzuzufügen. Bei einem numerischen Zitierstil funktioniert das allerdings nicht und alle Angaben müssen neu gesetzt werden.

Ja. Der Arbeitsablauf unterscheidet sich jedoch leicht von dem in Citavi. Um aus den Annotationen auch Notizen zu erzeugen muss zunächst der gewünschte Text markiert werden und anschließend aus den Annotationen eine Notiz erstellt werden.

Über das Zotero Style Repository https://www.zotero.org/styles?q=german erhalten Sie die Möglichkeit, einen spezifischen Zitatierstil in das eigene Zoteroprogramm zu übernehmen sowie die Anleitung, wie ein eigener Zitierstil erstellt werden kann.

In Citavi werden für Beiträge in Sammelwerken zwei Aufnahmen erstellt: das Sammelwerk und der einzelne Beitrag. Beide sind in Citavi miteinander verknüpft, sodass der Beitrag im Sammelwerk richtig zitiert wird. In Zotero gibt es für Beiträge in Sammelwerken nur eine Aufnahme, in der auch die Daten für das Sammelwerk (Hrsg., Titel des Sammelwerkes, Verlag, Verlagsort, Erscheinungsjahr etc.) aufgeführt sind, um den Beitrag richtig zu zitieren. Wenn nun aus Citavi ein Beitrag in einem Sammelwerk in Zotero exportiert wird, wird in Zotero der Beitrag mit den Daten des Sammelbandes (Eintragsart: "Buchteil") und nochmal der einzelne Sammelband (Eintragsart: "Buch") aufgeführt.

Leider werden die in Citavi gespeicherten Gerichtsurteile nicht richtig in den Zotero Dokumenttyp "Fall" übertragen. Das kann allerdings händisch korrigiert werden. Schneller geht es, die entsprechenden Fälle in der ursprünglich genutzten Datenbank (z.B. BeckOnline, Juris) zu öffnen und mittels Zotero-Connector in Zotero zu speichern.

Einen passenden Zitierstil für Zotero für juristische Arbeiten sowie eine genaue Anleitung dazu gibt es hier:

Zitierstil "Allgemeine juristische Zitierweise" und Dokumentation: https://www.legaltech.uni-freiburg.de/fruit/projekte/zitieren