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Stabsstelle AGUS

Kurzer Überblick

Allgemeines

Die Stabsstelle Arbeits-, Gesundheits- und Umweltschutz (AGUS) ist unmittelbar dem Kanzler der Universität zugeordnet und unterstützt die Hochschulleitung/ Führungskräfte/Mitarbeitende bei der Wahrnehmung von Aufgaben und Verantwortlichkeiten im Arbeits-, Gesundheits- und Umweltschutz.

Die Stabsstelle AGUS hat dabei insbesondere folgende Aufgabenschwerpunkte:

  • Arbeitsschutz
  • Gesundheitsschutz
  • Umweltschutz
  • Tierschutz
  • Genehmigungsverfahren (Strahlen- und Röntgenschutz, Gentechnik)
  • Managementsysteme
  • Brandschutz

2021 AGUS Aufgaben und Zuständigkeiten

 

Postalische Anschrift

Universität Bielefeld
Stabsstelle
AGUS - Arbeits-, Gesundheits- und Umweltschutz
Universitätsstr. 25, 33615 Bielefeld
Postfach 10 01 31. 33501 Bielefeld
E-Mail: arbeitssicherheit@uni-bielefeld.de


Kontakte

Aufgabenschwerpunkte

  • Leitungsaufgaben Stabsstelle AGUS
  • Unterstützung der Universitätsleitung bei der Wahrnehmung der Organisations- und Kontrollverantwortung im Arbeits- und Umweltschutz
  • Unterstützung der Führungskräfte/Mitarbeitende bei der Wahrnehmung von Verantwortlichkeiten/Aufgaben im Arbeits- und Gesundheitsschutz
  • Grundsatzangelegenheiten Arbeits-, Gesundheits-, Umweltschutz
  • Grundsatzangelegenheiten Genehmigungsverfahren Tierschutz, Gentechnik
  • Grundsatzangelegenheiten Gefahrstoffmanagement
  • Grundsatzangelegenheiten mit Behörden, Unfallversicherungsträger, Betriebsärztlichen Dienst, etc.
  • Pflege und Weiterentwicklung der Managementsysteme (OHSAS, Krisenmanagement)
  • Beratung / Konzeption Gebäudeschadstoffe (Asbest, PCB etc.)
  • Beratung und Konzeption AGUM-System/AGUM-Verein
  • Mitarbeit in Gremien (ASA,Tierschutzausschuss etc.)
  • Grundsatzangelegenheiten Personalräte

Organisatorischer Brandschutz (Brandschutzbeauftragter)

  • Gebäude und Anlagen im Bestand und in der Planung
  • Beratung, Unterstützung und Kontrolle zu Prüfumfang und -voraussetzungen nach PrüfVO NRW und BetrSichV
  • Unterstützung bei Gefährdungsbeurteilungen
  • Brandschutzbegehungen
  • Brandschutzberichte
  • Brandschutzschulungen

Strahlen- und Röntgenschutz, Laseranlagen

  • Strahlenschutzbevollmächtigter
  • Organisation des Strahlenschutzes
  • Genehmigungsverfahren
  • Überwachung und Kontrolle der Einhaltung der Schutzvorschriften, behördlichen Auflagen und Genehmigungen
  • Erstellung von Strahlenschutzanweisungen
  • Bestellung der Strahlenschutzbeauftragten
  • Laseranlagen

Geräte- und Produktsicherheit

  • Gerätebeauftragter (Medizinproduktegesetz / MPG und MPBetreiberV) für AED (Automatischer Externer Defibrillator)

Explosionsschutz und Gefahrstoffe

  • Lagerung von Gefahrstoffen
  • Unterstützung bei der Erstellung von Explosionsschutzdokumenten
  • Gefährdungsbeurteilungen

Veranstaltungssicherheit, Versammlungsstätten und Krisenmanagement

  • Beratung und Unterstützung bei der Erstellung von Sicherheitskonzepten / Veranstaltungssicherheit
  • Mitwirkung bei der Umsetzung und Weiterentwicklung des Krisenmanagements

Schulungen / Unterweisungen

  • Erstunterweisung/Sicherheitsunterweisung
  • Brandschutzunterweisungen
  • Aktuere Krisenmanagement

Zuständig für Gefährdungsbeurteilungen online

  • Arbeitsmittel
  • Explosionsschutz
  • Besondere Arbeitsplätze

Persönliche Schutzausrüstung (PSA)

  • Beratung und Unterstützung zur PSA

Ansprechpartner für

  • ASA-Sitzungen
  • Brandschutzhelfer*innen
  • Strahlenschutzbeauftragte
  • BLB SC BAA ( Bauaufsicht)
  • Dez.FM, Abt. Planen und Bauen
  • Feuerwehr
  • Aufsichtsbehörden (BezReg DT)
     

Vertretung der Bereiche: Ständiger Stellvertretender Leiter Stabsstelle AGUS, Vertretung des Arbeitsbereiches Henning Knauer / Holger Kunze nach Tätigkeitsschwerpunkten in Abwesenheit

Unterstützung bei der Durchführung von Gefährdungsbeurteilung, sowie Begehungen und Beratung für die Bereiche

  • Laborarbeitsplätze der Biologie, Chemie, Technische Fakultät, Physik und Arbeitsplätze Sport

Bereiche und Anlagen nach Betriebssicherheitsverordnung

  • Produkt- und Maschinensicherheit
  • Konformitätsbewertung
  • Überwachungsbedürftige Anlagen
  • Prüfumfang und -kontrolle

Bauliche Anlagen und Gebäude insbesondere nach Arbeitsstättenverordnung

  • Einbringen von sicherheitsrelevanten Aspekten bei Umbau / Neubau / Berufungsmaßnahmen. Begehungen und Kontrolle der Maßnahmen
  • Abstimmung mit internen und externen Akteuren (z.B. Dez.FM, BLB, Unfallkasse NRW, SiGeKo, Nutzer)
  • Einsatz von Fremdfirmen, Beratung zu Gebäudeschadstoffen

Betriebliches Gefahrstoffmanagement

  • Optimierung und Weiterentwicklung der Ablauforganisation Labor- und Chemikalienprozesse

Gentechnik

  • Koordination der gentechnischen Verfahren und Anlagen

Betriebsanweisungen

  • Beratung zur Erstellung von Betriebsanweisungen
  • Koordination BA mit den Personalräten

Zuständig für Gefährdungsbeurteilungen-online

  • Glasinstrumentebau
  • Chemische, biologische, physikalische Laborarbeitsplätze
  • Arbeitsplätze Tierhaltung
  • Arbeitsplätze Sport

Vertretung der Bereiche: Vertretung der Arbeitsbereiche Thomas Rüscher / Holger Kunze nach Tätigkeitsschwerpunkten in Abwesenheit, Vertretung Sachgebiete in Abwesenheit: DaMaRIS, Unfallbearbeitung

Unterstützung bei der Durchführung von Gefährdungsbeurteilung, sowie Begehungen und Beratung zur Organisation für die Bereiche

  • Labor- und Technikarbeitsplätze insbesondere der Medizinischen Fakultät

Bereiche und Anlagen nach Betriebssicherheitsverordnung in der Medizinischen Fakultät

  • Produkt- und Maschinensicherheit
  • Überwachungsbedürftige Anlagen
  • Prüfumfang und -kontrolle

Bauliche Anlagen und Gebäude insbesondere nach Arbeitsstättenverordnung

  • Einbringen von sicherheitsrelevanten Aspekten bei Umbau / Neubau / Berufungsmaßnahmen (inbesondere in der Medizinischen Fakultät).
  • Begehungen und Kontrolle der Maßnahmen
  • Abstimmung mit internen und externen Akteuren (z.B. Dez.FM, BLB, Unfallkasse NRW, SiGeKo, Nutzer)
  • Einsatz von Fremdfirmen

Betriebsanweisungen

 

  • Beratung zur Erstellung von Betriebsanweisungen (Medizinische Fakultät)
  • Koordination BA mit den Personalräten

Schulungen und Unterweisungen

  • Beratung und Unterstützung der Medizinischen Fakultät

Zuständig für Gefährdungsbeurteilungen-online

  • Glasinstrumentebau
  • Laborarbeitsplätze in der Medizinischen Fakultät
  • Technikarbeitsplätze in der Medizinischen Fakultät

Vertretung der Bereiche: Vertretung der Arbeitsbereiche Thomas Rüscher / Henning Knauer nach Tätigkeitsschwerpunkten in Abwesenheit

Unterstützung bei der Durchführung von Gefährdungsbeurteilungen, sowie Begehungen und Beratung für die Bereiche

  • Laborarbeitsplätze der Biologie, Chemie, Technische Fakultät, Physik

Gentechnik, Biostoffe, Infektionsschutz

  • Beratung und Bearbeitung von Genehmigungsverfahren, Anzeigen 
  • Kontakt mit den Behörden
  • Begehungen mit den Behörden
  • Zusammenarbeit mit den BBS
  • Beratung Hygienepläne, Hautschutz

Betriebliches Gefahrstoffmanagement

  • Mitwirkung bei der Weiterentwicklung des betrieblichen Gefahrstoffmanagements
  • Anzeigeverfahren Grundstoffüberwachung, Betäubungsmittel
  • Administration und Pflege des Gefahrstoffkatasters DaMaRIS
  • Zentrale Expositionsdatenbank (ZED)
  • Gefahrgutbeauftragte der Universität Bielefeld

Online Anwendung Gefährdungsbeurteilungen

  • Aktualisierung, Pflege und Vergabe der Zugriffsrechte der GBU Online (Administration)
  • Führung und Betreuung der GBU-Online
  • Schulungen zur GBU Online Anwendung
  • Chemische und biologische Laborarbeitsplätze

Bestellung, Unterstützung, Beratung der Funktionsträger

  • Beauftragte für Biologische Sicherheit (BBS)

Ansprechperson für

  • Evakuierungshelfer*innen
  • Gefahrgutbeteiligte Personen

Schulungen / Unterweisungen

  • Evakuierungshelfer*innen / Brandschutz
  • Gefahrgut
  • DAMARIS

 

Vertretung der Bereiche: Brandschutz, Krisenmanagement

Unterstützung bei der Durchführung von Gefährdungsbeurteilung, sowie Begehungen und Beratung für die Bereiche

  • Büroarbeitsplätze (Zentralverwaltung, Fakultäten, Einrichtungen), Telearbeitsplätze, Werkstattarbeitsplätze (Dez.FM, Chemie, Biologie), Arbeitsplätze der Haustechnik (Dez.FM)

Besondere Personengruppen

  • Werdende und stillende Mütter Beschäftigte und Studierende (Beratung Gefährdungsbeurteilung, Kontakt mit Behörden)
  • Chronisch Kranke und behinderte Menschen (Beratung Gefährdungsbeurteilung, Kontakt mit Behörden)

Unfälle, Berufskrankheiten Wiedereingliederung

  • Unfallbearbeitung, Unfallanalyse und Statistik
  • Kontakt mit Behörden / Unfallkasse
  • Ansprechpartner (Arbeitsschutz) bei Wiedereingliederung

Schulungen / Veranstaltungen

  • Organisation Veranstaltung "Tag der Sicherheitsbeauftragten"

Begehungen

  • Organisation von Begehungen
  • Ansprechpartner für Begehungen

Geräte-, Arbeitsmittelverleih

  • Bürostühle, Stehhilfen, Vertikalmaus

Anlagen und Arbeitsstätten

  • Betriebsräume, Sozialräume
  • Elektrische Versorgungsanlagen, Geräte und Anlagen
  • Fremdfirmeneinsatz und Baustellen, Zutrittsregelungen
  • Maschinensicherheit, Prüffristen, Arbeitsmittelkataster

Ansprechpartner für orientierende Messungen

  • Lärmmessungen
  • Raumklima
  • Ausgewählte Schadstoffe

Ansprechpartner für

  • Sicherheitsbeauftragte
  • EuP's
  • SiGeKo

Zuständig für Gefährdungsbeurteilungen-online

  • Büroarbeitsplätze,Telearbeitsplätze, Werkstattarbeitsplätze, Arbeitsplätze Haustechnik, Mutterschutz, Chronisch Kranke / Behinderte Menschen, Buchbinderei/Druckerei, Gärtnerische Tätigkeiten

Vertretung der Bereiche: Online Gefährdungsbeurteilung (GBU) - Administration

Unterstützung bei der Durchführung von Gefährdungsbeurteilung, sowie Begehungen und Beratung für die Bereiche

  • Büroarbeitsplätze der Medizinischen Fakultät, Gesundheitswissenschaften

Notfall- und Krisenmanagement

  • Beauftragter Notfall- und Krisenmanagement (Weiterentwicklung des Krisenmanagements, technische Weiterentwicklung und Anpassung der Notfall- und KrisenApp)
  • Notfallorganisation
  • Unterstützung Veranstaltungssicherheit

Gesundheitsschutz

  • Mutterschutz Studierende
  • Hautschutz
  • Mitarbeit im Steuerkreis Gesundheit
  • Koordination BÄD / AGUS

Zuständig für Gefährdungsbeurteilung-online

  • Mutterschutz Studierende

Arbeitsstätten /Anlagen /Geräte

  • Sanitätsräume, Erste-Hilfe-Räume, Krisenräume
  • Medizinprodukte

Ansprechpartner für

  • Erst-Helfer*innen
  • Betriebssanitäter*innen
  • Ansprechpartner für Akteure Krisenmanagement
  • Leitwarte (Notfallorganisation)

Schulungen / Unterweisungen

  • Defi-Schulungen
  • Betriebssanitäter*innen
  • Krisenmanagement

Digitalisierung und Prozessmanagement AGUS

  • Dokumentenmanagement (d3)
  • Prozessoptimierung (Bic)

Vertretung der Bereiche: Bildschirmarbeitsbrillen, Mutterschutz Beschäftigte

Beratung und Unterstützung der Personen, Fakultäten und Einrichtungen, die mit der Züchtung und Haltung von Tiere sowie der Durchführung von Tierversuchen befasst sind

  • Prüfung, Optimierung und Weiterentwicklung  von Abläufen im Bereich Tierschutz
  • Entwicklung und Förderung von Vorhaben, die Tierversuche vermeiden, verringern und verbessern können (3R-Prinzip)
  • Beratung und Unterstützung zur Genehmigung und Anzeige von Tierversuchen und zur Erlaubnis zur Zucht und Haltung
  • Verfassen von Stellungnahmen zu Anträgen zur Genehmigung von Tierversuchsanträgen
  • Beratung und Unterstützung bei der Umsetzung von Rechtsvorschriften, Bedingungen, Auflagen und sonstigen Vorgaben im Bereich Tierschutz und Tierversuchsvorhaben, Überprüfung der Einhaltung
  • Begehungen Tierhaltungen

Beratung der Hochschulleitung in allen Fragen des Tierschutzes

  • Vorbereitung von Entscheidungen in Angelegenheiten des Tierschutzes auch in Verbindung mit der Öffentlichkeitsarbeit

Zusammenarbeit mit den Behörden

  • Kommunikation bzgl. Tierschutzbelange
  • Abfrage und Validierung der jährlichen Versuchstiermeldung sowie Erstellung und Berichterstattung an die Behörden.

Ansprechpartnerin / Kommunikation Tierschutz

  • Interne und externe Stellen / Behörden / Tierschutzvereine etc.
  • Pflege der internen Kommunikation
  • Homepage

Leitung und Mitglied des Tierschutzausschusses

Durchführung von Schulungen, Unterweisungen, Kursen

Beratung und Unterstützung der Fakultäten und Einrichtungen (Labore, Versuchstierhaltung, Biotechnologie) nach Biostoffverordnung (zukünftig; in Ausbildung)

 

Vertretung Tierschutzbeauftragte Kathrin Engel in Abwesenheit

Beratung und Unterstützung der Personen, Fakultäten und Einrichtungen, die mit der Züchtung und Haltung von Tiere sowie der Durchführung von Tierversuchen befasst sind

  • Prüfung, Optimierung und Weiterentwicklung  von Abläufen im Bereich Tierschutz
  • Entwicklung und Förderung von Vorhaben, die Tierversuche vermeiden, verringern und verbessern können (3R-Prinzip)
  • Beratung und Unterstützung zur Genehmigung und Anzeige von Tierversuchen und zur Erlaubnis zur Zucht und Haltung
  • Verfassen von Stellungnahmen zu Anträgen zur Genehmigung von Tierversuchsanträgen
  • Beratung und Unterstützung bei der Umsetzung von Rechtsvorschriften, Bedingungen, Auflagen und sonstigen Vorgaben im Bereich Tierschutz und Tierversuchsvorhaben, Überprüfung der Einhaltung
  • Begehungen Tierhaltungen

Beratung der Hochschulleitung in allen Fragen des Tierschutzes

  • Vorbereitung von Entscheidungen in Angelegenheiten des Tierschutzes auch in Verbindung mit der Öffentlichkeitsarbeit

Zusammenarbeit mit den Behörden

  • Kommunikation bzgl. Tierschutzbelange
  • Abfrage und Validierung der jährlichen Versuchstiermeldung sowie Erstellung und Berichterstattung an die Behörden

Ansprechpartnerin / Kommunikation Tierschutz

  • Interne und externe Stellen / Behörden / Tierschutzvereine etc.
  • Pflege der internen Kommunikation
  • Homepage


Mitglied und stellv. Leitung Tierschutzausschuss

Durchführung von Schulungen, Unterweisungen, Kursen

Beratung und Unterstützung der Fakultäten und Einrichtungen (Labore, Versuchstierhaltung, Biotechnologie) nach Biostoffverordnung (zukünftig; in Ausbildung)

 

Vertretung Tierschutzbeauftragte Dr. Yvonne Hammer in Abwesenheit

Haushaltssachbearbeitung / Finanzen AGUS

  • Beschaffungsangelegenheiten, Rechnungsbearbeitung
  • Finanzcontrolling und Inventarisierung
  • Mitwirkung bei der Haushaltsplanung/-erstellung und Ausschreibungsverfahren

Verwaltung und Sekretariat

  • Allgemeine Verwaltungsaufgaben AGUS
  • Dokumentenlenkung und Führung Aktenplan
  • Terminorganisation und -koordination für die Stabsstelle AGUS
  • Verwaltungsmäßige Abwicklung Dienstreisen/Fortbildungen
  • Revisionsübersicht AGUM System und KMS

Veranstaltungen/Kurse/Angebote etc.

  • Organsiation der ASA Sitzungen
  • Organisation von Besprechungen/Meetungs

Organisation von/Ansprechpartnerin für

  • Bildschirmarbeitsbrillen
  • Grippeschutzimpfung

Mitwirkung bei der Digitalisierung und Prozessmanagement AGUS

  • Dokumentenmanagement (d3)
  • Prozessoptimierung (Bic)

Internet

  • Erstellung und Pflege von Internetseiten AGUS
  • Formularerstellung

 

Vertretung Sachbearbeitung in Abwesenheit: Allgemeine Verwaltungsangelegenheiten, Veranstaltungsorganisation, BrainLight

 

Verwaltung / Sekretariat

  • Datenbeschaffung für jährliche Statistik AGUS (Gefahrgut, Unfälle etc.)
  • Allg. Verwaltungsaufgaben

Organisation / Vor- und Nachbereitung zu den Themen

  • Mutterschutz
  • Telearbeitsplätze, FlexWork
  • Begehungen
  • Gentechnische Anlagen, Strahlenschutz

Organisation u. Ansprechpartner

  • Grippeschutzimpfung
  • BrainLight Massagesessel

Koordination von Fachinformationen

  • Versenden von Fachzeitschriften
  • Aktualisierung der E-Mail Verteiler

Veranstaltungen / Organisation

  • Organisation Schulungen (Sicherheitsunterweisung, Sicherheitsbeauftragte etc.)
  • Vor- und Nachbereitung von Schulungen (Sicherbeauftragten)
  • Listenführung Erst-Helfer (Nachbereitung zur Schulung)

 

Vertretung der Sachbearbeitung in Abwesenheit: Bestellungen /Rechnungsbearbeitung und allg. Verwaltungsaufgaben


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