Fakultät für Gesundheitswissenschaften

• Bindeglied zwischen der Stabstelle DS/IS und den Organisationseinheiten: regelmäßiger Austausch/ enge Zusammenarbeit mit der Stabstelle sowie perspektivisch auch mit anderen DISKs der Universität
• Beratende Tätigkeit: Ansprechperson für die Beschäftigten des jeweiligen Bereiches bei Fragen zu bestehenden gesetzlichen und internen Regelungen und Anforderungen des Datenschutzes und der Informationssicherheit: z.B. bei Forschungsprojekten, Masterarbeiten, in deren Rahmen Forschungsprojekte (z.B. Interviews…) stattfinden.
• Unterstützung bei der Erfüllung dieser Anforderungen: z.B. beim Erstellen von Datenschutzerklärungen, Einwilligungen, Verzeichnissen der Verarbeitungstätigkeiten (VVT‘s)
  Die inhaltliche Verantwortung liegt bei den Projektleiter:innen, aber bei Fragen unterstützte ich sie. Außerdem sorge ich nach Fertigstellung für die zentrale Ablage der VVT’s. Sie dienen dem Nachweis der Einhaltung der DSGVO bei Kontrolle der Aufsichtsbehörde.
• Unterstützung bei der Meldung von Datenpannen/Informationssicherheitsvorfällen und der Bearbeitung von Auskunftsansprüchen (z.B. Koordination / Ausfüllhilfe / Prozess der Meldung)
• Hinweise/ Empfehlungen zu Schutzmaßnahmen bei der Verarbeitung und Speicherung/ Archivierung von personenbezogenen/ pseudonymisierten Daten

Weitere Aufgaben des DISK

• Verteilen/ in Umlauf bringen von Informationsmaterialien der Stabsstelle Datenschutz und Informationssicherheit, Hinweise auf neue und bestehende Regelungen
• Unterstützung der Leitung der Organisationseinheit oder der Verantwortlichen bei der Erstellung der erforderlichen Dokumentation bei der Einführung neuer Verfahren (Bspw.: Feststellung des Schutzbedarfs, Informieren über Nutzung von AV-Verträgen, Unterstützung bei der Einführung neuer IT-Verfahren)