Ein Funktionspostfach kann per Email an support.lili@uni-bielefeld.de beantragt werden. Hierzu wird die gewünschte Email-Adresse angegeben (z.B. dekan.lili@uni-bielefeld.de).
Wichtig
- die Email-Adresse wird einer bestehenden Uni-Email zugeordnet (z.B. martin.schmitz@uni-bielefeld.de)
- die Email wird immer dem Antragsteller zugeordnet (also NICHT über Dritte wie z.B. ein Sekretariat)
Der Besitzer des Postfachs ist für die Verwaltung eigenverantwortlich. Anbei eine Kurzanleitung (bei weiteren Fragen kurz durchrufen, bzw. die Anleitungen des BITS durchlesen).
- Prisma starten (prisma.uni-bielefeld.de)
- Kontoübersicht öffnen
- ⊞ anklicken
- berechtigte Personen eintragen
- [Speichern]
Achtung:
"Vollberechtigung" bedeutet "alles AUßER senden"
Tipp:
Um zu verhindern, dass Emails von mehreren Personen beantwortet werden, empfielt es sich, einen "Erledigt"-Ordner anlegen. Wurde eine Email bearbeitet, sollte diese dann in "Erledigt" verschoben werden und ist somit nicht mehr im "Eingang".
Tipps zur Handhabung:
NUR unter dem Webmailer in einem eigenen Tab nutzen.
Hintergründe:
- andere Klienten erzeugen sonst unterschiedliche Ordner für identische Vorgänge: Bsp. "Gesendet", "Sent", "Gesendete Elemente" etc.)
- Signatur, Adressbuch etc. ist immer identisch
- Absender ist immer die Postfach-Adresse
Nutzung der Emails
- Beantwortete Emails in den "Erledigt"-Ordner verschieben (verhindert doppelte Antworten)
- Jede Email namentlich beenden (z.B. Viele Grüße, Martin)
- Nie eine Email löschen (außer evtl. Spam)
Los geht's
- Webmailer öffnen und einloggen
- Nutzer-Icon (oben rechts) anklicken
- "Weiteres Postfach öffnen" anklicken
- Email-Adresse des Funktionspostfachs eintragen
- Tab wechseln und loslegen