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Campus-Support

Das eKVV kann die Verteilung von Sitzplätzen für Studierende im Hörsaal für einen konkreten Klausurtermin unterstützen. Studierenden wird im Vorfeld ein fester Platz im Hörsaal zugewiesen, an dem sie ihre Prüfung schreiben. Den Studierenden wird der zugewiesene Sitzplatz im Stundenplan im eKVV angezeigt.

Die Zuweisung von Sitzplätzen ist eine Unterfunktion des Teilnahmemanagements und kann von Personen mit Belegmanagement-Rechten im eKVV, sowie von den der Veranstaltung zugeordneten Lehrenden genutzt werden.

 


Anlegen und Veröffentlichen einer Klausurveranstaltung

Um einen Sitzplan im eKVV zu erstellen, ist eine separate Klausurveranstaltung mit einer eigenen Teilnahmeliste notwendig.

Zu einer regulären Lehrveranstaltung mit zwei Prüfungsterminen werden so insgesamt drei Lehrveranstaltungen im eKVV angelegt. Es bietet sich an, für die Erstellung der Klausurveranstaltungen die dazugehörige Lehrveranstaltung zu kopieren - so ist sichergestellt, dass der Veranstaltungstitel und die Fachzuordnungen übereinstimmen. Im Veranstaltungstitel der Klausurveranstaltung soll der Bezug zur regulären Lehrveranstaltung hergestellt werden, ein Beispiel für einen Titel einer Klausurveranstaltung lautet "Klausur zur Vorlesung BWL II, 26.09.2019". Wichtig ist, dass der konkrete Termin im Datumsfeld in der Klausurveranstaltung eingetragen wird. Durch den Eintrag als Klausurtermin erscheint dieses Prüfungsdatum in der Liste der Klausuren im eKVV.

Der Klausurtermin ist über die zentrale Raumvergabe zu buchen und die Angabe(n) über den Hörsaal, oder die Hörsäle, in den Veranstaltungsdaten einzutragen.

Die Klausurveranstaltung wird im eKVV veröffentlicht. Weil die Fachzuordnung der Klausur mit der Fachzuordnung der dazugehörigen Lehrveranstaltung übereinstimmt, werden die Veranstaltungen im eKVV am selben Ort angezeigt und können kaum übersehen werden.

Das Prüfungsdatum sollte zum Zeitpunkt der ersten Veröffentlichung publiziert werden, um die Prüfungstermine für die Studierenden planbar zu gestalten.


Anmeldung der Studierenden

Nach der Veröffentlichung der Klausurveranstaltung kann der veranstaltungsbezogene E-Mail Verteiler der regulären Lehrveranstaltung zur Benachrichtigung der Teilnehmer*innen verwendet werden.

Studierende, die an der Klausur teilnehmen wollen, müssen die Veranstaltung jetzt in den Stundenplan aufnehmen.

Nach Ende der Anmeldefrist muss das Teilnahmemanagement in der Veranstaltung aktiviert werden und den Studierenden der Status "teilnehmend" zugewiesen werden. Sehen die prüfungsrechtlichen Regelungen kein Zulassungsverfahren vor, werden alle Studierende zur Prüfung zugelassen, die bis zum Fristende der Anmeldung die Klausurveranstaltung in ihren Stundenplan genommen haben. Ist ein Zulassungsverfahren vorgesehen, wird zunächst die Prüfung der Teilnahmeberechtigung vorgenommen.


Sitzplatzverteilung im Prüfungsraum

Auf der Grundlage einer gepflegten Teilnahmeliste im Teilnahmemanagement wird die Sitzplatzverteilung vorgenommen. Sie ist eine Funktion des Teilnahmemanagements und wird dort unter der Überschrift "Aktionen.Sitzplan für Klausuren bearbeiten." erreicht.

Die Sitzplatzverteilung lässt die Platzverteilung über mehrere Prüfungsräume und eine unterschiedliche Konfiguration von Platz- und Reihenbelegung zu. Nach der automatischen Verteilung kann die manuelle Nachbearbeitung vorgenommen werden, um bei wenigen fehlenden Plätzen Reihen zu verdichten. Für die Ausgabe stehen Druckansichten zur Verfügung. Nach der Freigabe durch die verantwortliche Person sehen Studierende in der Kurzansicht ihres Stundenplans neben ihrem Teilnahmestatus zusätzlich die Sitzplatz-Nummer. Melden sich Studierende durch Entfernen der Beleg-Nr. in ihrem Stundenplan von der Klausurveranstaltung ab, sind die Plätze im Hörsaal nicht belegt.

 

Einstellungen der Sitzplatzverteilung

Screenshot aus der Sitzplatzverteilung
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Abb. 1 zeigt die Sitzplatzverteilung für die Modulklausur Statistik (310051). Die Felder "Freireihen" und "Freiplätze" legen die Freiräume, die zwischen den Reihen und Plätzen bleiben sollen, fest. Die Felder "Startraum" und "Startplatznummer" sind optional, falls die Platzverteilung nicht mit dem ersten Hörsaal und dem ersten Platz beginnen soll. Dabei wird die Reihung der Hörsäle aus der Klausurveranstaltung herangezogen. Die Funktion "Platzraster" zeigt in den Raumplänen die Verteilung der Plätze sowie die Anzahl der zur Verfügung stehenden Plätze an. Im gezeigten Beispiel in Abb. 1 stehen in H4 und H7 bei dem gewählten Raster mit einer Freireihe und zwei Freiplätzen, insgesamt 134 Sitzplätze zur Verfügung.

Plätze verteilen

Screenshot der Sitzplatzverteilung
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Der Button "Plätze verteilen!" ordnet den angemeldeten und zur Prüfung zugelassenen Teilnehmer*innen - unter Berücksichtigung der vorher eingestellten Reihen und Plätze - einen Sitzplatz zu. Sind in der Klausurveranstaltung mehr zugelassene Teilnehmer*innen als vorhandene Plätze, erstellt die Sitzplatzverteilung eine Liste der Teilnehmer*innen, die keinen Platz erhalten haben. Diesen, im ersten Schritt nicht zugeteilten Personen, wird ein Sitzplatz durch die manuelle Nachsteuerung zugewiesen. Aus der Liste der überzähligen Teilnehmer*innen wird die erste Person durch Anklicken auf einen ausgewählten freien Sitzplatz gesetzt. Ein bereits besetzter Platz wird wiederum durch Anklicken frei und die Person in die Liste der noch zu verteilenden Teilnehmer*innen sortiert. Besetzte und freie Sitzplätze sind unterschiedlich dargestellt und zudem durch ein Mausover erkennbar. Auf diese Weise ist die Nachbearbeitung des automatisch erstellten Sitzplan möglich, um alle Klausurteilnehmer im Hörsaal oder den Hörsälen unterzubringen. (Abb. 2).

Nachdem die Sitzplatzverteilung gespeichert ist, müssen Sie die Sitzplatzverteilung veröffentlichen, damit die Teilnehmer*innen ihren Platz im eigenen Stundenplansehen können. Die Sitzplatzverteilung und Veröffentlichung des Sitzplan sind nicht aneinander gebunden. Die Veröffentlichung zu einem späteren Zeitpunkt z. B. kurz vor dem Prüfungstermin ist möglich.

Druckansicht der Sitzpläne

Schreenshot der Druckansicht
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Auf dieser Seite (Abb. 3) wählen Sie die Druckansicht und stellen die verschiedenen Optionen ein. Neben der Auswahl der Prüfungsräume, besteht die Möglichkeit die Darstellung des ersten Platzes zu wählen sowie die Druckausgabe nach Plätzen oder Matrikel-Nummern zu sortieren.