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Verpflichtende Schulungen für alle Beschäftigten

Campus der Universität Bielefeld
© Universität Bielefeld

Verpflichtende Schulungen für Beschäftigte der Universität Bielefeld

  1. Unterweisung Büroarbeitsplätze
    Die Unterweisung wird Sie mit den wesentlichen Aspekten für ein sicheres und gesundes Arbeiten an Ihrem Büroarbeitsplatz vertraut machen.
    Der Gesetzgeber (z. B. § 12 ArbSchG(wird in neuer Registerkarte angezeigt)) und auch die gesetzliche Unfallversicherung (z. B. § 4 DGUV Vorschrift 1(wird in neuer Registerkarte angezeigt)) fordern, dass versicherte Personen über die Gefahren am Arbeitsplatz oder Ausbildungsplatz unterwiesen werden müssen. Die Unterweisung muss sowohl vor der Arbeitsaufnahme als auch regelmäßig wiederkehrend erfolgen. 

    Turnus: Jährlich (für alle Beschäftigten der Universität)

    Hinweis für Führungskräfte: Bitte erinnern Sie Ihre Mitarbeiter*innen jährlich an die Teilnahme an der Unterweisung oder delegieren Sie diese Aufgabe an eine geeignete Person. Die Teilnahmebescheinigungen sind anschließend einzusammeln.

    Bei allen inhaltlichen Fragen wenden Sie sich gerne an arbeitssicherheit@uni-bielefeld.de.
     
  2. Informationssicherheit
    Das E-Learning vermittelt grundlegende Kenntnisse zum Thema Informationssicherheit am Arbeitsplatz.

    Bitte melden Sie sich bei der ersten Anmeldung in Moodle über „Einschreiben“ an. Im Informationssicherheitsunterweisungs-Modul finden Sie einen Link zur Unterweisung auf der SecAware-Seite. Ein zweiter Link führt Sie aus Moodle heraus zum Wissensquiz.
    Der zeitliche Umfang beträgt ca. 180 Minuten für das E‑Learning-Modul sowie zusätzlich ca. 60 Minuten für das Wissensquiz. Die Teilnahme einschließlich des Quiz ist verpflichtend. Nach erfolgreichem Abschluss wird ein Teilnahmezertifikat erstellt.

    Turnus: Jährlich (für alle Beschäftigten der Universität)

    Hinweis für Führungskräfte: Bitte erinnern Sie Ihre Mitarbeiter*innen jährlich an die Teilnahme an der Unterweisung oder delegieren Sie diese Aufgabe an eine geeignete Person. Die Teilnahmebescheinigungen sind anschließend einzusammeln.

    Bei allen inhaltlichen Fragen wenden Sie sich gerne an informationssicherheit@uni-bielefeld.de
     
  3. Allgemeine Sicherheitsunterweisung
    Vermittlung eines Grundverständnisses über die handelnden Personen/Zuständigkeiten im Arbeitsschutz sowie die unterstützenden Einrichtungen und Organisationen. Information über sicherheitsgerechte Verhaltensweisen und die Meldewege im Arbeits-, Brandschutz und im Bereich Erste Hilfe.

    Turnus: Einmalig (für alle neuen Beschäftigten der Universität) 
    Die Teilnahmebescheinigung ist nach Abschluss der Unterweisung an die zuständige Führungskraft zu senden.

    Bei allen inhaltlichen Fragen wenden Sie sich gerne an arbeitssicherheit@uni-bielefeld.de.
     
  4. KI E-Learning des KI-Campus
    In diesem E-Learning-Kurs erhalten Sie einen kompakten und praxisnahen Einstieg in den Einsatz von Künstlicher Intelligenz in der Hochschulverwaltung. Lernen Sie, wie generative KI-Tools den Arbeitsalltag unterstützen können, verstehen Sie die grundlegenden Funktionsweisen sowie typische Herausforderungen und Risiken.

    Turnus: Einmalig (für alle Beschäftigten in Technik & Verwaltung)

    Für wissenschaftliche Mitarbeiter*innen gilt derzeit: Eine verpflichtende Teilnahme besteht aktuell noch nicht. Weitere Informationen folgen zeitnah.

    Das E-Learning können Sie flexibel nach Ihren Bedürfnissen, während Ihrer Arbeitszeit bearbeiten. Die Bearbeitungszeit beträgt ca. 3 Stunden. Diese kann auch unterbrochen und aufgeteilt werden.
    Als Nachweis der Teilnahme ist eine Teilnahmebescheinigung ausreichend. Ein Zertifikat ist nicht erforderlich. Bitte senden Sie die Teilnahmebescheinigung spätestens bis zum 30.09.2026 an Ihre jeweilige Führungskraft.


    Bei Fragen zu Inhalten oder bei technischen Problemen, wenden Sie sich gerne an ki-campus.org/kontakt.
     
  5. Pflichten Arbeitsschutz für Führungskräfte
    Das unterstützunde E-Learning Modul "Pflichten im Arbeitsschutz für Führungskräfte" dient als Instrument zur Wissensvermittlung und Wissensauffrischung hinsichtlich der im AGUM (Arbeits-, Gesundheits- und Umweltschutzmanagementsystem) niedergelegten Rechte und Pflichten im Arbeitsschutz. Ausgehend von der eigenen Rolle werden im AGUM die wesentlichen Prozesse der jeweiligen Tätigkeiten mit Aufgaben dargestellt sowie die wichtigsten Formulare und Hilfsmittel thematisiert.

    Turnus: Einmalig (für alle neuen Führungskräfte)

    Bei allen inhaltlichen Fragen wenden Sie sich gerne an arbeitssicherheit@uni-bielefeld.de.

 

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