Antragsverfahren

Es gibt zwei Antragsarten: Basisanträge und Vollanträge. Basisanträge erlauben gegenüber Vollanträgen ein stark vereinfachtes und beschleunigtes Verfahren. Ob ein Vollantrag notwendig wird, entscheidet sich anhand eines Basisfragebogens.

Wenn die Antworten auf alle Aussagen im Basisfragebogen weiß hinterlegt sind, genügt die Einreichung des Basisfragebogens. Es sind keine weiteren Unterlagen erforderlich. (=Basisantrag)

Wenn die Antwort auf mindestens eine Aussage im Basisfragebogen grau hinterlegt ist, wird der Antrag im ausführlichen Verfahren bewertet und es sind weitere Unterlagen einzureichen. (=Vollantrag)

Für Mitglieder und Angehörige der Medizinischen Fakultät OWL sind ggf. weitere Unterlagen erforderlich (siehe unten).

Dokumente für die Antragstellung

Forschungsvorhaben von Mitgliedern und Angehörigen der Universität Bielefeld (außer Medizinische Fakultät OWL):

deutsch

• Basisantrag: 
  • Basisfragebogen 
• Vollantrag:
  • Nutzung des Ethiktools (notwendige Informationen und Unterlagen werden dialoggeleitet erfasst)
  • (alternativ)
    • Basisfragebogen
    • ausführlicher Fragebogen
    • ggf. Teilnehmenden-Information (Vorlagen für anonyme Studie bzw. Studie mit personenbezogenen Daten) 
    • ggf. Fragebögen/Interviewleitfäden

englisch

• basic applications:
  • basic Questionnaire in English
• full applications:
  • use of the Ethiktool 
  • (alternatively)
    • basic Questionnaire in English
    • detailed Questionnaire in English
    • if applicable: participant information (templates available in German)
    • if applicable:questionnaires/interview guides

Please switch to the English page for further information in English.

Forschungsvorhaben von nicht-ärztlichen Mitgliedern/ Angehörigen der Medizinischen Fakultät OWL:

• Basisantrag:
  • Basisfragebogen 
• Vollantrag:
  • Nutzung des Ethiktools (notwendige Informationen und Unterlagen werden dialoggeleitet erfasst)
  • (alternativ)
    • Basisfragebogen
    • ausführlicher Fragebogen 
    • ggf. Teilnehmenden-Information (Vorlagen für anonyme Studie bzw. Studie mit personenbezogenen Daten) 
    • ggf. Fragebögen/Interviewleitfäden
    • falls medizinische Daten bzw. Gesundheitsdaten einbezogen werden: zusätzlich zur Ethikbegutachtung ist eine datenschutzrechtliche Bewertung durch die Datenschutzbeauftragten der Med. Fak. OWL notwendig (datenschutz.medizin@uni-bielefeld.de)

Forschungsvorhaben mit Beteiligung von ärztlichen Mitgliedern / Angehörigen der Medizinischen Fakultät OWL (in Einzelfällen möglich):

• Vorab: Klärung der Zuständigkeit
• Falls Bearbeitung durch EUB möglich:
  • Nutzung des Ethiktools (notwendige Informationen und Unterlagen werden dialoggeleitet erfasst)
  • alternativ: 
    • Formular zur Bestätigung der Ausnahmeregelung von der Berufsordnung der ärztlichen Beteiligten
    • Basisfragebogen
    • ausführlicher Fragebogen 
    • ggf. Teilnehmenden-Information (Vorlagen für anonyme Studie bzw. Studie mit personenbezogenen Daten) 
    • ggf. Fragebögen/Interviewleitfäden
    • falls medizinische Daten bzw. Gesundheitsdaten einbezogen werden: zusätzlich zur Ethikbegutachtung ist eine datenschutzrechtliche Bewertung durch die Datenschutzbeauftragten der Med. Fak. OWL notwendig (datenschutz.medizin@uni-bielefeld.de)

Einreichung

Anträge sind per E-Mail bei der Geschäftsstelle der EUB (ethikkommission@uni-bielefeld.de) einzureichen. Die gesamten Antragsunterlagen sind zu einem PDF-Dokument gebündelt als Anhang beizufügen. Bei einer Antragstellung mit dem Ethiktool reichen Sie bitte auch die xml-Datei mit ein.

Bei studentischen Arbeiten (inkl. Promotionen) ist der*die Betreuer*in in die Korrespondenz der EUB einzubeziehen.

Falls es erforderlich ist, Unterlagen einzureichen, die nicht im PDF-Format gesendet werden können (z.B. Videomaterial), fügen Sie diese bitte separat in elektronischer Form bei oder geben Sie diese in dreifacher Ausfertigung und mit dem Namen der*des Antragsteller*in gekennzeichnet bei der Geschäftsstelle der EUB ab.

Antragsunterlagen werden von der EUB normalerweise nicht an die Antragsteller*innen zurückgegeben. Ein Exemplar bleibt für 10 Jahre bei den Akten.