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Verwaltung

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Dezernat Personal und Organisation

Das Dezernat Personal und Organisation bietet Beratung und Service rund um alle Dienst- und Beschäftigungsverhältnisse. Hierzu gehören die rechtlichen und administrativen Themen von der Einstellung bis zur Beendigung einer Tätigkeit.
Weitere zentrale Aufgabenbereiche sind Personalcontrolling, Personalplanung und -entwicklung inkl. Ausbildung sowie Changemanagement, außerdem die Betriebsorganisation.
Gesundheit, Familie und Diversität stellen wichtige Bausteine unserer Personalarbeit dar.
Eine immer größere Rolle spielt Projektarbeit, dem tragen wir mit einem eigenen Team Rechnung.

2 Personen in einem Gespräch
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  • Personalservices Beamte & Reisekosten (P/O.1 )

    • Beratung zu Personalangelegenheiten der Beamt*innen und zu Berufungsverfahren
    • Personalmaßnahmen der Beamt*innen
    • Bearbeitung von Gleitzeit- und Urlaubsangelegenheiten sowie Arbeitsunfähigkeit und Sonderurlaub
    • Professurvertretungen
    • Berufungsangelegenheiten, Berufungsportal
    • Reisekostenabrechnungen, Umzugskosten, Trennungsentschädigung

  • Personalservices für Fakultäten & wissenschftl. Einrichtungen (P/O.2)

    • Beratung der Fakultäten und wiss. Einrichtungen zu Personalangelegenheiten der Tarifbeschäftigten, Hilfskräfte und Lehrbeauftragten

    • Personalmaßnahmen für o.g. Beschäftigtengruppen

    • Bearbeitung von Gleitzeit- und Urlaubsangelegenheiten sowie Arbeitsunfähigkeit/-befreiung

    • Rechtliche Prüfung von Stellenausschreibungen

    • Vertragsabwicklung für sonstige Beschäftig­te (Gastwissenschaftler*innen, Minijob­ber*innen, Übungsleiter*innen, Honorar­kräfte)

    • Betreuung des Jobtickets in Zusammenar­beit mit MoBiel

  • Personalservices für zentrale Unterstützungsbereiche (P/O.3)

    • Beratung der zentralen Unterstützungsbereiche zu Personalangelegenheiten der Tarifbeschäftigten

    • Personalmaßnahmen für die Tarifbeschäftigten 

    • Bearbeitung von Gleitzeit- und Urlaubsangelegenheiten sowie Arbeitsunfähigkeit/-befreiung

    • Beratung zu Personalgewinnungsthemen, administrative  Bearbeitung und Veröffentlichung von Stellenausschreibungen

    • Begleitung von Auswahlverfahren der zentralen Unterstützungsbereiche

  • Personalcontrolling (P/O.4)

    • Personalkostenplanung und Mittelbewirtschaftung für die Zentralen Dienste
    • Personalkostenverarbeitung
    • Stellenplanangelegenheiten
    • Verwaltung der Stellen im SAP-System
    • Personalberichtswesen

  • Personalplanung und -entwicklung (P/O.5)

  • Personalentwicklung Wissenschaft, Gesundheitsmanagement und Familienservice (P/O.6)

    • Strategische Personalentwicklung für die Wissenschaft (PE Wiss)

    • Universitäres Gesundheitsmanagement „Campus in Balance – unsere Uni, unsere Gesundheit“

    • Betriebliches Eingliederungsmanagement (BEM) und Inklusionsbeauftragte

    • Familienservice

    • Arbeitsbereich Diversität

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