© Universität Bielefeld
Dezernat Personal und Organisation
Das Dezernat Personal und Organisation bietet Beratung und Service rund um alle Dienst- und Beschäftigungsverhältnisse. Hierzu gehören die rechtlichen und administrativen Themen von der Einstellung bis zur Beendigung einer Tätigkeit.
Weitere zentrale Aufgabenbereiche sind Personalcontrolling, Personalplanung und -entwicklung inkl. Ausbildung sowie Changemanagement, außerdem die Betriebsorganisation.
Gesundheit, Familie und Diversität stellen wichtige Bausteine unserer Personalarbeit dar.
Eine immer größere Rolle spielt Projektarbeit, dem tragen wir mit einem eigenen Team Rechnung.
Team Projekte
- Digitalisierung der Verwaltungsprozesse durch Einführung von IT-Lösungen
- Entwicklung und Implementierung von effizienten Arbeitsabläufen für das Personaldezernat
- Koordination und Durchführung von Schulungen zur Nutzung neuer digitaler Tools und Systeme
Personalservices Beamte & Reisekosten (P/O.1 )
- Beratung zu Personalangelegenheiten der Beamt*innen und zu Berufungsverfahren
- Personalmaßnahmen der Beamt*innen
- Bearbeitung von Gleitzeit- und Urlaubsangelegenheiten sowie Arbeitsunfähigkeit und Sonderurlaub
- Professurvertretungen
- Berufungsangelegenheiten, Berufungsportal
- Reisekostenabrechnungen, Umzugskosten, Trennungsentschädigung
Personalservices für Fakultäten & wissenschftl. Einrichtungen (P/O.2)
-
Beratung der Fakultäten und wiss. Einrichtungen zu Personalangelegenheiten der Tarifbeschäftigten, Hilfskräfte und Lehrbeauftragten
-
Personalmaßnahmen für o.g. Beschäftigtengruppen
-
Bearbeitung von Gleitzeit- und Urlaubsangelegenheiten sowie Arbeitsunfähigkeit/-befreiung
-
Rechtliche Prüfung von Stellenausschreibungen
-
Vertragsabwicklung für sonstige Beschäftigte (Gastwissenschaftler*innen, Minijobber*innen, Übungsleiter*innen, Honorarkräfte)
-
Betreuung des Jobtickets in Zusammenarbeit mit MoBiel
-
Personalservices für zentrale Unterstützungsbereiche (P/O.3)
-
Beratung der zentralen Unterstützungsbereiche zu Personalangelegenheiten der Tarifbeschäftigten
-
Personalmaßnahmen für die Tarifbeschäftigten
-
Bearbeitung von Gleitzeit- und Urlaubsangelegenheiten sowie Arbeitsunfähigkeit/-befreiung
-
Beratung zu Personalgewinnungsthemen, administrative Bearbeitung und Veröffentlichung von Stellenausschreibungen
-
Begleitung von Auswahlverfahren der zentralen Unterstützungsbereiche
-
Personalcontrolling (P/O.4)
- Personalkostenplanung und Mittelbewirtschaftung für die Zentralen Dienste
- Personalkostenverarbeitung
- Stellenplanangelegenheiten
- Verwaltung der Stellen im SAP-System
- Personalberichtswesen
Personalplanung und -entwicklung (P/O.5)
- Personalplanung und HR-Beratung
- Changemanagement und Betriebsorganisation
- Kultur der Zusammenarbeit und Führung in der Verwaltung
- Berufliche Qualifikation und Kompetenzentwicklung
- Ausbildung in Technik und Verwaltung
Personalentwicklung Wissenschaft, Gesundheitsmanagement und Familienservice (P/O.6)
- Strategische Personalentwicklung für die Wissenschaft (PE Wiss)
-
Universitäres Gesundheitsmanagement „Campus in Balance – unsere Uni, unsere Gesundheit“
-
Betriebliches Eingliederungsmanagement (BEM) und Inklusionsbeauftragte
-
Familienservice
-
Arbeitsbereich Diversität
Personalservices (nach Zielgruppen)
Informationen für Beschäftigte
Arbeiten an der Universität
Gesundheit und Familie
Onboarding