Dezernat Personalservices
- Beihilfe
Die Bearbeitung der Beihilfeanträge des verbeamteten Personals der Universität Bielefeld erfolgt durch die Kommunale Versorgungskasse Westfalen-Lippe.
Alle notwendigen Informationen finden Sie hier.
- Einstellungsunterlagen Beamt*innen
Von der Einrichtung/Fakultät auszufüllen:
- Antragsvordruck für Personalmaßnahmen (außer (Junior-) Professor*innen)
Stand: April 2026 - Antragsvordruck für Personalmaßnahmen für (Junior-) Professor*innen
Stand: April 2026
Von dem*der Beamt*in auszüllen:
- Erklärung zur Festsetzung der Erfahrungszeit
- Personalbogen
- Belehrung
Stand: September 2024 - LBV-Vordruck: Persönliche Angaben zur Neueinstellung
Stand: Januar 2023 - Verpflichtung zur Einhaltung des Datenschutzes
Stand: April 2020 - Information zur Verarbeitung von personenbezogenen Daten
Stand: Juli 2025
- Link zur "Erklärung zum Familienzuschlag" sowie zum "Merkblatt Familienzuschlag" (Landesamt für Besoldung und Versorgung NRW)
-
Link zu Informationen und dem Antrag auf Kindergeld bei der Familienkasse der Bundesagentur für Arbeit: hier klicken
- Antragsvordruck für Personalmaßnahmen (außer (Junior-) Professor*innen)
- Professurvertreter*innen
- Allgemeine Hinweise zu Professurvertretungen (FAQ)
- Stand: Mai 2026
- Einzureichende Unterlagen bei einer Neueinstellung
Von der Fakultät auszufüllen:
- Einstellungsantrag
Stand: März 2024
Von dem*der Professurvertreter*in auszufüllen:
- Personalbogen
- Belehrung
Stand: September 2024 - LBV-Vordruck: Persönliche Angaben zur Neueinstellung (Personal Information for new or returning employees)
Stand: Oktober 2025 - LBV-Vordruck: Sozialversicherungsbogen (Status Declaration for the Assessment of Social Insurance and Supplementary Pension)
Stand: Oktober 2025 - Einstellungsantrag (von der Fakultät auszufüllen)
Stand: März 2024 - Verpflichtung zur Einhaltung des Datenschutzes
Stand: April 2020 - Information zur Verarbeitung von personenbezogenen Daten
Stand: Juli 2025
- Link zur "Erklärung zum Familienzuschlag" sowie zum "Merkblatt Familienzuschlag" (Landesamt für Besoldung und Versorgung NRW)
- Nebentätigkeiten
- Schaubild zum Merkblatt Nebentäigkeiten
- Merkblatt Nebentätigkeiten
Stand: Februar 2026 - Merkblatt zu Nebentätigkeiten unter Einbeziehung der IIT-GmbH in word und pdf
Stand: Oktober 2021
- Antrag auf Genehmigung einer Nebentätigkeit
Stand: März 2024 - Anzeige einer Nebentätigkeit
Stand: März 2024 - Vordruck zur Meldung von Einnahmen aus Nebentätigkeit
Stand: Mai 2020
- Infoblatt zur Berechnung in Anspruch genommener universitärer Ressourcen
Stand: Mai 2022 - Abrechnung in Anspruch genommener universitärer Ressourcen
Stand: Mai 2022
- Berufung
- Rundverfügung ohne Anl. zur Berufungsordnung und Hinweisen zur Durchführung von Berufungsverfahren
Stand: Mai 2016 - Hinweise zur Durchführung von Berufungsverfahren
Stand: Mai 2016 - Unterlagen zu Berufungsverfahren in word und pdf
Stand: April 2008 - Antrag auf Freigabe einer Professur bzw. Juniorprofessur
Stand: Dezember 2021 - Hinweise zu Fragen der Befangenheit in Berufungsverfahren (in english)
Stand: September 2018 - Gutachtererklärung zur Befangenheit (in english)
Stand: November 2018 - Leitfaden Juniorprofessur (gültig für JP ab 01.10.2015)
Stand: November 2024 - Berufungsordnung
Stand: November 2023 - Satzung zur Qualitätssicherung von Professuren mit Tenure Track (TT)
Stand: August 2023 - Broschüre Wie Professorinnen gewinnen
Stand: November 2018
- Rundverfügung ohne Anl. zur Berufungsordnung und Hinweisen zur Durchführung von Berufungsverfahren
- Leistungsbezüge
- Leitlinien über das Vergabeverfahren von Leistungsbezügen an der Universität Bielefeld
Stand: Oktober 2025 - Antrag auf Gewährung besonderer Leistungsbezüge
Stand: April 2021
- Leitlinien über das Vergabeverfahren von Leistungsbezügen an der Universität Bielefeld
- Forschungsfreisemester, Zeit für Forschung
Forschungsfreisemester:
- Antrag Forschungsfreisemester
Stand: Oktober 2013
Zeit für Forschung:
- Informationsschreiben "Zeit für Forschung"
Stand: Februar 2023 - Antrag auf Reduzierung der Lehrverpflichtung
Stand: Juli 2023 - Antrag auf Übernahme zusätzlicher Lehre
- Stand: Juli 2023
- Antrag Forschungsfreisemester
- sonstige Regelungen
- Emeriti und Professor*innen im Ruhestand