In der Erziehungswissenschaft ist die Trennung zwischen den Bereichen DISK für Forschung und DISK für EDV-Technisches etabliert.
Neben den Führungskräften stehen wir den Beschäftigten in den jeweiligen Bereichen als erste Ansprechpersonen zum Thema Datenschutz zur Verfügung.
Für technische Anliegen welche Datenschutz und Informationssicherheit betreffen, findet sich innerhalb der EDV EW ein/e Ansprechpartner*In.
Die separate Funktion des DISK (Datenschutz- und Informationssicherheitskoordinator*in) wird so in die technischen Prozesse mit eingebunden.
Die DISK-Stelle der EDV bietet Unterstützung für:
Erstellung von Verzeichnis von Verarbeitungstätigkeiten (VVTs)
Einhaltung der DSGVO
Dokumentation und Implementierung von Technisch-organisatorischen Maßnahmen (TOMs)
Fragen zu Datenschutzerklärungen bei technischen Projekten
Umsetzung von Richtlinien (z.B. BSI)
Bearbeiten und Erstellen von Aktionsplänen im IT-Notfall
Umsetzung von technischen Forschungsprojekten im Kontext der Datensicherheit und des Datenschutzes
Beratung zu Datensicherung und Verschlüsselung
In der Praxis hilft die DISK-Stelle beispielsweise bereits bei:
Projekten zur digitalen Evaluation von Lehrmaterialien
Umsetzung digitaler Prozesse in den Arbeitsgruppen und Forschungsprojekten mit OTOBO
Adaptierung von VeraCrypt für die Verschlüsselung von Umfragen und Auswertungsergebnissen