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Verwaltung

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Dezernat Personalservices & Dezernat Personalmanagement und Change

2 Personen in einem Gespräch
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Dezernat Personalservices

Das Dezernat Personalservices (PS) bietet Beratung und Service rund um alle Dienst- und Beschäftigungsverhältnisse. Hierzu gehören die rechtlichen und administrativen Themen von der Einstellung bis zur Beendigung einer Tätigkeit. Gesundheit, Familie und Diversität stellen wichtige Bausteine der Personalarbeit dar. Eine immer größere Rolle spielt Projektarbeit, dem tragen wir mit einem eigenen Team Rechnung.

 

Annika Tölke

Kommissarische Dezernatsleitung Personalservices

E-Mail
dl-personalservices@uni-bielefeld.de
Telefon Sekr.
+49 521 106-6892

  • Justitiariat








     

  • Personalprojekte

    • Digitalisierung der Verwaltungsprozesse durch Einführung von IT-Lösungen
    • Entwicklung und Implementierung von effizienten Arbeitsabläufen für das Personaldezernat
    • Koordination und Durchführung von Schulungen zur Nutzung neuer digitaler Tools und Systeme

  • Universitätskultur, Gesundheit und Diversität

    • Gesundheitsmanagement für Studierende und alle Mitarbeitenden
    • Familienservice für Studierende und Mitarbeitende mit Familienaufgaben

     

  • Personalservices Beamt*innen, Berufungen und Reisekosten (Dez. PS.1)

    • Beratung zu Personalangelegenheiten der Beamt*innen und zu Berufungsverfahren
    • Personalmaßnahmen der Beamt*innen
    • Bearbeitung von Gleitzeit- und Urlaubsangelegenheiten sowie Arbeitsunfähigkeit und Sonderurlaub
    • Professurvertretungen
    • Berufungsangelegenheiten, Berufungsportal
    • Reisekostenabrechnungen, Umzugskosten, Trennungsentschädigung

  • Personalservices für Fakultäten & wissenschftl. Einrichtungen (Dez. PS.2)

    • Beratung der Fakultäten und wiss. Einrichtungen zu Personalangelegenheiten der Tarifbeschäftigten, Hilfskräfte und Lehrbeauftragten

    • Personalmaßnahmen für o.g. Beschäftigtengruppen

    • Bearbeitung von Gleitzeit- und Urlaubsangelegenheiten sowie Arbeitsunfähigkeit/-befreiung

    • Rechtliche Prüfung von Stellenausschreibungen

    • Vertragsabwicklung für sonstige Beschäftig­te (Gastwissenschaftler*innen, Minijob­ber*innen, Übungsleiter*innen, Honorar­kräfte)

    • Betreuung des Jobtickets in Zusammenar­beit mit MoBiel

  • Personalservices für zentrale Unterstützungsbereiche (Dez. PS.3)

    • Beratung der zentralen Unterstützungsbereiche zu Personalangelegenheiten der Tarifbeschäftigten

    • Personalmaßnahmen für die Tarifbeschäftigten 

    • Bearbeitung von Gleitzeit- und Urlaubsangelegenheiten sowie Arbeitsunfähigkeit/-befreiung

    • Beratung zu Personalgewinnungsthemen, administrative  Bearbeitung und Veröffentlichung von Stellenausschreibungen

    • Begleitung von Auswahlverfahren der zentralen Unterstützungsbereiche

Dezernat Personalmanagement und Change

Das Dezernat Personalmanagement und Change (PM/C) hat die Aufgabenbereiche Personalcontrolling, Personalplanung und -entwicklung inkl. Ausbildung sowie Changemanagement, außerdem die Betriebsorganisation.

Ingrid Dieckmann

Dezernatsleitung Personalmanagement und Change

E-Mail
ingrid.dieckmann@uni-bielefeld.de
Telefon Sekr.
+49 521 106-82039

  • Personalplanung und -entwicklung (Dez. PM/C.1)

    • Qualitative Personalplanung für die Verwaltung
    • Personaleinsatzplanung und Change Management
    • Personalentwicklung & Talentmanagement
    • Angelegenheiten des inneren Dienstbetriebes

  • Personalcontrolling (Dez. PM/C.2)

    • Personalkostenplanung und Mittelbewirtschaftung für die Zentralen Dienste
    • Personalkostenverarbeitung
    • Stellenplanangelegenheiten
    • Verwaltung der Stellen im SAP-System
    • Personalberichtswesen
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