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Leistungsübersicht verwalten

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© Luisa Köllner
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bissupport@uni-bielefeld.de

Die Leistungsübersicht in der BIS-Prüfungsverwaltung ist die offizielle Dokumentation aller im Studienverlauf erbrachten Leistungen. Die Leistungen werden durch Lehrende im eKVV übermittelt, durch das Prüfungsamt in die BIS-Prüfungsverwaltung übernommen und stehen den Studierenden als Leistungsübersicht online zur Verfügung. Die Leistungsübersicht wird automatisch im System angelegt, die ersten Leistungen werden dort spätestens gegen Ende des ersten Semesters verbucht werden.

Prüfungsämter können die Leistungsübersicht als offizielles Transcript an die Studierenden ausgeben. Das Transcript ist Teil der Abschlussdokumente, die zum Ende des Studiums ausgegeben werden (mit Zeugnis und Urkunde).

Der Unterschied von Transcript und Leistungsübersicht wird in dieser Seite genauer erklärt: Leistungsübersicht und Transcript


Leistungsübersicht nach Semestern und nach Modulen

Die Leistungsübersicht wird in zwei Versionen angeboten: nach Semestern und nach Modulen. Die Links zu den Leistungsübersichten finden sich auf der Startseite der BIS-Prüfungsverwaltung.

Die nach Semestern gegliederte Leistungsübersicht gibt einen chronologischen Überblick über die schon verbuchten Leistungen. Sie eignet sich besonders gut um zu überprüfen, ob alle im Verlauf eines Semesters erbrachten Leistungen verbucht wurden. Außerdem lässt sich in dieser Sicht gut überschauen, welche Leistungen in welchen Fachsemestern erbracht wurden und wie kontinuierlich der Studienfortschritt war.

Die Leistungsübersicht nach Modulen bietet einen besseren Überblick darüber, wie sich die erbrachten Leistungen auf die Module oder Modulelemente verteilen. Hier lässt sich leicht sehen, welche Module bereits vollständig sind und in welchen noch Leistungen zu erbringen sind (s. dazu auch die folgenden Absätze).

In manchen Studiengängen können Leistungen in mehreren Modulen verwendet werden. In diesem Fall wird die Leistung bei der Übernahme in die Prüfungsverwaltung zufällig in eines der in Frage kommenden Module eingeordnet. Studierende müssen diese Zuordnung überprüfen und ggf. nachsteuern.

Aus der Leistungsübersicht wird direkt in das Modulhandbuch in der Studieninformation verlinkt: Sowohl die Titel der Fächer wie auch der Module lassen sich anklicken und öffnen direkt die passende Seite in der Studieninformation.


Vollständigkeitsprüfung

Um die Überprüfung des Studienfortschritts zu erleichtern, wird neben den Modulüberschriften jeweils das Ergebnis einer Vollständigkeitsprüfung als Symbol angezeigt. Dafür wird automatisch geprüft, ob die Leistungen im Modul für den Abschluss des Moduls ausreichend sind, oder ob noch erforderliche Leistungen offen geblieben sind. Diese automatische Überprüfung kann nicht für alle Modultypen erfolgen, deshalb ist es auch möglich, dass Module als "nicht berechenbar" eingestuft werden. Das Icon mit dem Buchsymbol bei den nicht automatisch überprüfbaren Modulen legt nahe, das Modulhandbuch zu lesen um selbst entscheiden zu können, ob alle Vorgaben für das Bestehen des Moduls erfüllt sind.

Bitte beachten Sie: Die automatische Vollständigkeitsprüfung betrachtet lediglich einzelne Module isoliert voneinander, niemals das Modul in einem bestimmten (Fach-)Kontext. Sie sagt damit nichts darüber aus, ob als bestanden markierte Module gemeinsam zu einem gültigen Fachabschluss kombiniert werden können.

Diese Symbole können im Rahmen der Vollständigkeitsprüfung angezeigt werden:

  • grünes Häkchen: Die automatische Vollständigkeitsprüfung hält das Modul für vollständig.
  • rotes leeres Kästchen: Die automatische Vollständigkeitsprüfung hält das Modul für noch nicht vollständig, bitte überprüfen Sie in der Studieninformation welche Leistungen noch zu erbringen sind.
  • graues Buchsymbol: Die automatische Vollständigkeitsprüfung hält das Modul für nicht berechenbar. Bitte lesen Sie das [https://ekvv.uni-bielefeld.de/sinfo/publ/module Modulhandbuch in der Studieninformation] um sich über die im Modul vorgesehenen zu Leistungen zu informieren und gleichen Sie diese mit den bereits erbrachten Leistungen in Ihrem Transcript ab.
  • Schloss-Symbol: Das Modul wurde bereits von einem Prüfungsamt eingefroren und ist damit abgeschlossen.

Korrekturen von Modulzuordnungen

Korrekturen an den Modulzuordnungen von Leistungen können und müssen Studierende dann selbst vornehmen, wenn eine bestimmte Leistung im eigenen Studiengang in mehreren Modulen verwendet werden kann. Dies ist in einigen, aber nicht in allen Studiengängen der Fall. Lehrende melden Leistungen nicht für ein bestimmtes Modul, sondern das System nimmt die Zuordnung selbst vor. Kommen dafür mehrere Module in Frage, kann diese automatische Zuordnung durch die Studierenden selbst geändert werden. Klicken Sie dafür bei der betreffenden Leistung den Link "Zuordnung verändern" (grüne Pfeilsymbole). Dann wird die Bearbeitungsseite geöffnet, in der in Frage kommende alternative Modulzuordnungen zur Auswahl angeboten werden.

Wenn sich eine Leistungszuordnung nicht wie gewünscht ändern lässt, kann das daran liegen, dass im eKVV bei der dazugehörigen Veranstaltung keine entsprechende Fachzuordnung vorliegt. Überprüfen Sie dies bitte zunächst im eKVV des entsprechenden Semesters. Wenn Sie glauben, dass die Fachzuordnung im eKVV unvollständig oder fehlerhaft ist, wenden Sie sich bitte an die bei der Lehrveranstaltung im eKVV genannten Ansprechpersonen für Fragen oder Korrekturen

Ein Studienfach oder einzelne Module, die durch das Prüfungsamt bereits eingefroren wurden, können nicht mehr durch Studierende geändert werden. 'Einfrieren' meint hierbei, dass gespeichert wird, welche Leistungen für ein Modul oder ein Studienfach 'verbraucht' wurden und somit nicht mehr anderweitig zur Verfügung stehen. Eingefrorene Module oder Studienabschnitte sind durch Schloss-Symbole gekennzeichnet.

Zur besseren Orientierung finden sich auf der Startseite der BIS-Prüfungsverwaltung Links zu den Studienordnungen der eingeschrieben Studiengänge, sowie die Kontaktdaten des zuständigen Prüfungsamtes.


Benachrichtigung bei neuen Leistungen

Wenn Sie sofort benachrichtigt werden möchten, sobald eine neue Leistung in der BIS-Prüfungsverwaltung für Sie freigegeben wurde, können Sie dies in der Prüfungsverwaltung oder im eKVV einstellen. Sie erhalten dann eine Benachrichtigung per E-Mail, sobald die Prüfungsamtsmitarbeiter*innen die von den Lehrenden gemeldeten Leistungen für Sie verbucht haben. Mit der E-Mail erhalten Sie keine direkten Informationen zur Leistung, sondern lediglich den Hinweis, '''dass''' es eine neue Leistung für Sie gibt und einen Link in die Prüfungsverwaltung.

Den Link finden Sie auf der Startseite der Prüfungsverwaltung oder als eigenen Menüpunkt unter "my eKVV"


Abschlusstranscript beantragen

Zum Ende Ihres Studiums ist das Modultranscript Teil Ihrer Abschlussdokumente. Dazu werden durch das jeweils zuständige Prüfungsamt alle Module "eingefroren" und fest an Fächer gebunden, so dass keine weitere Bearbeitungen und keine Wiederholungen zur Notenverbesserung mehr möglich sind. Zum Kernfach werden dann noch Module und Leistungen des Individuellen Ergänzungsbereiches hinzugefügt.

Um ein Zwischen- oder Abschlusstranscript zu beantragen, verwenden Sie den Zeugnisantrag, den Sie direkt in der BIS-Prüfungsverwaltung über einen Link im linken Menü aufrufen können.

 


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