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Campus-Support

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Mit Zoom Room an Meeting teilnehmen

Zoom Rooms nehmen an Zoom Meetings als normale Teilnehmer*in teil und können auch (Co-)Host-Rechte erhalten. Auf dieser Seite finden Sie Schritt-für-Schritt-Anleitungen mehrere unterschiedliche Möglichkeiten, ein Zoom-Rooms-Gerät (z.B. ein DTEN D7) an einem Meeting teilnehmen zu lassen:

Beitritt über Eingabe der Meetingdaten

Um mit einem Zoom-Rooms-Gerät einem Meeting über die Eingabe der Meetingdaten beizutreten, benötigen Sie die Meeting-ID und den Zugangsschlüssel/Kenncode des Meetings. Diese Informationen erhalten Sie bei selbst angelegten Meetings über die Zoom-Anwendung, über die Meeting-Übersicht im Zoom-Web-Portal oder in der Meeting-Einladung. Wenn Sie sich mit einem anderen Gerät schon im Meeting befinden, können Sie die Meetingdaten auch per Klick auf den kleinen grünen Schild oben links einblenden.

1. Aufruf der Zoom-Rooms-Oberfläche

Startoberfläche von Zoom Rooms mit Optionen zum Meeting starten, Beitreten, Kontaktübersicht, Whiteboard, Bildschirm freigeben und Telefonieren — Klicken zum Vergrößern

Zoom Rooms zeigen nach einigen Minuten Inaktivität digitale Informationsinhalte an (z.B. Anleitungen oder Hinweise). Tippen Sie einfach einmal auf den Bildschirm, um zur Start-Oberfläche zu gelangen.

2. Meeting beitreten

Tippen Sie auf die Schaltfläche "Beitreten". Es öffnet sich eine Eingabemaske für die Meeting-ID.

3. Meeting-ID eingeben

Oberfläche von Zoom Rooms mit geöffnetem Dialog zur Eingabe der Meeting-ID — Klicken zum Vergrößern

Geben Sie nun die Meeting-ID ein. Je nach Gerät erfolgt die Eingabe über Bildschirmtastatur oder angeschlossene Tastatur. Bestätigen Sie die Eingabe, um zur nächsten Abfrage zu gelangen.

Alternativ können Sie mit "Mit Meetingraum-Namen beitreten" auch über den Namen des Meetings beitreten. Das Gerät merkt sich die letzten Meetings und ermöglicht so ggf. eine schnellere Auswahl als per Eingabe der Meeting-ID.

4. Kenncode eingeben

Geben Sie nun den Zugangsschlüssel/Kenncode des Meetings ein und bestätigen Sie die Eingabe.

5. Beitritt zum Meeting

Der Zoom Room wird nun dem Meeting beitreten. Je nachdem, wie das Meeting eingestellt ist, muss ein (Co-)Host den Zoom Room aus dem Warteraum eintreten lassen oder dem Meeting wird direkt beigetreten.

Einladen des Zoom Room vom Meeting aus

Wenn das Zoom Meeting bereits läuft, kann der Zoom Room direkt aus dem Meeting heraus eingeladen werden. Dies ist allen Hosts, Co-Hosts und Teilnehmer*innen des Meetings möglich.

Grafik mit Schritt-für-Schritt-Anleitung zum Einladen eines Zoom Rooms — Klicken zum Vergrößern

1. Dialog zum Einladen öffnen

Ausschnitt der Werkzeugleiste von Zoom mit geöffnetem "Pop-Out" bei Teilnehmer um auf "Einladen"-Funktionen zuzugreifen — Klicken zum Vergrößern

Klicken Sie im Meeting in der Zoom-Werkzeugleiste auf den kleinen Pfeil bei der Schaltfläche "Teilnehmer" und wählen Sie "Einladen".

Alternativ können Sie auch die Teilnehmer*innenliste öffnen und am unteren Rand auf "Einladen" klicken. Es öffnet sich der Dialog zum Einladen von Personen.

2. Zoom Room suchen

Dialog zum Einladen mit ausgewähltem "Zoom Rooms"-Reiter, die Suchliste wurde beispielhaft nach "N6" gefiltert und die Ergebnisliste zeigt einen Zoom Room an — Klicken zum Vergrößern

Wählen Sie im oberen Reiter "Zoom Rooms", um die vorhandenen Zoom Rooms anzuzeigen. Durch Eingabe der Raumnummer in das Suchfeld können Sie die Ergebnisse filtern (z.B. "N6-114").

3. Zoom Room einladen

Oberfläche von Zoom Rooms mit Popup für eingehenden Anruf inklusive Optionen zum Annehmen und Ablehnen — Klicken zum Vergrößern

Wählen Sie den gewünschten Zoom Room und bestätigen Sie mit "Einladen". Es sollte nun auf dem Gerät "klingeln" und Sie können den Anruf annehmen. Je nachdem, wie das Meeting eingestellt ist, muss ein (Co-)Host den Zoom Room aus dem Warteraum eintreten lassen oder dem Meeting wird direkt beigetreten.