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Checklisten und Formulare

Sekretariat hilft Sekretariat

Im Alltag eines Sekretariats stößt Du früher oder später auf einen Arbeitsprozess oder ein Projekt, bei dem viele Fragen offen sind. An welcher Stelle sollst Du mit der Arbeit beginnen? Wo findest Du Infos dazu?

Wir vom Team der AG Infopool möchten mit Hilfe von Kolleginnen aus der Universität unterschiedliche Checklisten und Formulare zusammentragen, die Dir hoffentlich eine Unterstützung bieten können. Wir haben bereits eine kleine Sammlung an Dokumenten, die FairNetzt_Bielefeld! auf Anfrage an Sekretariatskolleg*innen zur Verfügung stellen kann. Hier findest Du eine Liste mit Themen und Dokumenten:

Äquivalenzprüfung Antrag auf Prüfung ausländischer Abschlüsse auf Gleichwertigkeit mit Abschlüssen nach deutschem Recht
Arbeitszeugnis Leitfaden zur Erstellung eines Arbeitszeugnisses sowie Bewertungsbogen für die Weiterleitung an den*die zuständige*n Sachbearbeiter*in im Dezernat P/O
Barvorlage Antrag auf Erstattung einer Barvorlage (Formular)
Exkursionen

1. Exkursionsrichtlinien

2. Verwendungsnachweis Exkursionen

Hilfskraftvertrag Checkliste erforderliche Unterlagen
Leitfaden Personalgewinnung Stellenausschreibungen und Auswahlverfahren (Stand 01.12.2023)
Medienerwerb Ablaufplan für die Bestellung von Literatur als Verbrauchsmaterial über die Universitätsbibliothek
Schlüsselverwaltung Vorlage Karteikarte Schlüsselnachweis
Stellenausschreibung

1. Template HR4YOU

2. Formular Stellenausschreibung (Bewerbungsmanagementsystem)

Token Antrag auf Schließberechtigung eines "Token" (Neu, Entfernung, Änderung usw.)
Versuchspersonengelder Vorlage Anschreiben für die Auszahlung von Versuchspersonengelder
Wohnraumssuche

Informationen und Auflistung von Wohnraummöglichkeiten bei Kurzaufenthalten (z.B. ERASMUS) - bereitgestellt vom International Office

 

Diese Sammlung würden wir gerne noch erweitern, sind dazu aber auch auf Deine Unterstützung angewiesen.

  • Du hast eine Checkliste erstellt oder nutzt hilfreiche Formulare, welche Du unserem gemeinsamen Netzwerk zur Verfügung stellen möchtest.
  • Du kennst eine Kollegin, die solche Formulare hat, und kannst sie auf FairNetzt_Bielefeld! aufmerksam machen!
  • Wenn wir Deine Arbeit mit einer dieser Checklisten oder Formulare unterstützen können, melde Dich.

Bitte sende eine Mail an: fairnetzt@uni-bielefeld.de

Betreff: Infopool - Checkliste

Selbstverständlich freuen wir uns auch über Dein Feedback!

Liebe Grüße
Dein Infopool-Team von FairNetzt_Bielefeld!

Hinweis:

Aus Gründen der besseren Lesbarkeit und da in den Sekretariaten zu 99% weibliche Arbeitskräfte beschäftigt sind, wird in dieser Veröffentlichung meist die weibliche Schreibweise verwendet. Es wird ausdrücklich darauf hingewiesen, dass aber auch immer die männliche Schreibweise gemeint ist.

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