Die EUB befasst sich mit Forschung mit und an Menschen, die an der Universität Bielefeld durchgeführt wird. Von der Begutachtung ausgeschlossen sind medizinische oder pharmakologische (nicht jedoch epidemiologische oder gesundheitswissenschaftliche) Forschungsvorhaben.
Bei Vorhaben unter Beteiligung der Medizinischen Fakultät OWL sind die internen Regelungen zu den Zuständigkeiten zu beachten. Weitere Informationen finden Sie hier.
Antragsberechtigt sind Wissenschaftler*innen der Universität Bielefeld sowie Doktorand*innen und Studierende bei Abschlussarbeiten oder studienbezogenen Forschungsarbeiten, die von einem Mitglied der Universität Bielefeld betreut werden. Studierende und Doktorand*innen stellen den Antrag gemeinsam mit ihrem bzw. ihrer Betreuer*in.
Bei Beteiligung von Mitgliedern und Angehörigen der Medizinischen Fakultät OWL sind die internen Regelungen zu den Zuständigkeiten zu beachten. Weitere Informationen finden Sie hier.
Selbstverständlich sind wir als Wissenschaftler*innen stets verpflichtet, Gesetze und ethische Normen zu beachten. Eine Pflicht zur Antragstellung bei der EUB besteht jedoch nicht. Anlass für einen Antrag sind oftmals Anforderungen von Drittmittelgebern oder Publikationsorganen, die eine Ethikbegutachtung zur Voraussetzung für eine finanzielle Förderung bzw. für die Publikation von Forschungsergebnissen machen. In solchen, aber auch in anderen Fällen unterstützt die EUB die verantwortlichen Wissenschaftler*innen durch Beratung und durch die Beurteilung ethischer Aspekte ihrer Forschung. Hiervon unberührt bleibt die Verantwortung der Wissenschaftler*innen für ihr Handeln bestehen.
Die EUB begutachtet Anträge standardmäßig nach den gemeinsamen Ethischen Richtlinien der Deutschen Gesellschaft für Psychologie (DGPs) und des Berufsverbandes deutscher Psychologinnen und Psychologen (BdP) – dies deshalb, weil diese Richtlinien umfassend, detailliert, klar formuliert und auch über das Gebiet der Psychologie hinaus von Drittmittelgebern und Zeitschriften anerkannt sind. Auf Wunsch legt die EUB auch andere, von den Antragsteller*innen bevorzugte Richtlinien ihrer Begutachtung zugrunde. Die Antragsteller*innen bestätigen, dass sie die anzulegenden Richtlinien kennen und diese bei ihren Planungen berücksichtigt haben. Im Bescheid der EUB werden die Richtlinien genannt, nach denen begutachtet wurde.
Die Begutachtung der EUB bezieht auch Aspekte des Datenschutzes mit ein (z.B. Anonymisierung oder das Recht auf Löschung der Daten). Die EUB weist jedoch darauf hin, dass ein positives Votum keine verbindliche Bewertung dieser Aspekte impliziert und nicht eine Beurteilung einer*s Datenschutzbeauftragten ersetzt. Weiterhin wird darauf hingewiesen, dass je nach Gegenstand und Vorgehen eines Forschungsprojektes weitere Anforderungen bestehen können (z.B. Datenschutzfolgeabschätzung), denen unabhängig vom bzw. zusätzlich zum Votum der EUB nachzukommen sind. Die Verantwortlichkeit der Forschenden für ihr Handeln (u.a. für den datenschutzkonformen Umgang mit Daten) verbleibt bei den Forschenden.
Den Antragstellenden selbst werden keine Gebühren berechnet; die Kosten werden anschließend nicht auf Einzelpersonen oder Projekte umgelegt.
Wir bitten um Angaben zur organisatorischen Zugehörigkeit der Forschenden. Diese Informationen sind für interne Statistiken und die Kostenumlage der EUB-Ausgaben auf Fakultäten/Institutionen relevant. Bitte geben Sie Ihre organisatorische Zugehörigkeit oder die primäre organisatorische Zugehörigkeit des hier beschriebenen Projekts an. Bei studentischen Forschungsarbeiten (einschließlich Dissertationen) wird die Zuweisung des (primären) Betreuers als Grundlage herangezogen.
Um finanzielle und zeitliche Ressourcen effizient zu nutzen, bitten wir Sie, Ethikanträge für programmatische Forschung und Teilstudien nach Möglichkeit in einem gemeinsamen Antrag einzureichen.
Bei Basisanträge erhalten Sie innerhalb weniger Tage einen Bescheid, der die ethische Unbedenklichkeit Ihres Vorhabens bestätigt.
Das Verfahren der Vollanträge dauert von der Antragstellung bis zum Bescheid ca. 4 Wochen. Rückfragen der EUB-Geschäftsstelle vor der formalen Bewertung, d.h. Nachfragen nach fehlenden/unklaren Informationen oder Beratung, sind in diesem Zeitrahmen nicht enthalten.
In Einzelfällen sowie in Urlaubszeiten kann es auch deutlich länger dauern. Bitte berücksichtigen Sie dies bei der Einreichung.
Sollten sich im Verlauf der Durchführung wesentliche Änderungen im Vergleich zum Antrag ergeben, ist die EUB erneut zu konsultieren und ggf. ein Amendment einzureichen.
Amendments (Änderungs- bzw. Erweiterungsanträge) beziehen sich immer auf aktuell in Durchführung befindliche oder geplante Studien. Nähere Informationen zum Umgang mit Änderungsanträgen im Ethiktool finden Sie hier.
Im formularbasierten Verfahren ist wie folgt vorzugehen: Im Basisfragebogen ist die entsprechende Kategorie (Amendment/Änderungs- bzw. Erweitertungsantrag) auszuwählen und die Vorgangsnummer anzugeben. In den Antragsunterlagen sind alle geänderten Aspekte und Formulierungen kenntlich zu machen. Das Begutachtungsverfahren bezieht sich auf die geschilderten Änderungen am Vorgehen. Bei Studien, deren Stellungnahme mehr als zwei Jahre zurückliegt, behält sich die Kommission das Recht auf erneute Vollbegutachtung vor.
Für abgeschlossene Studien bzw. Experimente, die repliziert und/oder auf Basis der Erfahrungen in der vorangegangen Studie erweitert oder geändert werden, ist ein neuer Antrag zu stellen. Die Nähe zum replizierten/erweiterten Projekt kann hier jedoch kenntlich gemacht werden. Ist bei der Planung bereits eine Replikation oder eine Variation des gleichen Experiment-/Umfrageschemas absehbar, kann von der Möglichkeit der Begutachtung einer Studienreihe Gebrauch gemacht werden (siehe „Kann ich mehrere (Teil-)Studien in einem Antrag einreichen?“).
Um effizient mit finanziellen und zeitlichen Ressourcen umzugehen, bitten wir Sie, nach Möglichkeit Ethikanträge für programmatische Forschung und Teilstudien gebündelt in einem Antrag zu stellen.
Als Gegenstand beider Antragsformen kommen einzelne Studien oder auch ganze Studienreihen in Frage. Ein Antrag auf die Beurteilung einer Studienreihe ist aber nur zulässig, sofern die einzelnen Studien sich in ihrer Methodik hinreichend ähneln. Die Studien müssen im Rahmen eines Antrages sinnvoll darstellbar sein. Bei Vollanträgen muss aus dem Antrag hervorgehen, wie sich die Studien unterscheiden.
Ein Ethik-Antrag soll in der Regel vor der Durchführung eines Forschungsvorhabens gestellt werden. Die Ethik-Kommission der Universität Bielefeld (EUB) kann in begründeten Ausnahmefällen eine nachträgliche Prüfung vornehmen. „Vor der Durchführung des Vorhabens“ bezieht sich hierbei auf den Kontakt zu potentiellen Teilnehmenden, nicht auf erhebungsvorbereitende Maßnahmen wie Literaturrecherchen etc..
Abschlussarbeiten (Bachelor und Masterarbeiten), die an der Universität Bielefeld angefertigt werden, sind nicht zur nachträglichen Begutachtung zugelassen.
Hat die Datenerhebung bereits begonnen ist folgendes Vorgehen vorgesehen:
Theoretisch ist denkbar, dass sich der Forschungsstand zur Bedenklichkeit einer Methode über die Zeit verändert. Ethikvoten müssen sich daher immer auf konkrete Vorhaben (inkl. konkret geplante Serien von Experimenten) beziehen und können nicht pauschal für einzelne Studientypen bzw. für unbegrenzte Dauer ausgestellt werden.
Bei der Angabe des geplanten Projektendes (nicht Ende der Datenerhebung) sollte ausreichend Puffer für Zeitverzögerungen eingeplant werden. Bei der Planung kann eine Orientierung an den üblichen Projektlaufzeiten für DFG- oder Forschergruppen-Anträge hilreich sein, auch dort muss vor das Vorhaben vorab ein Projektende festgelegt werden.
Sollte eine Verlängerung des Projektzeitraums notwendig sein, kann dies formlos per Mail bei der Geschäftsstelle beantragt werden.
Bezüglich der Tierhaltung und Forschung mit Tieren beraten die Tierschutzbeauftragten der Uni Bielefeld. Die Ethik-Kommission beschäftigt sich hingegen mit der Forschung an/mit Menschen.
Bitte besprechen Sie mit den Tierschutzbeauftragten frühzeitig, ob es sich bei Ihrem Vorhaben um ein genehmigungspflichtiges oder genehmigungsfreies Projekt handelt. Journale fordern zunehmend für genehmigungsfreie Vorhaben eine Bestätigung, dass das Projekte unter Beachtung ethischer Standards durchgeführt wurden. Die Tierschutzbeauftragten können Sie beraten und ggf. mit einem Statement weiterhelfen. Kontakt: tierschutzbeauftragte@uni-bielefeld.de
Für die Teilnahme an einer Studie kann Teilnehmenden eine Vergütung gewährt werden, dies ist nicht per se ethisch problematisch. Grundsätzlich sind unterschiedliche Formen der Vergütung zu unterscheiden:
a) Anreize (Incentives) motivieren oder ermutigen Personen etwas zu tun,
b) Aufwands-/Entschädigungen können geleistet werden als Erstattung von Aufwendungen (z.B. für Fahrtkosten, Essen oder Verdienstausfall) oder als Kompensation/Entschädigung/Anerkennung für die nicht-finanziellen Verluste (z.B. Zeit, Unannehmlichkeiten oder Unbehagen) durch die Studienteilnahme.
c) Entgelt oder Belohnung ist ein (materieller) Vorteil, den eine Person durch die Teilnahme an der Forschung erlangt, wobei dieser als Lohn oder gleichwertiger Betrag berechnet wird.
Vergütungen können finanziell (z.B. als Bargeld oder Überweisung) oder in Form materieller Dinge (z.B. Gutscheine, Bücher, Kuscheltiere, Zugangsvorteile zu Kursen etc.) abgewickelt werden.
Bei der Gewährung einer Vergütung sind vor allem die Art und die Höhe zu reflektieren. Dabei sind folgende Aspekte zu beachten:
Incentives und Entgelte/Belohnungen sind ggf. problematisch, da sie u.U. die Freiwilligkeit kompromittieren könnten und Interessierte dazu verleiten könnten Risiken für die Studie einzugehen, die sie ohne den Anreiz nicht eingegangen wären. Aufwandsentschädigungen sind hingegen zumeist weniger problematisch und sollten, wenn möglich, bevorzugt werden.
Minderjährige sollten in der Regel keine finanzielle Kompensation erhalten, Sachgeschenke (z.B. Sticker, Urkunden) sind hier zu bevorzugen.
In Einzelfällen kann es Gründe geben, Teilnehmergruppen unterschiedlich zu entschädigen und damit potentiell ungleich zu behandeln. Dies sollte dann im Antrag begründet werden.
Die Verlosung von Gutscheinen widerspricht nicht dem Prinzip der Gerechtigkeit, sofern alle Teilnehmenden die gleiche Gewinnchance haben. Zu beachten ist, bei der Verlosung von Gutscheinen, dass die Gewinnchance vonseiten der Probanden nur beurteilt werden kann, wenn die Anzahl der Teilnehmenden klar ist. Wenn eine solche Angabe vorab nicht gemacht werden kann, sollte zumindest definiert werden, unter wie vielen Teilnehmenden ein Gutschein verlost wird (z. B. 1 pro 100 Teilnehmenden) oder wie groß die geplante Stichprobe ist.
Bei der Planung von Vergütungen sind auch die praktische Umsetzbarkeit und der Datenschutz zu beachten. Je nach Art und Umfang der Vergütung werden ggf. personenbezogene Daten (z.B. Name und Kontonummer oder E-Mailadresse) benötigt und diese Daten werden an andere Stellen (z.B. Finanzabteilung) übermittelt. Datensparsame Lösungen sind zu bevorzugen und die Teilnehmenden sind ggf. gemäß DSGVO über die verarbeiteten Daten zu informieren.
Vor der Untersuchung sollte über mögliche Vergütungen aufgeklärt werden. Dabei ist auch anzugeben, ab wann die Vergütung voll bzw. in welchen Fällen sie ggf. nur anteilig gewährt wird.
Bei weiteren Fragen dazu können Sie sich an die Geschäftsstelle der EUB wenden.
Siehe dazu auch:
Deutsche Gesellschaft für Psychologie (DGPs) (Hrsg.) Ethisches Handeln in der psychologischen Forschung. Empfehlungen der Deutschen Gesellschaft für Psychologie und Ethikkommissionen. Göttingen, Hogrefe, 2018. S. 25-28 und S.86-87.
Central University Research Ethics Committee (CUREC). Payments and incentives in research - Best Practice Guidance 05_Version 1.2., Approved by CUREC 02 June 2020, University of Oxford, 2020.
Personenbezogene Daten (also solche Daten, die einen Rückschluss auf eine bestimmte Person zulassen) dürfen in Forschungsprojekten nur dann erhoben werden, wenn der Untersuchungszweck dies erfordert. Im ausführlichen Antragsverfahren ist die Notwendigkeit der Erhebung personenbezogener Daten entsprechend zu begründen.
Sofern es notwendig ist, personenbezogene Daten zu verarbeiten, z.B. Video- oder Audioaufzeichnungen von Personen anzufertigen, sind die einschlägigen Bestimmungen des Datenschutzes zu beachten. Die Einhaltung dieser Bestimmungen obliegt den Forschenden, denn sie sind für die Datenverarbeitung verantwortlich.
Hilfestellung zum praktischen Umgang mit personenbezogenen Daten in Forschungsprojekten bekommen Sie beim Kompetenzzentrum Forschungsdaten. Weitere Informationen sind auf dem Portal der Datenschutzbeauftragten zusammengetragen. Eine Vorlage für die datenschutzkonforme Aufklärung finden Sie hier.
Forschungsethisch ist immer eine Einwilligung in die Teilnahme am Forschungsprojekt einzuholen. Die „Einwilligungserklärungen basieren stets auf einer Aufklärung über das Forschungsvorhaben, die in verständlicher Form dargeboten wird.“ (Richtlinien der DGPs Punkt 7.3.3.) Weitere Informationen finden Sie unter „Über welche Sachverhalte ist in der Teilnehmenden-Information aufzuklären?“.
Dabei ist aber zu unterscheiden zwischen der Einwilligung in die Forschungsteilnahme und die Einwilligung in die Datenverarbeitung. Die Ausführlichkeit der Studieninformation und der Einwilligung unterscheiden sich bei vollständig anonymen Erhebungen und Erhebungen mit personenbezogenen Daten. Zur Form der Einwilligung in verschiedenen Forschungsprojekten siehe „Muss die Einwilligung immer schriftlich erfolgen“?
Bei vollständig anonymen Erhebungen genügt nach der Aufklärung über die Studie eine Einwilligung in die Teilnahme am Forschungsprojekt mit Bezug zur Studieninformation. Eine Vorlage finden Sie hier.
Bei der Erhebung bzw. Verarbeitung personenbezogener Daten in einem Forschungsprojekt greifen umfassendere Informations- und Einwilligungspflichten. So sind in der Aufklärung zusätzlich detaillierte Angaben zur Art und Verarbeitung der personenbezogenen Daten und Betroffenenrechte zu machen. Neben der Einwilligung zur Teilnahme am Forschungsprojekt ist zusätzlich eine datenschutzrechtliche Einwilligung in die Verarbeitung der Daten einzuholen. Diese wird immer mit der Einwilligung der Teilnahme am Forschungsprojekt verbunden, es werden nicht zwei Einwilligungen eingeholt. Die Einwilligung zur Forschungsteilnahme und die Einwilligung zur Datenverarbeitung werden in einer Erklärung kombiniert. Information zu den Anforderungen an die Teilnehmeraufklärung und Einwilligungserklärungen in Projekten mit personenbezogenen Daten finden Sie unter der entsprechenden Frage. Eine Vorlage finden Sie hier.
Grundsätzlich ist für die Einwilligung immer eine eindeutige bestätigende Handlung notwendig. „Opt-out“-Varianten sind unzulässig.
Bei vollständig anonymen Befragungen kann eine Einwilligung in einfacher Form, beispielsweise durch Start der Online-Umfrage, erfolgen.
Auch bei Forschungsprojekten mit personenbezogenen Daten wurde die Pflicht zur schriftlichen Einwilligung mit der DSGVO grundsätzlich aufgehoben. Der Forschende ist jedoch verantwortlich für die Datenverarbeitung und verpflichtet die Einwilligung zu dokumentieren. In der Regel sichert eine schriftliche Einwilligungserklärung die Dokumentations- bzw. Nachweispflichten des Forschenden am besten ab. Andere Optionen der Einwilligung wie ein Vermerk im Erhebungsprotokoll oder eine mündliche Bestätigung vor Beginn eines Interviews sind theoretisch auch zulässig, jedoch vor dem Hintergrund der Nachweispflicht abzuwägen.
Informationen zu den notwendigen Inhalten einer Teilnehmeraufklärung und Einwilligungserklärung sind den entsprechenden Fragen zu entnehmen. Zudem ist eine Vorlage bei der Geschäftsstelle der Ethik-Kommission und dem Kompetenzzentrum Forschungsdaten erhältlich.
Eine Täuschung ist nur dann gerechtfertigt, wenn dadurch ein bedeutsamer Erkenntnisgewinn erzielt werden kann und keine alternativen Vorgehensweisen zur Verfügung stehen, um den Untersuchungszweck zu erreichen.
Auch bei einer Studie mit Täuschung muss die Teilnehmenden-Information, welche die Grundlage der Einwilligung zur Teilnahme bildet, vollständig wahrheitsgemäß sein. (Die Täuschung darf mithin nicht in diese Information "einfließen".) Insbesondere Zusagen, die den Teilnehmenden im Rahmen der Teilnehmenden-Information gegeben wurden, etwa über eine Vergütung für die Teilnahme, sind immer einzuhalten.
Es darf nicht über solche Aspekte einer Forschungsarbeit getäuscht werden, von denen angenommen werden kann, dass sie ernsthafte physische und/oder psychische Belastungen erzeugen.
Über jede Täuschung ist so früh wie möglich aufzuklären. Die Teilnehmenden müssen nach erfolgter Aufklärung erneut ihre Einwilligung zur Verwendung ihrer Daten geben.
Gemäß Richtlinien der DGPs und des BDP (Punkt 7.3.3) sind Studienteilnehmer*innen über folgende Inhalte aufzuklären:
Den potenziellen Teilnehmenden wird zudem die Gelegenheit gegeben, Antworten auf ihre Fragen zum Forschungsvorhaben zu erhalten.
Auch bei vollständig anonymen Erhebungen sind die Studienteilnehmenden darüber zu informieren, dass ihre anonymen bzw. anonymisierten Daten zur sekundären Nutzung durch Dritte zur Verfügung gestellt werden können und dass Zweck, Art und Umfang dieser sekundären Nutzung derzeit ggf. nicht absehbar sind.
Bei Forschungsprojekten, die personenbezogene Daten erheben und verarbeiten sind zusätzlich die formellen Anforderungen für eine informierte Einwilligungserklärung unter Beachtung der Artikel 7 und 13 Datenschutz-Grundverordnung zu beachten. Weitere Informationen dazu finden Sie unter der entsprechenden Frage.
Vorlagen für die Teilnehmenden-Aufklärung, Datenschutzinformation und Einwilligung sind hier abrufbar.
Die Aufklärung für die Teilnehmenden wird auch direkt mit dem Ethiktool generiert. Aus den Angaben im Tool werden automatisch die Information (Teil 1 der Vorlage der Universität) und die Einwilligung (Teil 2) sowie auf Wunsch auch die Angaben zum Datenschutz (Teil 3) fallspezifisch automatisch generiert bzw. gefüllt. Sie müssen diese nicht separat vorbereiten.
Sie können die Teilnahmeaufklärung auch ohne Einreichung eines Ethikantrags mit dem Ethiktool generieren. Die für die Erstellung der Teilnehmer*innenaufklärung notwendigen Angaben sind im Ethiktool mit einem pdf-symbol gekennzeichnet, zusätzlich müssen Angaben zu Art und Form Aufklärung und Einwilligung ausgewählt werden. Sie erhalten ein pdf-Dokument zu Ihrer weiteren Verwendung.
Potentielle Studienteilnehmer*innen sind immer über die grundlegenden Inhalte der Studie aufzuklären. Weitere Informationen dazu finden Sie unter „Über welche Sachverhalte ist in der Teilnehmer*inneninformation aufzuklären?“.
Die folgenden Ausführungen gelten für Studien, bei denen als Teil der Forschung personenbezogene Daten erhoben bzw. verarbeitet werden. Die Informationen ergänzen die allgemein notwendige Aufklärung um weitere, formell notwendige Aspekte bei der Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten gemäß Datenschutzgrundverordnung Artikel 7 und 13.
Bitte prüfen Sie immer, ob überhaupt eine Erhebung personenbezogener Daten notwendig ist, um das Forschungsziel zu erreichen.
Aufgrund der Menge der Angaben empfiehlt es sich, eine separate Information zur Verarbeitung personenbezogener Daten zu nutzen, auf welche die Einwilligungserklärung und die grundlegende Teilnehmer*inneninformation Bezug nimmt. Eine Vorlage finden Sie in Teil 3 des Templates.
Auf Wunsch kann die Aufklärung zum Datenschutz (Teil 3 der Vorlage) fallspezifisch automatisch mit dem Ethiktool generiert bzw. gefüllt werden. Sie müssen diese nicht separat vorbereiten.
Sie können die Teilnahmeaufklärung auch ohne Einreichung eines Ethikantrags mit dem Ethiktool generieren. Die für die Erstellung der Teilnehmer*innenaufklärung notwendigen Angaben sind im Ethiktool mit einem pdf-symbol gekennzeichnet, zusätzlich müssen Angaben zu Art und Form Aufklärung und Einwilligung ausgewählt werden. Sie erhalten ein pdf-Dokument zu Ihrer weiteren Verwendung.
Anforderungen an die Aufkärung zum Datenschutz (Datenschutzteil)
Anforderungen an die Einwilligungserklärung
Ein Interessenkonflikt besteht, wenn der Forschungsprozess von eigenen Interessen oder den Interessen Dritter beeinflusst werden könnte bzw. wenn die Unabhängigkeit des wissenschaftlichen Urteils gefährdet sein könnte. Typische Beispiele für mögliche Interessenkonflikte sind die Evaluation eines selbst entwickelten Produkts, der bezahlte Auftrag zur Evaluation eines fremden Produkts oder Forschung zu gesellschaftlich brisanten Themen unter Einfluss von Lobby-Aktivitäten oder von ausgeprägten eigenen Einstellungen. Interessenkonflikte können durch vielfältige Faktoren entstehen, z.B. durch familiäre, freundschaftliche, finanzielle oder soziale Verflechtungen und durch wirtschaftliche oder persönliche Verbindungen zu Auftraggeber/innen oder Kooperationspartner/innen. Sollte ein Interessenkonflikt vorliegen, ist dieser und der Umgang damit in einem separaten Dokument zu erläutern. Bitte beachten Sie, dass mögliche Interessenkonflikte auch den Teilnehmenden offengelegt werden müssen.