Kalender freigeben
3.
Bei „Freigeben für: “ den Kalender in Form der Uni-E-Mail-Adresse eintragen und auf „Diese Adresse verwenden“ gehen.
Alternativ nach dem Namen suchen über „Verzeichnis durchsuchen“.
Wichtig:
Nicht den zuerst vorgeschlagenen Eintrag nehmen!
4.
Nun kann man die Art der Freigabe* auswählen.
Abschließend wählt man Senden aus. Die Person erhält anschließend eine E-Mail-Benachrichtigung darüber.
*Art der Freigabe
Nur Verfügbarkeit (Free/Busy-Anzeige): Es wird angezeigt, dass zu einer bestimmten Zeit ein Ereignis vorliegt, aber weitere Details sind nicht sichtbar. Private Ereignisse werden immer als gebucht angezeigt.
Eingeschränkte Details: Es werden nur der Betreff und der Ort angezeigt.
Alle Details: Der berechtigte Nutzer, kann alle Informationen zu Ereignissen in Ihrem Kalender anzeigen, wobei als privat markierte Ereignisse ausgenommen sind.
Bearbeiter: Nutzer die berechtigt sind den Kalender zu editieren/bearbeiten.
Stellvertreter: Eine Stellvertretung kann Ihren Kalender bearbeiten und außerdem in Ihrem Auftrag Besprechungsanfragen senden und beantworten.
