Campus Support
Schritte der Veranstaltungseingabe
In mehreren Schritten zur Veranstaltungseingabe
Die Eingabe aller Veranstaltungsdaten erfolgt über mehrere Eingabemasken, die nacheinander bearbeitet werden können. Nur das erste Formular für die Eingabe der Grunddaten muss zwingend ausgefüllt werden, alle anderen Formulare können auch später ausgefüllt oder überarbeitet werden.
Eine Erläuterung der einzelnen Formularfelder finden Sie, wenn Sie in der eKVV-Eingabe die eingebunden Hilfeseite öffnen (über den Link "Hilfe öffnen"). Auf dieser Seite finden Sie weiterführende Hinweise zur Eingabe von Veranstaltungsdaten.
Grunddaten
Bei der Eingabe der Grunddaten sind die folgenden Punkte zu bedenken (detailliertere Informationen können den im eKVV eingebundenen Hilfeseiten entnommen werden):
Semestereinstellung: Falls die Veranstaltung außerhalb der Vorlesungszeit oder in den Randzeiten des Semester stattfindet sollte beachtet werden, dass das Semester eingestellt wird, dem die Veranstaltung organisatorisch zugeordnet ist.
Die Belegnummer wird in der Regel automatisch erzeugt, dieses Verfahren wird auch empfohlen, weil auf diese Weise doppelte Belegnummern vermieden werden. Es gibt allerdings Anlässe, bei denen es sinnvoll ist, dieselbe Belegnummer zu verwenden, z.B. wenn zu einer laufenen Veranstaltung eine Klausurveranstaltung angelegt wird. Nachteil der doppelten Belegenummer bei zwei Veranstaltungen ist natürlich die Uneindeutigkeit in der Kommunikation, sowei die Tatsache, dass sich beide Veranstaltungen dann denselben Mailverteiler teilen. Wir haben auf dieser Seite beschrieben, wie die Mailverteiler in diesen Veranstaltungen dennoch genutzt werden können: "Kommunikation mit Studierenden"
Die Eingabe der Semesterwochenstunden (SWS) wird nicht erzwungen, das hier gefüllte Feld wird aber in der Lehrangebotserhebung genutzt.
Angaben zu den erwarteten Teilnahmezahlen haben zwei Funktionen: Einmal die benötigte Größe für den Raum in dem die Veranstaltung stattfinden wird, sowie ggf. eine Teilnahmebeschränkung der Veranstaltung. Letzteres kann nicht ohne Zustimmung des Studiendekanats erfolgen, um ausreichende Kapazitäten bei den Veranstaltungsplätzen innerhalb eines Studienganges zu gewährleisten
Eingabe der Termine
Die Termineingabe hat neben dem offenkundigen Anlass, die Studierenden wissen zu lassen, wann ihre Veranstaltung stattfindet, weitere Funktionen:
- Angaben über das Veranstaltungsformat Online oder vor Ort
- Anforderung von Räumen aus der zentralen Raumvergabe für Veranstaltungen in Präsenz
- "Bestellen" von bestimmten Ausstattungsmerkmalen
- Informationen über verbundene Videokonferenzen bei Online-Veranstaltungen
- ggf. Planung von Klausuren als eigenen Veranstaltungstermin
Detailliertere Hinweise finden Sie auf dieser Seite: "Termine und Veranstaltungsformate"
Eingabe der Fachzuordnungen
Mit der Zuordnung der Veranstaltungen zu Studiengängen sorgen Sie einerseits dafür, dass den Studierenden im eKVV bei der Veranstaltung angezeigt wird, für welches Studienangebot und in welchem Modul die betreffende Veranstaltung verwendet werden kann. Gleichzeitig sortieren Sie mit der Fachzuordnung die Veranstaltung in die Auflistung eines Studienganges ein und ermöglichen es letztlich auch, dass Lehrende Leistungen verbuchen können und die Veranstaltung in der Prüfungsverwaltung im Transcript an der richtigen Stelle auftaucht.
Die Eingabe der Fachzuordnungen wird in dieser Unterseite erläutert: Eingabe der Fachzuordnungen
Verknüpfung von Lehrenden mit Veranstaltungen
Alle Personen, die im PEVZ der Universität als "lehrend" gekennzeichnet sind, können mit Lehrveranstaltungen verknüpft werden, unabhängig von ihrer organisatorischen Zuordnung zu einer bestimmten Fakultät oder Einrichtung. Lassen sich Personen hier nicht auswählen, obwohl sie im PEVZ eingetragen sind, liegt das in der Regel an der fehlenden Markierung als Lehrende. Dies lässt sich einfach überprüfen:
Als "lehrend" markierte Personen haben neben ihrem Eintrag im PEVZ eine Verknüpfung ins eKVV (auch dann, wenn für sie noch keine Veranstaltungen verknüpft sind), mit dem Text "Lehrveranstaltungen". Fehlt diese Verlinkung, liegt das an der fehlenden Markierung im PEVZ. Zur Korrektur können die Kolleg*innen angesprochen werden, die für die Pflege des jeweiligen Eintrags zuständig sind. Ihre Kontaktdaten werden über den Link "Kontaktpersonen für Korrekturwünsche" ebenfalls im Seitenmenü jedes Personeneintrags angezeigt.
Kommentareingabe
Die Veranstaltungskommentare spielen eine wichtige Rolle bei der Information der Studierenden zu den in der Veranstaltung behandelten Themen, der zu lesenden Literatur oder für weiterführende organisatorische Hinweise zur Veranstaltung. Grundsätzlich sollten die Lehrenden einer Veranstaltung den Kommentar selbst pflegen, sie haben mit ihren Rechten im eKVV Zugriff auf die Kommentareingabe. Diese Hilfeseite für Lehrende erläutert die Nutzung der einzelnen Felder: "Kommentareingabe für Lehrende"
Personen mit eKVV-Eingaberechten können die Veranstaltungskommentare ebenfalls pflegen.
Englisch als Unterrichtssprache ausweisen
Veranstaltungen können im eKVV besonders gekennzeichnet werden, wenn sie komplett in englischer Sprache abgehalten werden. Diese Funktion soll es internationalen Studierenden ermöglichen, relativ schnell diejenigen Lehrveranstaltungen zu finden, an denen sie ohne Deutschkenntnisse erfolgreich teilnehmen können. Eine Übersicht über diese Kurse kann hier abgerufen werden:
Wer braucht diese Anzeige?
Diese Übersicht richtet sich nicht nur an internationale Studierende, die bereits ein Studium an der Universität Bielefeld aufgenommen haben, sondern sie kann auch für weitere Gruppen von Studierenden relevant und interessant sein:
- Internationale Studieninteressierte ohne Deutschkenntnisse, insbesondere in Masterstudiengängen. Auch für Studienbewerber*innen kann es wichtig sein, auf einen Blick zu sehen, welche Kurse auf Englisch angeboten werden. Eine solche Darstellung kann für die Entscheidung für oder gegen die Universität Bielefeld von entscheidender Bedeutung sein.
- Studierende, die einen Auslandsaufenthalt planen: Als Vorbereitung können sie daran interessiert sein, bereits an ihrer Heimatuniversität englischsprachige Lehrveranstaltungen zu besuchen.
Veranstaltungen markieren
Um eine Veranstaltung in die Übersicht der englischen Veranstaltungen zu bringen, muss bei den Grunddaten der Veranstaltung die Option "Sprache der Lehrveranstaltung" auf Englisch gesetzt werden. Dieser Eintrag kann sowohl von den eKVV-Verantwortlichen der Fakultäten als auch von den Lehrenden oder deren Sekretärinnen vorgenommen werden.
Lehrende können über die Seite 'Meine Veranstaltungen' auf die Arbeitsseite für Kommentare gelangen. Dort finden sie die Option direkt über den Schaltflächen zum Speichern der Kommentare.
Weitere Aktionen
Auf der Detailseite einer Veranstaltung finden Sie in der oberen rechten Ecke einen grauen Kasten mit "Aktionen":
Von hier aus erreichen Sie die häufigsten Funktionen, die Sie in der Lehrplanung oder später im Semester für das Lehrveranstaltungsmanagement benötigen:
- Mit dem Link Veröffentlichen wird die Veranstaltung im eKVV veröffentlicht
- Sie können die aktuelle Veranstaltung auch Löschen, so lange sie nicht veröffentlicht ist. Nach der Veröffentlichung finden Sie einen Link zum Ausfallen lassen der Veranstaltung.
- Die Veranstaltung kann für die Lehrplanung des kommenden Semesters kopiert werden.
- AnsprechpartnerInnen führt Sie zu den Personeneinträgen der zuständigen eKVV-Beauftragten und der Prüfungsämter