Campus-Support
Anwesenheitsregistrierung im eKVV
Für bestimmte Veranstaltungsformen im Studiengang "Medizin (Staatsprüfung)" ist eine Dokumentation der Anwesenheit von Studierenden vorgeschrieben.
Die Anwesenheit wird von der Lehrperson im eKVV erfasst, die die Veranstaltung durchführt. Sie trägt die Verantwortung für eine verlässliche Dokumentation. Für die Erfassung ist ein Login am eKVV notwendig (Standardverfahren), es besteht aber auch die Möglichkeit, z.B. im Vertretungsfall, die Erfassung ohne Login im eKVV durchzuführen (Plan B).
Diese Form der Anwesenheitsregistrierung steht nicht für alle Veranstaltungsformate zur Verfügung und wird zentral gesteuert. Lesen Sie hier mehr zu den unterschiedlichen Medizinveranstaltungen und zur Frage, bei welchen Veranstaltungsarten die Anwesenheitsregistrierung zum Einsatz kommt: Informationen der Medizinischen Fakultät.
Standardverfahren (mit Login)
Lehrende haben im eKVV Zugriff auf die Veranstaltungen, für die sie als "lehrend" verknüpft sind und können dort die Teilnahmeliste einsehen. Nach Durchführung der Veranstaltung bestätigen sie für die anwesenden Studierenden auf der Liste die Teilnahme. Die Dokumentation kann erst mit Beginn der Veranstaltung durchgeführt werden.
Im Folgenden wird beschrieben, was bei Vorbereitung und Durchführung der Anwesenheitsdokumentation zu beachten ist.
Vor dem Termin
- Habe ich ein Gerät für die Anwesenheitsregistrierung (Smartphone, Tablet, Laptop)?
- Nutzung der "Meine Uni"-App?
Ein besonders schneller Weg zur Dokumentation der Anwesenheiten ist die "Meine Uni"-App. Folgende Schritte sind notwendig:
- Anmelden in der App, sofern noch nicht geschehen
- Den Kalender öffnen und dort die entsprechende Veranstaltung antippen
- Im Popupfenster auf 'Details' gehen
- Dort auf 'Anwesenheitsliste' tippen und die Anwesenheiten dokumentieren
Eine Infoseite zur "Meine Uni"-App findet sich im Campus-Support Portal:
- Kann ich mich am eKVV einloggen?
- Bin ich als Lehrperson eingetragen?
Die Dokumentation der Anwesenheiten ist Aufgabe der Lehrperson. Nur sie oder er kann beurteilen, wer an der Veranstaltung teilgenommen hat. Lehrende können daher nur für die Veranstaltungen Anwesenheiten erfassen, für die sie im eKVV als "lehrend" eingetragen sind. Um das vorab zu testen, kann die Seite "Meine Veranstaltungen" im eKVV aufgerufen werden. Dort findet sich eine Übersicht der eigenen Veranstaltungen
- Ist die Erfassung der Anwesenheit notwendig?
Am Ende der Lehrveranstaltung
- Anwesenheit in der Teilnahmeliste erfassen
Die Dokumentation der Anwesenheiten erfolgt in der Teilnahmeliste einer Veranstaltung im eKVV. Dafür rufen Sie in der jeweiligen Veranstaltung im eKVV den Menüpunkt "Anwesenheiten registrieren: Teilnahmeliste öffnen" auf. Dort sind die Studierenden aufgeführt, für die diese Veranstaltung im Stundenplan steht. Bei jeder Person findet sich die Möglichkeit anzuklicken, ob sie oder er im Termin anwesend war, oder nicht.
- Automatische Benachrichtigung der Studierenden
- Korrekturen
"Plan B" (Anwesenheitsregistrierung ohne Login)
Wenn Lehrpersonen Veranstaltungen übernehmen, für die sie nicht als "lehrend" im eKVV vermerkt sind (z.B. in Vertretungssituationen), oder wenn kein Gerät mit persönlichem Login zur Verfügung steht, kann die Dokumentation in einer Veranstaltung auch ohne Login durchgeführt werden.
Das ist dafür nötig:
Benachrichtigung bei Anwesenheitsregistrierung
Für eine bessere Kontrolle der eigenen Anwesenheitsregistrierungen, erhalten Studierende eine Bestätigungsmail, sobald eine Anwesenheit für sie registriert wurde. Bleibt diese Mail aus, sind sie angehalten, direkt unter dem Menüpunkt "Meine Anwesenheiten" im eKVV zu prüfen, ob alle Anwesenheiten registriert wurden.
Die Benachrichtigung ist standardmäßig aktiviert, kann aber auch im eKVV unter "Einstellungen" deaktiviert werden.
Auf dieser Info-Seite für Studierende werden Benachrichtigungseinstellungen und Anzeige der Anwesenheiten im eKVV erläutert: