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Stundenplan

© Universität Bielefeld

Brauche ich einen Stundenplan im eKVV?

Screenshot aus dem eKVV
Klicken für Detailsicht

Der Stundenplan für Studierende entsteht, wenn Sie sich am eKVV anmelden und über das "Speichern"-Symbol in der Detailsicht einer Veranstaltung (s. Screenshot) diese Veranstaltung für sich speichern. Er ist mehr als nur eine praktische Übersicht über die Veranstaltungen, die Sie in einem Semester besuchen wollen:

Sobald Sie sich am eKVV anmelden und eine Veranstaltung in Ihren Stundenplan aufnehmen, "weiß" das System, dass Sie an dieser Veranstaltung teilnehmen möchten. Sie werden auf der Teilnahmeliste geführt, die dem Lehrenden im eKVV angezeigt wird und die zum Ende des Semesters der Ausgangspunkt für die Verbuchung von Studien- oder Prüfungsleistungen ist.

Wenn Sie im eKVV Ihre E-Mailadresse hinterlegt haben, sind Sie darüber hinaus auch im Mailverteiler der Veranstaltung enthalten, die Lehrende und Prüfungsämter häufig nutzen, um Studierende zu informieren. Nur dann, wenn Sie eine Veranstaltung im Stundenplan haben, können Sie auch den dazugehörigen "Lernraum" betreten, in dem Ihnen z.B. elektronische Lehrmaterialien zur Veranstaltung zur Verfügung gestellt werden können.

Für eine gelungene Veranstaltungsorganisation ist es daher für Lehrende und für Studiertende entscheidend, dass der eKVV-Stundenplan gut gepflegt und aktuell gehalten wird!


Welche Veranstaltungen kommen in den Stundenplan?

Screenshot aus dem eKVV
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Für alle Bachelor- und Master-Studiengänge bieten die Seiten der Studieninformation ein alle Studiengangsavarianten umfassendes Informationsportal. Hier können Sie Ihren Studiengang aufrufen, Sie finden dort die sog. "fächerspezifischen Bestimmungen (FsB)" für Ihren Studiengang, oder Sie können gezielt einzelne Module recherchieren. Von dort finden Sie im rechten Menü einen Link "Lehrangebot im eKVV" mit dem Sie direkt zu den von Ihnen gesuchten Veranstaltungen im eKVV springen können. Wenn Sie unsicher sind, wie Sie Ihr Semester planen sollten, finden Sie in der Studieninformation jeweils bei den Studiengängen Kontaktpersonen für die fachspezifische Beratung.

Darüber hinaus sehen Sie in den Detailansichten der einzelnen Veranstaltungen im eKVV unter "Fachzuordnungen" Angaben dazu, für welche Studiengänge die jeweilige Veranstaltung geöffnet ist (s. Screenshot). Wenn Sie eine Veranstaltung auf einem anderen Wege gefunden haben, können Sie auch direkt bei der Veranstaltung nachschauen, für welche Studiengänge die Veranstaltung vorgesehen ist.

 


Anmeldung in teilnahmebeschränkten Veranstaltungen

Einige Veranstaltungen sind teilnahmebeschränkt. Das bedeutet, dass die Aufnahme der Veranstaltung in den Stundenplan nicht ausreicht, sondern das noch ein zusätzlicher Schritt stattfindet:

Fakultätsmitarbeiter*innen oder die Lehrenden der Veranstaltung weisen den Studierenden auf der Teilnahmeliste dann mithilfe des "eKVV-Teilnahmemanagements" Teilnahmestatus zu. Dieser Teilnahmestatus lässt sich im Stundenplan nachvollziehen:

  • graues Icon: undefinierter Teilnahmestatus (noch keine Platzzuweisung)
  • grünes Icon: "teilnehmend" (ein Platz in der Veranstaltung wurde zugewiesen)
  • rotes Icon: "nicht teilnehmend" (es konnte kein Platz zugewiesen werden)
  • oranges Icon mit einer Zahl: es wurde ein Platz auf der Warteliste zugewiesen

In Veranstaltungen mit aktiviertem Teilnahmemanagement sind nur Studierende mit einem Platz in der Veranstaltung im Mailverteiler enthalten und können die Lernplattformen nutzen.

Sie warten auf eine Platzzuweisung oder haben Fragen zu Ihrem Teilnahmestatus? Bitte wenden Sie sich direkt an die Lehrenden der Veranstaltung.


Veranstaltungen priorisieren

Wenn Veranstaltungen teilnahmebeschränkt sind und es mehr Interessent*innen als Plätze in der Lehrveranstaltung gibt ist es sinnvoll, Alternativveranstaltungen in den Stundenplan aufzunehmen. Bei einigen Platzvergabenverfahren werden Sie dann aufgefordert anzugeben, welche Veranstaltungen für Sie am wichtigsten sind. Dies geschieht über die Priorisierung.

Die Priorisierung funktioniert über Ihren eKVV Stundenplan. Wenn Sie im eKVV angemeldet sind, finden Sie im linken Menü unter den Stundenplanansichten einen Punkt 'Meine Prioritäten'. Auf der dann folgenden Seite können Sie Ihre Veranstaltungen in die Reihenfolge Ihrer Prioritäten bringen.

Die genaue Bedienung wird auf der eKVV Seite selbst beschrieben. Ihre Priorisierung wird dabei sofort im eKVV gespeichert und ist damit für das Platzvergabeverfahren verwendbar.


Verschiedene Stundenplansichten

Für angemeldete Studierende stehen unterschiedliche Stundenplansichten zur Verfügung (s. Screenshot):

  • "Plan" bietet eine klassische Stundenplansicht, "wie in der Schule"
  • "Kurz" listet die belegten Veranstaltungen eines Semesters tabellarisch auf. Dort sind auch die verschiedenen Teilnahmestatus enthalten.
  • "Meine Woche" zeigt eine termingenaue Kalendersicht, die auch Einzeltermine umfasst
  • "Ausführlich" umfasst alle Daten der belegten Veranstaltungen

 


Veranstaltungstermine ausblenden oder Veranstaltungen entfernen

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Es gibt zwei Möglichkeiten, wie Sie einzelne Termine oder ganze Veranstaltungen aus Ihrem Stundenplan entfernen können:

  • Wenn Sie an einer Veranstaltung, anders als geplant, doch nicht teilnehmen, sollten Sie diese unbedingt aus dem Stundenplan entfernen, damit Sie nicht auf der Teilnahmeliste stehen, obwohl die Lehrenden Ihnen nie begegnen.
  • Wenn Sie an einzelnen Terminen einer Veranstaltung nicht teilnehmen wollen oder können, gibt es die Möglichkeit, diese einzelnen Termine in Ihrem Stundenplan zu streichen, ohne dass Sie dabei die gesamte Veranstaltung entfernen.

Sowohl zum Entfernen einer Veranstaltung, als auch zum Streichen einzelner Termine rufen Sie die Stundenplansicht "ausführlich" im eKVV auf. Für jede Veranstaltung finden Sie dort den Button "Entfernen", den Sie klicken. Auf der folgenden Seite (s. Screenshot) können Sie die Veranstaltung aus dem Stundenplan entfernen (über den Button "Veranstaltung entfernen|Abmelden"), einzelne Termine ausblenden ("Anzeige unterdrücken") oder alle Termine ausblenden ("Alle Termine in Anzeigen unterdrücken").

Um die Termine einer Veranstaltung wieder sichtbar zu machen, wählen Sie dieselbe Sicht und klicken den Button "Alle Termine hinzufügen."


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