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Einstellungen und persönliche Daten

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Alle Studierenden haben ihren eigenen persönlichen Bereich im eKVV, in dem ihre Studiendaten angezeigt werden und in dem in gewissem Umfang auch eigene Einstellungen gepflegt werden können.

Neben dem Stundenplan werden hier auch die Einschreibungsdaten und die eigenen Studiengänge angezeigt, können E-Maileinstellungen gepflegt, offene Lehrveranstaltungsevaluationen eingesehen und Codes für die Leihfahrräder der Stadt Bielefeld abgerufen werden.


E-Mail

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Damit Sie für die Universität erreichbar sind, wird Ihre E-Mailadresse gebraucht. Diese wird von Ihnen im eKVV eingetragen und gepflegt (nach Anmeldung im eKVV im linken Menü unter dem Punkt "E-Mail")

Wir übernehmen Ihre Mailadresse zunächst aus Ihrer Bewerbung, aber sobald Sie eingeschrieben sind, bekommen Sie eine eigene "Uni-Mailadresse", mit der Domain "...@uni-bielefeld.de". Mehr Informationen zur Uni-Mailadresse finden Sie auf diesen Seiten des BITS: E-Mail und Kalender Diese Mailadresse wird Ihnen im eKVV direkt angeboten, Sie können aber auch entscheiden, eine andere persönliche Mailadresse zu verwenden. Beachten Sie bitte, dass Sie bei Angabe einer externen Adresse eine Freischaltungsmail erhalten, welche Sie bestätigen müssen.

Ihre im eKVV hinterlegte Mailadresse wird von HochschulmitarbeiterInnen genutzt werden, um Sie anzuschreiben. Wir versichern Ihnen aber, dass Ihre private Mailadresse dafür nicht veröffentlicht oder für die Absender sichtbar gemacht wird


Einschreibungsdaten

Die Seite ''Meine Einschreibungsdaten'' in eKVV und BIS-Prüfungsverwaltung zeigt Ihnen Ihre persönlichen Angaben, mit denen Sie an der Universität eingeschrieben sind, sowie eine detaillierte Auflistung der Einschreibungsdaten aller Semester.

Es ist wichtig, dass Sie Fehler in diesen Daten möglichst früh korrigieren lassen! Siehe dazu unten weitere Hinweise.

Unter "Einschreibungsdaten" werden die allgemeinen Angaben zu Ihrer Person angezeigt, neben Matrikelnummer und Namen auch die Anschrift, Telefonnummer, Geburtsdatum und Geburtsort. Ihren momentanen Einschreibungs- und Hörerstatus finden Sie an dieser Stelle. Viele dieser Angaben gehen beim Abschluss Ihres Studiums in Ihre Zeugnisdokumente ein.

Unter dem Punkt "Einschreibungen" finden Sie Informationen zu allen Ihren Einschreibungen an der Universität Bielefeld. Die Einschreibungen werden dabei in umgekehrt chronologischer Reihenfolge aufgeführt. Zu jedem Semester können Sie ablesen, in welchen Studienfächern Sie eingeschrieben waren, ob das jeweilige Fach als Kern-/Hauptfach ('''H''') oder als Nebenfach ('''N''') belegt wurde, sowie das jeweilige Fachsemester. Zusätzlich können Sie sehen, welchen Studierendenstatus Sie in diesem Semester hatten (z.B. ''beurlaubt'' oder ''Rückmeldung'').

Zwischen Einschreibungen, die einen Wechsel der eingeschrieben Studienfächer bedeuten (wie z. B. vom Bachelor zum Master) wird eine verdickte Linie gezeigt, damit diese Stellen einfacher erkannt werden können.

Die Einschreibungsdaten sind in den BIS-Anwendungen nur für Sie selbst und die Prüfungsämter einsehbar. Die Prüfungsämter benötigen Daten wie Geburtsdatum und Geburtsort für die Erstellung von Zeugnisdokumenten, die Adressdaten für die Zusendung von Unterlagen und die Einschreibungsinformationen zur Beurteilung der Bedingungen für Ihren Studienabschluss.

Bitte achten Sie darauf, dass der Universität stets Ihre aktuellen Kontaktdaten vorliegen und das Fehler z. B. in Ihrem Namen möglichst schnell korrigiert werden. Insbesondere die Prüfungsämter sind auf aktuelle und korrekte Informationen angewiesen, so geht z. B. der hier angezeigte '''Name direkt in Zeugnisdokumente ein!''' Ansprechpartner für Änderungen und Korrekturen ist das Studierendensekretariat. Sie finden entsprechende Hinweise auch in den Seiten in eKVV und BIS-Prüfungsverwaltung.

Sobald das Studierendensekretariat die Änderungen durchgeführt hat, erscheinen die korrigierten Daten am folgenden Werktag auch im eKVV und der BIS-Prüfungsverwaltung.

Studiengänge

Unter dem Menüpunkt "Studiengänge" finden Sie neben den Studiengängen, für die Sie eingeschrieben sind, auch die Möglichkeit, sich Studiengänge auszuwählen, für die Sie sich besonders interessieren. Diese Auswahl wirkt sich nicht auf Ihre Einschreibung aus, erleichtert aber die Nutzung des eKVV indem es Ihnen diese Studiengänge ebenso prominent anzeigt wie die, in die Sie eingeschrieben sind. Zusätzlich werden Sie über diese Auswahl den Mailverteilern dieser Studiengänge hinzugefügt.

Alumni-Kontaktdaten

Wenn Sie zum Ende Ihres Studiums ein Abschlusszeugnis beantragen, wird mit dem Zeugnisantrag eine langfristige Kontaktmöglichkeit abgefragt, damit die Uni Sie als Absolvent*in erreichen kann (um Sie z.B. zum Absolvententag einzuladen oder für die Absolventenbefragung anzusprechen).

Zur Eingabe der Alumni-Adresse s. auch diese Hilfeseite im BIS-Wiki

Wenn Sie eine solche "Alumni-Adresse" angegeben haben, wird diese im eKVV bei Ihren Einstellungen angezeigt und kann bei Bedarf nachträglich bearbeitet werden. Ein halbes Jahr nach der Exmatrikulatuion erlischt Ihr Matrikelzugang zum eKVV. Wenn Sie dann noch Daten ändern wollen oder der Verwendung Ihrer Adressdaten widersprechen möchten, können Sie das jederzeit per E-Mail an datenschutzbeauftragte@uni-bielefeld.de tun.


Lehrveranstaltungsevaluationen

Die Universität nutzt die Befragungs- und Evaluationssoftware EvaSys für Befragungen in der Studierendenschaft und für die Evaluationen von Lehrveranstaltungen. EvaSys ist über Schnittstellen mit dem eKVV verbunden. Unter dem Menüpunkt "Meine Lehrveranstaltungsevaluationen" werden die noch offenen Umfragen angezeigt. Sobald Sie an einer Evaluation teilgenommen haben, wird sie nicht mehr in der Liste gezeigt.

Die Universität verwendet EvaSys nur für Befragungen, die im Rahmen des Qualitätsmanagements und für die Weiterentwicklung der Universität genutzt werden. Sie werden hier nie kommerzielle oder private Umfragen finden. Bitte nehmen Sie sich die Zeit und geben Sie Ihren Lehrenden und/oder der Universität Ihr Feedback, wenn Ihnen hier Evaluationen angezeigt werden!

 


Codes für Leihfahrräder

Logo der Siggi-Leihräder

Seit Mai 2020 bietet die Verkehrsgruppe der Universität Bielefeld gemeinsam mit moBiel einen Leihfahrrad-Service an, das "Siggi-Bike-Sharing". Studierende der Universität Bielefeld nutzen dabei Sonderkonditionen, wenn sie sich mithilfe eines Codes als Studierende ausweisen.

Sie finden Ihren Code im linken Seitenmenü unter den Einstellungen, oder direkt über diesen Link

Die dort angezeigte Zahlenkombination ist ein persönlicher Code. Er erlaubt Ihnen in der App, in der Sie Ihr ein eigenes Konto anlegen, die speziellen Nutzungskonditionen freizuschalten. Das geht mit jedem Code nur einmal, er sollte also bis zur Verwendung gut gehütet werden.

Um das Fahrrad-Verleihangebot "Siggi" zu nutzen, benötigen Sie die App "Siggi Bike-Sharing" von moBiel:

Ihren Code geben Sie einmalig bei der Registrierung in der App ein, unter "Account-Einstellungen --> Partner verknüpfen --> Universität Bielefeld."

Damit bestätigen Sie Ihren Studierendenstatus und können die besonderen Konditionen als "Vorteilskunde" nutzen, sobald Sie den Sozialbeitrag für das aktuelle oder nächste Semester bezahlt haben, der auch für das Semesterticket entrichtet wird. Wenn Sie den Sozialbeitrag für das nächste Semester bezahlt haben, so können Sie die Sonderkonditionen erst vier Wochen vor Semesterbeginn nutzen. Bis dahin wird Ihnen kein Code angezeigt. Unter der Anzeige der Codes wird Ihnen der Gültigkeitszeitraum Ihres Codes angezeigt.

Wenn Ihr im eKVV angezeigter Code nicht akzeptiert wird überprüfen Sie bitte zuerst, ob Sie den Code ohne Tippfehler in der App eingetragen haben. Für diesen Fall und bei allen anderen Fragen rund um Registrierung, Zahlungen, Reparatur, falsch abgestellte Räder und ähnliches hilft der Kundenservice von nextbike:

  • über die Siggi Bike-Sharing App unter „Support“
  • Tel. (030) 69205046
  • kundenservice@nextbike.de kundenservice@nextbike.de

Alternativ hilft auch der Kundenservice von moBiel:

  • Tel. (05 21) 51-15 15
  • service@flowBie.de service@flowBie.de
  • Jahnplatz 5, 33602 Bielefeld (Öffnungszeiten: Montag bis Freitag: 9:00 bis 18:00 Uhr, Samstag: 10:00 bis 16:00 Uhr)
  • Siggi Seite moBiel