Die 'Meine Uni' App ist da!
Die "Meine Uni"-App wurde im Januar in einer ersten Version veröffentlicht. Sie wird laufend weiterentwickelt und in Zukunft weitere Funktionen dazugewinnen.
Änderungen und Weiterentwicklungen können den Versionshinweisen am Ende dieser Seite entnommen werden.
In der "Meine Uni"-App finden Studierende und Mitarbeiter*innen die wichtigsten Dienste und Services zur Organisation des Lehr- und Studien-Betriebs.
Die App ersetzt die Nutzung der Desktop-Anwendungen nicht, denn Stundenplan, Studieninformation und Prüfungsverwaltung bieten nach wie vor mehr Funktionen und Informationen als auf einem mobilen kleineren Gerät genutzt werden können. Die App ist aber als täglicher Begleiter für den Uni-Alltag darauf ausgerichtet, die wichtigsten persönlichen Informationen kompakt und schnell verfügbar bereitzustellen.
Alle Studierenden und Mitarbeiter*innen der Universität können sich in der App mit ihrem gewohnten BIS Login anmelden und erhalten so personalisierte Informationen. Und auch ohne Login lässt sich die App sinnvoll verwenden, denn nur ein Teil ihrer Funktionen benötigt eine Anmeldung:
Die App stellt Studierenden und Mitarbeiter*innen der Universität die wichtigsten Funktionen des BIS und noch mehr zur Verfügung:
Nur für eingeloggte Nutzer*innen:
Version 1.5.2
Version 1.4.2
Version 1.4.1
Version 1.3.7
Version 1.3.6
Version 1.3.5
Version 1.3.4
Version 1.3.2 (Android) / 1.3.3 (iOS)
Version 1.3.1
Bekannte Probleme:
Version 1.2.8
Die App 'Meine Uni' steht allen Angehörigen der Universität Bielefeld zur Verfügung. Mit der Nutzung der App erklären Sie Ihr Einverständnis, dass die Regelungen der aktuell gültigen BITS Benutzungsordnung auch für Ihre Nutzung der App gelten. Sie können diese Regelungen hier abrufen. Insbesondere verpflichten Sie sich dazu:
Information zur Verarbeitung von personenbezogenen Daten im Rahmen der Nutzung der BIS App 'Meine Uni'
(Version 1 vom 01.12.2021)
Mit diesen Datenschutzhinweisen kommt die Universität Bielefeld für die oben genannte Verarbeitung personenbezogener Daten ihrer Informationspflicht gemäß Artikel 13, 14 der EU-Datenschutzgrundverordnung (EU-DSGVO) nach.
Hinsichtlich der im Folgenden verwendeten Begriffe „personenbezogene Daten“, „Verarbeitung“, „Verantwortlicher“, „Dritter“ etc., wird auf die Definitionen in Artikel 4 der EU-DSGVO verwiesen.
1. Kontaktdaten
Verantwortlich für die Verarbeitung ist die Universität Bielefeld, eine vom Land NRW getragene, rechtfähige Körperschaft des Öffentlichen Rechts. Sie wird vertreten durch den Rektor Herr Prof. Dr. Ing. Gerhard Sagerer.
1.1. Kontaktdaten des Verantwortlichen
Universität Bielefeld
Universitätsstraße 25
D-33615 Bielefeld
Tel: 0521 / 106 – 00
E-Mail: post@uni-bielefeld.de
Web: https://www.uni-bielefeld.de
1.2. Fachlicher Ansprechpartner
Herr Henning Brune
E-Mail: henning.brune@uni-bielefeld.de
Telefon +49 521 106-3186
Fax +49 521 106-2969
1.3. Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten
Die Datenschutzbeauftragte erreichen Sie postalisch unter der Adresse des Verantwortlichen<br>
Tel.: 0521 106-5225
E-Mail: datenschutzbeauftragte@uni-bielefeld.de
2. Verarbeitete personenbezogenen Daten und Zwecke
Die von der App verarbeiteten personenbezogenen Daten sind ein Subset der von den BIS Anwendungen insgesamt verarbeiteten, personenbezogenen Daten. Die App verarbeitet die Daten nicht in einer grundsätzlich anderen Weise als die BIS Webanwendungen. Grundsätzlich können diese Daten in der App verarbeitet werden:
3. Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung
Die Nutzung der App erfolgt auf freiwilliger Basis.
Der Versand von Push Benachrichtigungen kann separat aktiviert und jederzeit wieder deaktiviert werden.
4. Datenübermittlungen
Die Datenübermittlungen, die direkt zwischen den BIS Servern und der BIS App erfolgen, sind vollständig verschlüsselt und damit gesichert gegen Zugriffe durch unbefugte Dritte.
Sofern Push Benachrichtigungen aktiviert sind können diese Dienste in die Auslieferung involviert sein:
Die versendeten Push Nachrichten enthalten allerdings keine datenschutzrechtlich relevanten Daten, sie signalisieren der App nur, dass sie sich neue Daten - z. B. über eine verbuchte Prüfungsleistung - von den BIS Servern abholen kann. Die konkreten Daten - z. B. über eine Prüfungsleistung - werden nicht über diese Dienste übermittelt.
Die Komunikation mit diesen Diensten erfolgt auf Basis eines spezifischen Tokens (FCM Token). Für die Dienste ist aber nicht erkennbar, welche konkrete Person zu einem solchen Token gehört.
In Einzelfällen kann darüber hinaus eine Datenübermittlung an Dritte auf Grundlage einer gesetzlichen Erlaubnis erfolgen, zum Beispiel eine Übermittlung an Strafverfolgungsbehörden zur Aufklärung von Straftaten im Rahmen der Regelungen der Strafprozessordnung (StPO).
5. Dauer der Verarbeitung/Datenlöschung
6. Ihre Rechte als betroffene Person
Sie können als betroffene Person jederzeit die Ihnen durch die EU-DSGVO gewährten Rechte geltend machen:
Sie haben über die genannten Rechte hinaus das Recht, eine Beschwerde bei der datenschutzrechtlichen Aufsichtsbehörde einzureichen (Art. 77 EU-DSGVO), zum Beispiel bei der für die Hochschule zuständigen
Landesbeauftragten für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen
Kavalleriestraße 2-4
40213 Düsseldorf